Прес-конференція агентство

Як організувати прес-конференцію

1. Визначте мета прес-конференції, тобто на журналістському мовою - інформаційний привід. Це може бути презентація досягнень компанії, важливих для великої кількості людей; передача якоїсь термінової інформації, новини; пояснення для заспокоєння громадськості, коли навколо компанії склалася якась складна ситуація. Мета може бути і інша, але в будь-якому випадку вона визначає основну тему прес-конференції, яка буде вказана в прес-релізі.

2. Визначте коло ЗМІ, яких ви хочете запросити. Якщо ваші повідомлення направлені переважно на бізнес-аудиторію, збирайте ділову пресу. Якщо вам потрібно вплинути на точку зору населення, запрошуйте більше масові видання, телеканали і сайти. 3.Назначьте час і місце проведення прес-конференції. Спочатку дізнайтеся про те, які великі заходи, цікаві пресі, будуть найближчим часом, - ваша зустріч не повинна перетинатися з ними, інакше ви ризикуєте не зібрати аудиторію. Ще один важливий момент, щоб подія з тим же інформаційним приводом не відбулося раніше вашого. Якщо ваші повідомлення мають новинний характер, постарайтеся організувати прес-конференцію незадовго до виходу свіжої друкарської преси.

5. Визначте виступаючих. Рекомендується не більше трьох ньюсмейкерів, якими повинні стати представники керівництва компанії і найбільш компетентні в обговорюваному питанні співробітники з числа менеджерів. Дуже важливо заздалегідь підготувати спікерів, якщо у них немає досвіду спілкування з пресою. Потрібно опрацювати чисто формальні речі, такі як зовнішній вигляд і особливості виступу на камеру, і принципові: що слід сказати в першу чергу, про що зовсім не слід говорити, як відповідати на незручні запитання.

6. Виберіть ведучого прес-конференції. Він привітає журналістів, представить виступаючих і передасть їм слово, задасть питання, якщо виникне затримка, пояснить або доповнить слова керівництва, якщо вони будуть недостатні або незрозумілі журналістам, він же покликаний згладжувати гострі ситуації. Якщо прес-конференція буде показана по телевізору, модератором повинен стати професійний телеведучий, вміє підтримати динамізм бесіди, надати слово кожному, зіштовхнути думки і при цьому зберегти конструктивний характер розмови.

7. Після прес-конференції розішліть пост-релізи, включаючи ті ЗМІ, які з тих чи інших причин не прийшли. Цілком ймовірно, що і вони, на основі наданої вами інформації про основні питання і підсумки зустрічі, вирішать висвітлити цю подію.

Що підготувати для прес-конференції

Приміщення. У приміщенні, де буде прес-конференція, має бути достатньо стільців для преси, окремі місця для виступаючих, хороше освітлення (це важливо для телекамер), вентиляція, вільне місце для установки камер, розетки та подовжувачі. На столах, де розмістяться виступаючі, повинні бути мікрофони, таблички із зазначенням повного імені та посади кожного, мінеральна вода. Вітається банер з фірмовим логотипом позаду спікерів. Якщо під час прес-конференції буде показана презентація, то потрібно встановити всю необхідну для неї техніку.

Кейтерінг. Зазвичай прес-конференція триває близько 40 хвилин. Але якщо ви розраховуєте на більш тривалий захід, а також якщо дорога до місця його проведення займає у журналістів багато часу, подбайте про закуску. Можливо, доречний кави-брейк, організований в сусідньому приміщенні, або ж знадобиться шведський стіл, або бізнес-ланч з вибором страв. Добре, якщо там, де ви проводите прес-конференцію, є їдальня або кафе, де якісно готують, - в цьому випадку можна домовитися про оренду. В іншому випадку необхідно заздалегідь підшукати кейтеринговую компанію або підприємство громадського харчування, яке готове забезпечити ваш захід готовою їжею, посудом, меблями і обслуговуючим персоналом.

Прес-конференція агентство

Якщо ваша компанія хоче провести прес-конференцію, краще довірити організацію прес-конференції надійної компанії, яка має досвід у проведенні прес-і піар-заходів. Як правило, агентства мають широкі зв'язки з різними майданчиками, облаштованими спеціально під прес-event, знають самих "досвідчених" і "вигідних" підрядників по організації кейтерингу, постачання спеціального обладнання, можуть підказати хороших модераторів заходів і перекладачів. Оскільки важливим показником ефективності прес-конференції є кількість присутніх на ній журналістів, то особисте знайомство з представниками різних ЗМІ, яких можна запросити на захід, а також широкі медіа-бази з різних галузей - важливий фактор, який також говорить на користь звернення до спеціалізованого агентства за послугою проведення прес-конференції. Фахівці нашого комунікаційного агентства готові не тільки скласти базу для запрошення журналістів на прес-захід, а й підготувати прес-матеріали - прес-реліз, прес-кит (прес-папку), пост-реліз, а також скласти сценарій заходу, концепцію його організації , розіслати запрошення, знайти модератора.

