Правила заповнення трудової книжки працівника при незакінченому середню або вищу освіту
Прийом на роботу співробітника з незакінченим освітою - явище рядове, але у співробітника кадрового відділу цілком закономірно можуть з'явитися питання. Як такі правила заповнення трудової книжки при незакінченому середню освіту не існують. Адже, згідно з Інструкцією щодо заповнення цих документів, в графу трудової книжки про освіту вноситься запис за наявності підтвердних офіційних документів.
- 9 класів (основне)>
- 11 класів (середнє)>
- ліцей (початкова профосвіта)>
- коледж, технікум (середнє профосвіта)>
- інститут, академія, вища школа (вища профосвіта)>
- фундаментальну наукову, професійну освіту.
З цього видно, що Інструкція передбачає внесення тільки завершених етапів навчання. При незакінчену середню освіту, згідно з Правилами заповнення трудових книжок, слід внести запис «основне», тобто 9 класів, знову ж за наявності підтвердних документів, наприклад, довідки зі школи.
Інше питання і правильніший: чи потрібно взагалі що-небудь писати працівнику, який ще не закінчив навіть середню школу? Адже якщо освіту незакінчена, то працівник продовжує навчання. Через необхідне для цього кількість часу працівник отримає загальну середню освіту, що буде підтверджено атестатом. Ось уже ці дані слід занести в графу титульного аркуша трудової книжки, так як це поки єдиний завершений етап освіти працівника, і його слід вказати в трудовій книжці.
Працівник з незакінченою вищою освітою
У разі надходження на роботу співробітника з незакінченою вищою освітою працівнику кадрової служби слід розмежовувати незакінчена і незавершене вищу освіту.
У разі незакінченої вищої освіти йдеться про студента, який продовжує вчитися у вузі. Неповну вищу освіту - це вже ступінь освіти, підтверджена дипломом, присвоюється студентам, яке освоїло частина (не менше двох курсів денного відділення) навчальної програми по своїй спеціальності.
При заповненні трудової співробітника, що має неповну вищу освіту, в графу про освіту слід вписати «неповну вищу професійну освіту» з посиланням на диплом, що буде вказувати на наявність у працівника знань і навичок, необхідних для виконання його трудових обов'язків.
Правильне заповнення трудової книжки працівника, який продовжує вчитися і на момент працевлаштування має незакінчену вищу освіту, не настільки однозначно і має два варіанти:
- працівник поступив до вузу відразу після школи>
- працівник поступив до вузу після технікуму.
У першому випадку у працівника немає закінченої професійної освіти, яке, згідно з Інструкцією, необхідно вказати в трудовій книжці.
Звичайно, можна написати «незакінчена вища професійна освіта», але без особливої необхідності цього робити не варто. Через деякий час працівник закінчить вуз, і в його трудову книжку необхідно буде внести запис про вищу професійну освіту, але на титульному аркуші виділена тільки одна рядок для інформації про освіту, і вона вже буде зайнята.
Розумніше не поспішати із заповненням рядка про освіту і внести в неї, хай не в момент заповнення трудової книжки, а пізніше, запис про повну вищу професійну освіту.
Другий випадок вимагає зовсім іншого підходу. Працівник до вступу до вузу отримав професійну освіту будь-якого рівня. У цьому випадку інформація про наявність у нього професійної освіти повинна бути обов'язково відображена в трудовій книжці, адже це свідчить про наявність у працівника професійних знань і навичок, необхідних для виконання його роботи.
Отже, у другому випадку не може виникати різночитань з питання, як заповнювати трудову книжку, якщо працівник з закінченням професійною освітою продовжує навчання в вузі і має незакінчену вищу освіту.
Після закінчення вузу і отриманні закінченої вищої освіти дана інформація буде занесена працівником кадрової служби в трудову книжку співробітника в повній відповідності з Інструкцією як доповнення до запису, зробленого раніше.
Співробітник кадрової служби повинен уважно ставитися до різних ситуацій і нюансів при заповненні трудової книжки і приймати рішення про необхідність або доцільність записи, спираючись на Інструкцію, Правила і здоровий глузд.