Посадова інструкція вечірнього секретаря

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

1. Загальні положення
1.1. Головним завданням вечірнього секретаря є інформаційно-адміністративне забезпечення діяльності Компанії, введення чек-листів в електронну базу даних.
1.2. Вечірній секретар безпосередньо підпорядковується помічникові Генерального директора, офіс-менеджеру.
1.3. Вечірній секретар призначається і звільняється з посади наказом Генерального директора.
1.4. У своїй діяльності вечірній секретар керується: чинними законодавчими актами РФ, Статутом підприємства, Правилами внутрішнього розпорядку, Положеннями про функціональні служби (структурних підрозділах) суспільства, Керівництвом для співробітників офісу, наказами (вказівками) Генерального директора, нормативно-методичними документами з організації та ведення діловодства .
1.5. Під час тривалої відсутності вечірнього секретаря його обов'язки виконує співробітник, призначений Генеральним директором, який наділяється відповідними правами, обов'язками і відповідальністю за належне виконання функціональних обов'язків.
Вимоги до зовнішнього вигляду
- Діловий стиль в одязі (відповідно до "Керівництвом для співробітників офісу")
- Доглянуте волосся, наявність зачіски
- Обов'язковий макіяж (неприпустимо: яскравий і зухвалий макіяж, відсутність макіяжу)
- Доглянуті руки, наявність нейтральних тонів лаку на нігтях

3. Права
Вечірній секретар має право:
3.1. Вносити на розгляд безпосереднього керівника компетентні і обґрунтовані пропозиції щодо поліпшення умов праці, інші раціональні пропозиції.
3.2. Вимагати забезпечення нормальними умовами праці (приміщенням, робочим місцем, засобами праці).
3.3. Користування затвердженими Генеральним директором Інструкціями, наказами, розпорядженнями, Правилами та ін. Документами, що регламентують роботу секретаря.
3.4. Інформувати безпосереднє керівництво про виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків недоліках у роботі.
3.5. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників структурних підрозділів та ін. Співробітників інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.6. Отримувати від керівництва або посадових осіб Товариства інформацію, матеріально-технічні та інші засоби, необхідні для здійснення своїх функціональних обов'язків.
3.7. Вимагати від менеджерів відділу виробництва, відділу по роботі з великими і регіональними об'єктами здавати чек-листи не рідше 1 разу на тиждень (по понеділках) і за минулий місяць не пізніше 1 числа наступного місяця.
3.8. Вимагати від будь-якого співробітника офісу заявку на напрям кур'єра не пізніше, ніж за 24 години до терміну виконання завдання.

4. Відповідальність
Вечірній секретар несе відповідальність:
4.1. За неякісне та несвоєчасне виконання завдань і обов'язків, передбачених цією Інструкцією.
4.2. За невикористання і / або неправомірне використання наданих цією Інструкцією прав.
4.3. За недотримання законодавства РФ, Інструкцій, наказів, розпоряджень, Правил та ін. Документів, що регулюють роботу секретаря.
4.4. За недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, техніки безпеки і протипожежної безпеки.
4.5. За псування або недбале ставлення до зберігання та використання, розкрадання майна фірми.
4.6. За грубе, нетактовне ставлення (поведінка) при спілкуванні з персоналом та відвідувачами фірми.
4.7. За збереження документації та недотримання інтересів фірми, видачу конфіденційної інформації, документації (комерційної таємниці) про фірму і її клієнтів третім особам.
4.8. За надання безпосередньому керівництву неправдивої або спотвореної звітної та ін. Документації (інформації).

З інструкцією ознайомлена, згодна, екземпляр на руки отримала

____________________________ (___________________________)
підпис П.І.Б.
"________" ________________ 200 ___ г.

ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА АДМІНІСТРАТИВНОГО ВІДДІЛУ