Організація прес заходи

Як організувати прес-конференцію

1. Визначте мета прес-конференції, тобто на журналістському мовою - інформаційний привід. Це може бути презентація досягнень компанії, важливих для великої кількості людей; передача якоїсь термінової інформації, новини; пояснення для заспокоєння громадськості, коли навколо компанії склалася якась складна ситуація. Мета може бути і інша, але в будь-якому випадку вона визначає основну тему прес-конференції, яка буде вказана в прес-релізі.

2. Визначте коло ЗМІ, яких ви хочете запросити. Якщо ваші повідомлення направлені переважно на бізнес-аудиторію, збирайте ділову пресу. Якщо вам потрібно вплинути на точку зору населення, запрошуйте більше масові видання, телеканали і сайти. 3.Назначьте час і місце проведення прес-конференції. Спочатку дізнайтеся про те, які великі заходи, цікаві пресі, будуть найближчим часом, - ваша зустріч не повинна перетинатися з ними, інакше ви ризикуєте не зібрати аудиторію. Ще один важливий момент, щоб подія з тим же інформаційним приводом не відбулося раніше вашого. Якщо ваші повідомлення мають новинний характер, постарайтеся організувати прес-конференцію незадовго до виходу свіжої друкарської преси.

5. Визначте виступаючих. Рекомендується не більше трьох ньюсмейкерів, якими повинні стати представники керівництва компанії і найбільш компетентні в обговорюваному питанні співробітники з числа менеджерів. Дуже важливо заздалегідь підготувати спікерів, якщо у них немає досвіду спілкування з пресою. Потрібно опрацювати чисто формальні речі, такі як зовнішній вигляд і особливості виступу на камеру, і принципові: що слід сказати в першу чергу, про що зовсім не слід говорити, як відповідати на незручні запитання.

6. Виберіть ведучого прес-конференції. Він привітає журналістів, представить виступаючих і передасть їм слово, задасть питання, якщо виникне затримка, пояснить або доповнить слова керівництва, якщо вони будуть недостатні або незрозумілі журналістам, він же покликаний згладжувати гострі ситуації. Якщо прес-конференція буде показана по телевізору, модератором повинен стати професійний телеведучий, вміє підтримати динамізм бесіди, надати слово кожному, зіштовхнути думки і при цьому зберегти конструктивний характер розмови.

7. Після прес-конференції розішліть пост-релізи, включаючи ті ЗМІ, які з тих чи інших причин не прийшли. Цілком ймовірно, що і вони, на основі наданої вами інформації про основні питання і підсумки зустрічі, вирішать висвітлити цю подію.

Що підготувати для прес-конференції

Приміщення. У приміщенні, де буде прес-конференція, має бути достатньо стільців для преси, окремі місця для виступаючих, хороше освітлення (це важливо для телекамер), вентиляція, вільне місце для установки камер, розетки та подовжувачі. На столах, де розмістяться виступаючі, повинні бути мікрофони, таблички із зазначенням повного імені та посади кожного, мінеральна вода. Вітається банер з фірмовим логотипом позаду спікерів. Якщо під час прес-конференції буде показана презентація, то потрібно встановити всю необхідну для неї техніку.

Кейтерінг. Зазвичай прес-конференція триває близько 40 хвилин. Але якщо ви розраховуєте на більш тривалий захід, а також якщо дорога до місця його проведення займає у журналістів багато часу, подбайте про закуску. Можливо, доречний кави-брейк, організований в сусідньому приміщенні, або ж знадобиться шведський стіл, або бізнес-ланч з вибором страв. Добре, якщо там, де ви проводите прес-конференцію, є їдальня або кафе, де якісно готують, - в цьому випадку можна домовитися про оренду. В іншому випадку необхідно заздалегідь підшукати кейтеринговую компанію або підприємство громадського харчування, яке готове забезпечити ваш захід готовою їжею, посудом, меблями і обслуговуючим персоналом.

Прес-конференція агентство

Якщо ваша компанія хоче провести прес-конференцію, краще довірити організацію прес-конференції надійної компанії, яка має досвід у проведенні прес-і піар-заходів. Як правило, агентства мають широкі зв'язки з різними майданчиками, облаштованими спеціально під прес-event, знають самих "досвідчених" і "вигідних" підрядників по організації кейтерингу, постачання спеціального обладнання, можуть підказати хороших модераторів заходів і перекладачів. Оскільки важливим показником ефективності прес-конференції є кількість присутніх на ній журналістів, то особисте знайомство з представниками різних ЗМІ, яких можна запросити на захід, а також широкі медіа-бази з різних галузей - важливий фактор, який також говорить на користь звернення до спеціалізованого агентства за послугою проведення прес-конференції. Фахівці нашого комунікаційного агентства готові не тільки скласти базу для запрошення журналістів на прес-захід, а й підготувати прес-матеріали - прес-реліз, прес-кит (прес-папку), пост-реліз, а також скласти сценарій заходу, концепцію його організації , розіслати запрошення, знайти модератора.