Повні, часткові і вибіркові інвентаризації - правила проведення інвентаризації та оформлення її

Повні, часткові і вибіркові інвентаризації

Повна інвентаризація охоплює все майно і фінансові зобов'язання підприємства, вона є дуже трудомісткою роботою. Також повна інвентаризація є системою облікових заходів для визначення кількості, стану і складу всіх видів майна (товари, рухоме і нерухоме майно, цінні папери, інвентар і т.д. і т.п.) підприємства.

Зазвичай перед проведенням повної інвентаризації про це доводиться до відома завідувач складом. Це необхідно для того, щоб в день проведення інвентаризації не проводився прийом або відпустку товарно-матеріальних цінностей зі складу.

Часткова інвентаризація охоплює якийсь один вид засобів підприємства, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тільки матеріали на певному складі. Вона повинна проводиться систематично протягом року, так як забезпечує збереження майна підприємства, дисциплінує матеріально відповідальних осіб, дозволяє своєчасно приховати порушення, зловживання і факти розкрадання. Там, де матеріально відповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з боку працівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживань і фактів розкрадань зводиться до мінімуму. Також часткова інвентаризація є надійним способом контролю, що не заважають роботі і не вимагає високого рівня внутрішньої організації.

Вибіркова - це інвентаризація, при якій перевіряються тільки деякі (на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи. Вибіркові інвентаризації є різновидом часткових і проводяться, як правило, по товарах, знижені в ціні і переведеним в знижені сорти, які опинилися без ярликів, морально застарілим і зіпсованим, а також у випадках, коли повна інвентаризація по товарах не доцільно.

Вибіркова інвентаризація наявності товарів може проводитися у випадках виявлення порушення порядку та строків проведення інвентаризації, а також у випадках встановлення фактів списання матеріальних цінностей з незаконним операціям або неправильно оформленими документами. У період між повними инвентаризациями в організаціях рекомендується систематично проводити вибіркові інвентаризації.

Основним завданням вибіркових інвентаризацій в міжінвентаризаційний період є: - здійснення контролю збереження товарів; - виконання правил їх зберігання; - дотримання матеріально-відповідальною особою встановленого порядку ведення первинного складського обліку. Позапланової вибіркової інвентаризації піддаються, як правило, найбільш дорогі товари, по яких є наднормативні запаси або тривалий час не було руху.

Вибіркові інвентаризації рекомендується також проводити під час вступу сигналів про факти порушення правил приймання, відпуску, відвантаження та реалізації товарів.

За ролі в господарському процесі виділяють планову і позапланову інвентаризації. Планові інвентаризації проводять періодично згідно з планом (графіком) в заздалегідь визначений термін. Позапланові (раптові) інвентаризації проводяться несподівано для матеріально відповідальної особи, щоб встановити наявність перевіряються товарів.

Також виділимо інвентаризації - повторну, необхідну і контрольно - перепроверочная. Повторна інвентаризація проводиться при виникненні сумніву в якості інвентаризації або в тому, що матеріально відповідальна особа знало заздалегідь термін початку інвентаризації та підготувався до неї. Необхідна інвентаризація проводиться в ряді випадків, передбачених нормативно-правовими актами. Контрольно - перепроверочная інвентаризація проводиться в період інвентаризації або відразу ж після її закінчення. Вона охоплює не менше 10% перевірених цінностей.