Правила ведення бухобліку в транспортній компанії (нюанси)

Чим примітна діяльність з перевезень?

Транспортну компанію відрізняє наступне:

• У ній на будь-яких підставах (у власності, оренді, лізингу) є транспортні засоби, за допомогою яких відбувається надання послуг з перевезень.
• Істотну частину штату працівників складають співробітники, які керують транспортними засобами, причому умови допуску їх до роботи і її режим підкоряються певним правилам.
• Наявність особливого набору витрат, необхідних як для появи права на надання послуг з перевезень (реєстрація транспортних засобів, їх страхування, наявність спеціально підготовлених людей для управління), так і для забезпечення функціонування транспортних засобів (спеціальні матеріали, регулярне технічне обслуговування).
• Необхідність нарахування і сплати є додатковим до інших обов'язкових податків особливого транспортного податку, в цілому підкоряється правилам НК Україна (гл. 28), але має особливості в кожному з регіонів.
• Можливість застосування ЕНВД при оподаткуванні (п. 3 ст. 346.29 НК РФ) при певній кількості автотранспорту в компанії (для перевезення вантажів) або певній кількості посадочних місць (для перевезення пасажирів). Конкретні критерії для використання цієї можливості встановлюються регіонами РФ.
• Обов'язковість застосування в роботі ряду спеціальних документів: шляховий лист (для автотранспорту), товарно-транспортна накладна, залізнична або авіавантажна накладна, коносамент, документи про перевантаження з одного виду транспорту на інший.

Бухгалтерський облік послуг з перевезень: особливості

Діяльність транспортної компанії розцінюється як надання послуг і підпорядковується загальним правилам їх документального оформлення і відображення в бухобліку. Однак в залежності від особливостей надання послуг, включених до договору, вони можуть мати такі різновиди:

• Послуга з перевезення виявляється або сама по собі, або виділена окремо в договорі на поставку товарів. В цьому випадку перевезення повинні відображатися в доходах-витратах як окремий вид діяльності:
  • виручка від реалізації:

• прямі витрати по послуги, що надаються:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70,

Дт 26 Кт 02, 04, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 76,

• Якщо за умовами договору поставки товару продавець своїми силами здійснює його доставку покупцю і вартість цієї послуги входить в ціну товару, то в доходах перевезення як окремий вид не з'являється, а витрати, що виникають у зв'язку з доставкою, формують витрати з продажу (комерційні):
  • враховані витрати на доставку:

Дт 44 Кт 10, 60, 69, 70;

Специфіка витрат при перевезеннях

З урахуванням витрат, пов'язаних з перевезеннями, уваги заслуговують наступні речі:

• Використовувані транспортні засоби повинні обов'язково знайти відображення в обліку: в балансі, якщо вони власні або взяті в лізинг з урахуванням на балансі одержувача, або за балансом, якщо вони орендовані або отримані в лізинг з урахуванням на балансі лізингодавця. Це дозволить обґрунтовано приймати до обліку всі витрати по їх утриманню.
• Повинна мати місце реєстрація транспортних засобів за перевізником: постійна, якщо кошти у власності, або тимчасова, якщо вони орендовані або взяті в лізинг. Наявність цієї реєстрації (навіть коли вона тимчасова) зобов'язує перевізника до нарахування та сплати транспортного податку.
• Віднесення до витрат ПММ, необхідних для роботи транспортних засобів, здійснюється відповідно до затверджених норм їх списання. Ці норми або затверджені законодавчо (і повинні застосовуватися для певних галузей), або розробляються компанією самостійно. Це вимагає організації обліку витрат ПММ по кожному з транспортних засобів і застосування відповідного алгоритму списання з віднесенням надлишків витрати в витрати, не зменшують базу по прибутку.
• Безпека роботи автотранспорту в зимових умовах залежить від застосування спеціальних шин, розрахованих не на одну зиму. Необхідною стане організація не тільки неодноразової видачі цих шин зі складу, але і прийому їх на зберігання на літній період з відповідним відображенням цих операцій в обліку.
• Неодмінними складовими витрат стануть витрати на:
  • страхування транспортних засобів, яке буде включатися в витрати частинами протягом часу дії страхового поліса;
  • періодичний технічний огляд транспорту;
  • проведення регулярного технічного обслуговування;
  • обов'язкові первинні (при прийомі на роботу) і передрейсові медогляди осіб, які керують транспортними засобами;
  • оплату спеціальних перерв у роботі, призначених для відпочинку, для тих, хто управляє транспортом;
  • послуги з вантажно-розвантажувальних робіт, зважування вантажу, очищення транспортних засобів;
  • оплату проїзду по платних дорогах, за в'їзд на територію підприємств, зберігання вантажів, використання під'їзних шляхів, подачу вагонів.

Бухоблік в транспортній компанії відрізняється рядом особливостей, зумовлених специфікою здійснюваної діяльності. Ця специфіка впливає не тільки на облік доходів і витрат, а й на оподаткування.