Посадова інструкція завідувача складом
Як правильно назвати посаду - завідувач або начальник складу?
Перед тим як приступити до складання посадової інструкції, необхідно визначитися з назва посади, для якої вона складається. І це зовсім не формальщіна, як може здатися на перший погляд. Наприклад, для посади завідувача складом на деяких підприємствах кадровики використовують термін «начальник склада» - чи правильно це?
Припустимо. Однак в ст. 57 Трудового кодексу України є один нюанс, що стосується вибору назви посади: якщо співробітнику за виконувану роботу покладаються додаткові пільги або грошові компенсації, то назва цієї посади має бути вибрано саме з Кваліфікаційного довідника (точно так само як і відповідність кваліфікаційним вимогам, що пред'являються до кандидата).
Чи обов'язково складати посадову інструкцію для цієї посади?
Ніяких строгих зобов'язань по складанню посадових інструкцій до роботодавця в законі немає, т. Е. Робиться це суто з ініціативи роботодавця. Правда, тут варто відзначити, що посада завскладом пов'язана зі зберіганням і обігом матеріальних цінностей, тому складання посадової інструкції допоможе як роботодавцю, так і працівникові відстояти свої права при виникненні спірних ситуацій.
Наприклад, якщо в посадовій інструкції прописано обов'язок завскладом організовувати розвантажувально-навантажувальні роботи, то його цілком можна буде притягнути до відповідальності за зрив термінів відпустки товарів. Якщо ж завскладом відповідальний тільки за зберігання товару, пред'явити до нього претензії за відсутність вантажників може бути проблематично.
Розробляючи проект посадової інструкції завідувача складом. можна спиратися на загальноприйняті правила, характерні для такого роду локальних актів, згідно з якими в інструкція складається з таких розділів:
В даному розділі зазвичай описуються наступні характеристики посади:
Тут вказується, наприклад, що для сумлінного виконання своїх обов'язків завскладом має право:
- запитувати інформацію у інших співробітників;
- знайомитися з рішеннями керівника;
- передавати керівникові свої пропозиції щодо поліпшення робочого процесу;
- вимагати від керівника сприяти у виконанні своїх посадових обов'язків;
- взаємодіяти з представниками інших компаній з питань транспортування вантажів.
Цей розділ присвячений опису функцій, які передбачається виконувати співробітнику. Як правило, на завідувача складом покладаються такі:
- організовувати відпустку, зберігання і прийом товарів;
- забезпечувати збереження збережених на складі товарів;
- стежити за виконанням вимог пожежної безпеки в складських приміщеннях;
- організовувати вантажно-розвантажувальні роботи на складі;
- організовувати повернення постачальниками вантажного реквізиту;
- брати участь в інвентаризації товарів;
- вести облік складських операцій.
У цьому розділі може бути сказано, наприклад, що завідувачем складом несе такі види відповідальності:
Посадова інструкція завідувача складом може складатися на підставі опису цієї посади в Кваліфікаційний довіднику. При цьому обсяг прав і обов'язків може бути розширений або відкоригований відповідно до фактичних вимог, що пред'являються до завідуючого конкретним складом. Стверджується документ керівником організації, ознайомлення співробітника проводиться під підпис (в кінці інструкції або спеціальному журналі) при підписанні трудового договору