Посадова інструкція начальника організаційного відділу, контент-платформа

Начальника організаційного відділу

I. Загальні положення

1.2. На посаду начальника організаційного відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж муніципальної служби (державної служби) не менше двох років або стаж роботи за фахом не менше трьох років.

II. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ.

На виконання поставлених завдань, начальник організаційного відділу:

2.2. Надає консультативно-методичну допомогу з питань діяльності відділу;

2.4. Здійснює зв'язок з громадськими організаціями, рухами, засобами масової інформації;

2.5. Забезпечує організацію та методичне керівництво системою підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації муніципальних службовців;

2.6. Складає банк даних і працює з резервом кадрів;

2.7. Організовує роботу з підготовки та проведення атестації муніципальних службовців;

2.8. Розглядає в установленому порядку клопотання про нагородження державними нагородами РФ;

2.9. Спільно з бухгалтерією і начальниками відділів організує облік і збереження матеріальних цінностей;

2.11. Працює з головами вуличних комітетів;

2.12. Готує розпорядження по особовому складу, організовує чергування відповідальних працівників у вихідні та святкові дні;

2.14. Керує працівниками організаційного відділу, здійснює контроль за якістю їх роботи;

2.16. Організовує роботу організаційного відділу;

2.17. Контролює і спільно з начальниками відділів визначає посадові обов'язки муніципальних службовців;

2.21. Забезпечує організаційно-технічне проведення конкурсу на заміщення муніципальних посад при вступі на муніципальну службу, атестацій і кваліфікаційних іспитів муніципальних службовців, проходження муніципальними службовцями випробувань при заміщенні муніципальних посад;

2.22. Готує пропозиції щодо складу конкурсних, кваліфікаційних і атестаційних комісій органів місцевого самоврядування;

2.23. Веде особисті справи осіб, що заміщають державні посади, веде реєстр муніципальних службовців;

2.24. Веде графік відпусток працівників, своєчасно оформляє розпорядження про відпустку і доводить його до працівника;

2.25. Готує інформаційні та звітні матеріали з питань діяльності відділу;

2.26. Має право завіряти копії документів, які не потребують нотаріального посвідчення.

Начальник організаційного відділу має право:

3.2.Прінімать рішення в межах своєї компетенції;

IV. ЗАХОДИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ.

Начальник організаційного відділу несе дисциплінарну відповідальність відповідно до Трудовим законодавством України за порушення внутрішнього трудового розпорядку, несвоєчасного і неякісного виконання обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

V. ВИМОГИ ДО ПРАЦІВНИКУ.

Начальник організаційного відділу повинен знати діловодство, вміти працювати з оргтехнікою та комп'ютером. Знати структуру органів влади і управління, функції органів муніципального освіти.