Pr-документи - інформаційний лист та інші - теорія pr - школа рекламіста

Інформаційний лист (backgraunder) - документ, який зазвичай доповнює прес-реліз. Матеріали, викладені в інформаційному листі, не є новинними. Це додаткова інформація по якій-небудь темі або події, про те, що передувало подія або відбувалося навколо нього. Текст в інформаційному листі, як і в прес-релізі, будується за принципом перевернутої піраміди, але акценти розставляються інші. Тут немає потреби в гучному заголовку і в зосередженні основної смислового навантаження в першому абзаці. У структуру інформаційного листа зазвичай входять наступні частини: заголовок, історія питання, розгорнуті відомості про предмет матеріалу. Для полегшення сприйняття матеріалу можна використовувати підзаголовки, але в той же час вони порушують оповідний стиль викладу. Основна вимога до змісту інформаційного листа - якомога більше реальних фактів, викладених в нейтральній манері, оскільки доборі інформації повинна сприйматися як відомості «з перших рук».

Ефективність цього виду документа забезпечується частотою розсилки: великі організації повинні постійно заявляти про себе для підтримки безперервного потоку інформації.

Фактична довідка (fact sheet) - набір фактів, цифр або тез, які використовуються і цитуються журналістами.

Фактична довідка полегшує роботу журналіста і дозволяє йому оперативно використовувати інформацію про організацію, тому в такій довідці необхідно виділяти головне і не перевантажувати журналіста малозначними цифрами і фактами. Залежно від профілю ЗМІ (загальна або спеціалізоване) довідка повинна мати певний рівень деталізації і певну кількість професійних термінів. Звичайний обсяг фактичної довідки не перевищує однієї-двох сторінок, але в разі необхідності вона може забезпечуватися докладними таблицями, графіками і схемами. Добре складені фактичні довідки та інформаційні листи можуть неодноразово використовуватися при підготовці публікацій про організацію.

Заява для преси - інформаційний документ, в якому відома особа (політик, громадський діяч, керівник організації) викладає свою позицію з певного питання (як правило, злободенного). Як правило, в його основі лежить публічно зроблена заява такої особи. Основне завдання документа - створити враження безпосереднього контакту з аудиторією, тому стиль заяви для преси відрізняється від стилю інших письмових документів.

Заява для преси покликане показати відкритість організації і припинити формування небажаних думок. Воно прояснює позицію організації щодо тієї чи іншої суспільної проблеми і може носити як наступальний, так і оборонний характер.

Заяви для преси найчастіше розміщуються на офіційних сайтах організацій.

Прес-кит - це певний набір PR-документів, зазвичай роздають журналістам на прес-конференціях та інших PR-заходах.

Зазвичай прес-кіт включає в себе описані вище документи (прес-реліз, фактичну довідку або інформаційний лист), а також брошуру (корпоративне видання, річний звіт, інший подібний матеріал). Докладніший прес-кит також містить програму заходу, список гостей, заяву для преси, вирізки з газет, інтерв'ю з основними дійовими особами та ін.

Склад прес-кита формується виходячи з виду і особливостей самого PR-заходи. Від цього ж залежить і спосіб його оформлення. Так, для річних зборів акціонерів, презентацій і виставок використовується фірмова папка, в яку збираються всі необхідні документи. Для прес-конференції або спеціально підготовленої акції виготовляється сброшюрірованная «книжка».

Як побудувати ефективну співпрацю з блогером?

Особливості гнучкого маркетингу в порівнянні з традиційним маркетинговим плануванням.

Види просування в телеграм.