Повідомлення про скорочення штату

На жаль, майже кожна компанія стикалася хоч раз з необхідністю розлучитися або з будь-яким конкретним співробітником або скоротити якусь частину колективу. З деякими співробітниками компанія розлучається з легким серцем, інших же співробітників компанії втрачати важко. У деяких випадках керівництво намагається скоротити штат шляхом розірвання договору «за згодою сторін», в інших же випадках звільнення відбувається на іншій підставі - за скороченням штату або чисельності. І без повідомлення про скорочення штату в разі, якщо працівник не хоче розлучатися з роботодавцем за згодою сторін не обійтися.

Процедура видачі повідомлення

У разі скорочення чисельності або штату працівників організації, індивідуального підприємця, працівник буде звільнений по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При цьому може бути скорочено чисельність або штат співробітників, про що видається відповідний наказ і доводиться до співробітників в повідомленні. Так, скорочення чисельності є зменшення кількісного складу працюючих в одній посаді (наприклад, скорочення двох інженерів з восьми). Скорочення штату - це виключення з штатного розкладу окремих підрозділів або однакових штатних одиниць.

Для того, щоб правильно скоротити співробітників, необхідно дотримати наступну процедуру:

1. Підготовча процедура

- в рамках даної процедури необхідно встановити, що штат або чисельність дійсно скорочуються, в іншому випадку, працівник може відновитися на роботі через суд;

- крім того, необхідно виділити співробітників, на яких поширюється переважне право залишення на роботі (ст. 179 ТК РФ).

2. Необхідно видати наказ про скорочення штату або чисельності.

3. Слід письмово повідомити співробітників про скорочення штату або чисельності не менше, ніж за 2 місяці до запланованої дати скорочення.

Повідомлення видається під розпис працівникові. Якщо співробітник відмовляється отримувати повідомлення, то слід скласти відповідний акт і направити повідомлення рекомендованим листом поштою. Дуже важливо правильно скласти повідомлення, оскільки в іншому випадку, співробітник може відновитися на роботі через суд.

Наведемо приклад такого повідомлення.

Шановний Вікторе Вітольдович!

Відповідно до статті 178 ТК України при звільненні Вам буде виплачена вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку. Також за Вами зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування протягом другого місяця після дати звільнення.

Для отримання роз'яснень та консультацій щодо порядку оформлення та додаткові гарантії Вам слід протягом двох тижнів з дня звільнення звернутися в районне відділення центру зайнятості населення за місцем реєстрації.

Ви маєте право розірвати трудовий договір і до закінчення двомісячного терміну з дня вручення цього повідомлення. У цьому випадку відповідно до ч. 3 ст. 180 ТК України Вам буде виплачена додаткова грошова компенсація в розмірі середнього заробітку, обчисленого пропорційно часу, що залишився до закінчення строку попередження про звільнення. У разі Вашої згоди на звільнення до закінчення терміну повідомлення просимо зробити відповідну письмову заяву.

Протягом терміну дії повідомлення Ви зобов'язані виконувати функціональні обов'язки по замещаемой посади і дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють в ТОВ "Фрігат".

З повідомленням ознайомлений, примірник повідомлення отримав