Посадові обов’язки секретаря судового засідання

Секретар судового засідання - посадові обов'язки досить великі. У чому вони полягають і де фіксуються, ви дізнаєтеся з нашої статті.

Про секретарі суду

Секретар суду є державним цивільним службовцям, і легкої дану посаду не назвеш. Адже цей співробітник несе відповідальність за ведення документообігу, а також займається канцелярською роботою, що вимагає підвищеної уважності, в судах різної юрисдикції. Його участь в судовому процесі полягає в основному в підготовці нормативної документації у справах, які плануються до розгляду, і в подальшому веденні протоколу самого засідання.

Посадові обов'язки секретаря суду фіксуються в його посадовій інструкції, де також обговорюються його кваліфікаційні якості, права, відповідальність.

Посадові обов'язки секретаря

Обов'язки цього державного службовця в більшості випадків полягають:

• в дотриманні Конституції РФ, федеральних законів та інших нормативно-правових актів, в т. ч. прийнятих суб'єктами РФ;
• виконанні обов'язків згідно посадовій регламентом;
• виконанні наказів / розпоряджень керівництва суду;
• дотриманні при виконанні своїх обов'язків прав і законних інтересів фізичних і юридичних осіб;
• підтримці необхідного рівня кваліфікації та її підвищенні;
• нерозголошення відомостей, які стали відомі в процесі роботи, а також інформації, яка становить державну або комерційну таємницю;
• збереження майна суду, в т. ч. наданого секретарю для виконання його посадових обов'язків;
• дотриманні вимог до службового поводження відповідно до ст. 18 ФЗ «Про цивільну службу»;
• коректності при спілкуванні з громадянами - учасниками процесу;
• дотриманні обмежень, передбачених для цивільних службовців ФЗ «Про цивільну службу» та іншими нормативними актами;
• недопущення вчинків, здатних зганьбити честь і гідність держслужбовця;
• дотриманні існуючих правил, що стосуються публічних виступів і надання службових даних;
• проведенні організаційної та підготовчої роботи з метою забезпечення прийому громадян суддею;
• здійсненні підготовчих заходів до проведення судового засідання;
• веденні журналу реєстрації справ, які підлягають розгляду;
• забезпеченні явки всіх учасників майбутнього процесу з наступною відміткою часу, проведеного в суді, в повістках;
• підготовці списку справ, призначених до розгляду;
• вірному і повному викладі в протоколі дій учасників процесу і рішень суду, а також ознайомлення з ним за клопотанням учасників;
• оформленні матеріалів засіданні і своєчасної їх здачі в канцелярію суду;
• веденні картотеки обліково-статистичних даних на етапах прийняття, розгляду та після нього на електронних і паперових носіях;
• відправці і отриманні поштової кореспонденції;
• ознайомленні засуджених осіб з протоколами судових засідань і виготовленні копій документів суду по розглянутих справ;
• оформленні виконавчої документації та матеріалів, які пов'язані з виконанням рішення суду (вироку).

висновок

На закінчення залишилося сказати, що саме положеннями інструкції керується при виконанні своїх посадових обов'язків секретар судового засідання. При цьому ознайомитися з ними він повинен ще до підписання трудового договору, і цей факт повинен бути підтверджений його особистим підписом.