Правила ділового листування англійською, як вести ділове листування англійською, my cup of tea

Правила ділового листування англійською, як вести ділове листування англійською, my cup of tea
Як вести ділове листування англійською - це питання рано чи пізно задають собі всі, кому доводиться використовувати англійську мову в роботі для спілкування з іноземними партнерами або клієнтами. Сьогодні ми розглянемо основні правила ділового листування англійською мовою.

Dear James - Дорогий Джеймс

Dear Mr. Jacobson - Дорогий містер Джейкобсон

Dear Ms. Jacobson - Дорога Міз Джейкобсон (Ms. - так звертаються до жінки, коли не знають, заміжня вона чи ні)

Hello Mr. Jacobson - Здрастуйте, містер Джейкобсон

Dear Sir / Madam - Шановний пане / пані (таке звернення допустимо, в разі, якщо ви не знаєте імені людини, якій пишете лист)

  • в українській мові ми звикли використовувати знак оклику в кінці звернення. Наприклад, ми пишемо: Добрий день, Олександре Івановичу! В англійській мові так не прийнято, найчастіше в англійському варіанті для цих цілей використовують кому, або в окремих випадках, двокрапка (такий вид звернення вважається понад офіційним, використовується для звернення до високопоставленому особі або президенту) і виглядає це так:

Dear Mr. Jacobson,

Dear Mr. President:

I am Denis Kovalenko, a purchasing manager at Ukraine Industry Research and Technology LTD. - Мене звуть Денис Коваленко, я являюсь менеджером зі закупівель компанії Юкрейн Індастрі Ресеч енд Текнолоджі ЛТД.

Thank you for your prompt response. - Дякую за ваш швидку відповідь.

Thank you for sending me your latest catalogue. - Спасибі, що вислали ваш останній каталог.
  • Далі слід вказати мету вашого листа.

I am writing to you to get more information about ... - Я пишу вам, щоб отримати додаткову інформацію щодо ...

  • Як правило, тіло листа не повинно містити більше трьох абзаців. Постарайтеся коротко викласти, що саме вам необхідно.

Could you please send me ... I would also be grateful if you ... - Не могли б ви вислати мені ... Буду також вдячний, якщо ...

Thank you for your time. - Дякую що приділили мені час.

Thank you in advance. - Заздалегідь дякую.

  • Обов'язково підпишіть лист, вказавши ваше ім'я, прізвище, посада, компанію, контактну інформацію. наприклад:

Research and Technology LTD

181 Lenina St. off. 37

Як видно, правила ділового листування англійською багато в чому різні з правилами в українському та українською бізнес-спільнотах. Вивчайте їх, вдосконалюйте свої знання і це позитивним чином позначиться на вашій кар'єрі.