Правила оформлення акта, електронний помічник секретаря (ЕРС)

Акт, правила оформлення акта

Акт - документ, складений декількома особами (не менше двох), що підтверджує встановлені події і факти. Зазвичай створюють спеціальну комісію для складання акту, відповідно до спеціального розпорядчим документом, підписаним керівником підприємства.

Головним завданням при складанні акта є правильне відображення фактичного стану справ. Акти дуже різні за змістом і призначенням. Складання деяких видів актів вимагає заповнення особливих уніфікованих форм, затверджених ГоскомстатомУкаіни. В інших випадках акт оформляється на загальному бланку організації і містить наступні основні реквізити: найменування підприємства (установи, організації), гриф затвердження, назва документа; дату і реєстраційний номер документа; місце складання; заголовок до тексту; текст; підписи.

Акти складаються при ревізії підприємства або окремих посадових осіб, при недостачі, виявлення дефектів, при прийманні-передачі справ, при проведенні випробувань нових виробів і зразків, при прийманні закінчених об'єктів, при обстеженні, здачі документів на знищення, на списання що стало непридатним господарського інвентарю , обладнання, інструментів, при нещасних випадках і т.д. Комерційні акти, що встановлюють факти ушкодження, псування або нестачі вантажу або інших порушень правил транспортування, складаються на друкарському бланку-зразку, заповнюються без помарок, підчисток або закреслень. Завіряються такі акти підписами двох сторін.

Текст акту складається з двох частин: вступної і констатуючої.

У вступній частині акта вказують підстави його складання (розпорядження керівництва, нормативний документ або якісь факти, події і т.д.), а також склад комісії (прізвища (в алфавітному порядку) та ініціали).

Схема вступній частині акта:

Складено комісією у складі:

Реєстрація розірвання містить встановлені факти і опис виконаної роботи, т. Е. Її сутність, завдання, методи, терміни, результати і т.д. При необхідності висновки, висновки, пропозиції оформляють в окрему - заключну - частина. Констатуюча може бути розділена на пункти або представлена ​​у формі таблиці.

Після тексту та відмітки про наявність додатків вказують, якщо це необхідно, відомості про кількість (в залежності від числа зацікавлених осіб) і місцезнаходження копіюються примірників.

Дата акту повинна відповідати дню актіруемого факту або події.