Посадова інструкція - відповідальний секретар

Передмова

0.1. Документ вступає в силу з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документа проводиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи на посадах керівників нижчого рівня - не менше 5 років.

1.4. Відповідальний секретар призначається на посаду і звільняється з посади наказом по організації (підприємству / установі).

1.5. Відповідальний секретар підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Відповідальний секретар керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. Відповідальний секретар під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов'язки, завдання та посадові обов'язки

2.3. Стежить за виконанням затверджених планів і поданням у встановлені терміни звітної документації.

2.4. Бере участь в розробці планів роботи редакційно-художньої ради, організовує її роботу і контроль за виконанням прийнятих рішень.

2.7. Бере участь у складанні проектів кошторисів витрат на підготовку програм (передач), готує документи на виплату постановочних і додаткових винагород.

2.11. Організовує роботу з підбору кадрів, забезпечує поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, моральних і матеріальних стимулів у підвищенні ефективності теле-, радиопроизводства, якості теле-, радіопрограм (передач), впроваджує в практику роботи колективу прогресивні форми організації та оплати праці.

2.13. Контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової і виробничої дисципліни, правил охорони праці.

2.14. Забезпечує ведення табельного обліку.

2.16. Підтримує зв'язок з органами державного та господарського управління, місцевого самоврядування, творчими та громадськими організаціями.

2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3.1. Відповідальний секретар має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.3. Відповідальний секретар має право вимагати надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Відповідальний секретар має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Відповідальний секретар має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Відповідальний секретар має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Відповідальний секретар має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Відповідальний секретар має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Відповідальний секретар має право ознайомлюватися з документами, що визначають права і обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Відповідальний секретар несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов'язків і (або) невикористання наданих прав.

4.2. Відповідальний секретар несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Відповідальний секретар несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство / установі), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Відповідальний секретар несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства / установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Відповідальний секретар несе відповідальність за правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Відповідальний секретар несе відповідальність за завдання матеріальної шкоди (підприємству / установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Відповідальний секретар несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.