Позначення лікарняного в табелі обліку робочого часу

Лікарняний в табелі обліку робочого временіотображается шляхом проставлення у відповідній його графі літерного або цифрового коду. Більше інформації про особливості відображення днів хвороби працівників у табелі обліку робочого часу ви знайдете в статті далі.

Обов'язок ведення табелю робочого часу роботодавцем

Відповідно до абз. 4 ст. 91 ТК Україна роботодавцю ставиться обов'язок щодо ведення обліку фактично відпрацьованого кожним працівником час. В першу чергу ці дані необхідні для розрахунку місячного заробітку працівника. Крім того, облік відпрацьованого часу дозволяє перевіряючим органам контролювати дотримання організацією-роботодавцем норм, що встановлюють тривалість робочого тижня (відповідно до абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальне нормативне значення - 40 годин). У разі неведення обліку робочого часу на роботодавця можуть бути накладені адмінсанкції згідно п. 1 ст. 5.27 КоАП за порушення норм трудового законодавства.

Які символи ви бачите лікарняного краще використовувати в табелі обліку робочого часу?

Умовні позначення фактично відпрацьованого / невідпрацьованого часу містяться на титульному аркуші табеля форми Т-12. Ці позначення застосовуються повсюдно для ведення зазначеного вище табеля, навіть якщо він був розроблений самостійно.

Які символи ви бачите (буквений або цифровий) краще використовувати для відображення в табелі, кожен роботодавець має право визначати самостійно. Найчастіше цифровий код позначення використовується при веденні табеля за допомогою засобів обчислювальної техніки, буквений же код більш інформативний і легкий при ручній обробці інформації.

Відображення днів непрацездатності в табелі обліку робочого часу в різних ситуаціях

Якщо працівник не вийшов на роботу, не повідомивши про причини (т. Е. Своєчасно не повідомив роботодавця про свою хворобу), в табелі щодня його невиходу на роботу зазначається шляхом проставлення коду «НН» або «30», що означає невихід на роботу по нез'ясованих причин. Після подання працівником листка непрацездатності в табель вносяться виправлення і код «НН» замінюється на «Б» або «Т» або «19» або «20».

Якщо працівник захворів під час відпустки, дні хвороби продовжують час перебування працівника у відпустці (ст. 124 ТК РФ), за винятком випадків, коли працівник перебуває у відпустці з подальшим звільненням - тоді дні відпустки не продовжуються, але допомога (якщо воно належить) виплачується . Відпускні дні не продовжуються на дні хвороби (т. К. Не видається листок непрацездатності) також у випадках, коли співробітник знаходиться в навчальній відпустці, відпустці по догляду за дитиною або відпустці за свій рахунок.

Всі ці нюанси відбиваються в табелі обліку робочого часу, однак тут можливі такі варіанти розвитку подій:

Як внести виправлення в табель

При виникненні будь-якої з описаних вище ситуацій, коли в табель обліку робочого часу необхідно внести зміни, роботодавець може скористатися одним з двох варіантів:

На закінчення залишилося сказати, що згадані раніше уніфіковані форми Т-12 і Т-13 не є обов'язковими до застосування, хоча і використовуються багатьма роботодавцями як основу при розробці власного бланка табеля обліку робочого часу.