позапланова інвентаризація
Коли і як проводиться
Інвентаризація - процес зіставлення фактично наявних на підприємстві товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) з кількістю, що числиться за даними бухгалтерського обліку. Крім ініціативи з боку керівництва з приводу позапланової перевірки, можуть виникнути деякі обставини, що вимагають проведення незапланованої інвентаризації. Наприклад, зміна керівника (матеріально-відповідальної особи) або надходження сигналів про те, що на підприємстві відмічено розкрадання ТМЦ.
Позапланова інвентаризація може знадобитися при зміні керівника (матеріально-відповідальної особи) або якщо на підприємстві відмічено розкрадання ТМЦ.
У більшості випадків такий вид перевірки проводиться раптово. Складається наказ про проведення позапланової інвентаризації, призначається комісія. обумовлюються терміни і місце проведення процесу. Наказ в обов'язковому порядку піддається реєстрації в книзі контролю. Зразок наказу ви знайдете тут. Під час проведення позапланової інвентаризації переслідуються наступні цілі:
- Виявлення фактичних залишків ТМЦ, основних засобів та інших активів.
- Їх зіставлення з даними бухгалтерського обліку.
- Виявлення майна на підприємстві, яке не використовується в процесі діяльності.
- Здійснення контролю над правильністю зберігання ТМЦ та іншого майна.
Залежно від мети, яку переслідує перевірка, може бути оформлена як повна, так і вибіркова інвентаризація.
Перед початком процесу мaтеріально-відповідальні особи оформляють розписки, де відображають інформацію про те, що всі звіти на дату проведення інвентаризації були здані.
За результатами перевірки оформляються інвентаризаційні описи, де здійснюється звірка фактично наявного майна з тим, що враховано на рахунках бухгалтерського обліку. Виправлення в формі необхідно узгодити з усіма членами комісcіі і матеріально-відповідальною особою. Причому всі графи повинні бути обов'язково оформлені, наявність порожніх рядків тут не допускається.
На підставі інвентаризаційного опису складають порівняльна відомість за формою інв-19 в двох примірниках. Один відправляється в бухгалтерію, а другий залишається у матеріально-відповідальної особи.
При наявності розбіжностей комісія оформляє протокол, де відображаються причини їх утворення. До нього додаються пояснювальні відповідальних осіб про те, чому на підприємстві з'явилися ці невідповідності.
На заключному етапі за результатами проведеної інвентаризації працівники бухгалтерії приходуют надлишки і списують недостачі. Другі можуть бути списані на винних осіб, якщо такі будуть виявлені.