Посадова інструкція чергового бюро перепусток 2019 року, hr-portal

Посадова інструкція чергового бюро перепусток відноситься до розділу "Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах і організаціях".

У посадовій інструкції чергового бюро перепусток повинні бути відображені наступні пункти:

Посадові обов'язки чергового бюро перепусток

1) Завдання та обов'язки. Виписує, оформляє і видає відповідно до встановленого порядку постійні, тимчасові і разові перепустки та інші документи, які надають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію. Реєструє в журналах або в інших первинних документах пропускні документи і веде облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток. Передає на підпис керівнику підприємства постійні перепустки, стежить за своєчасним їх поверненням. Складає щоденні звіти про видачу і повернення перепусток різного виду і готує необхідні довідки, пов'язані з оформленням пропускних документів. Забезпечує збереження незаповнених бланків і повернутих перепусток.

Черговий бюро перепусток повинен знати

2) Черговий бюро перепусток при виконанні своїх посадових обов'язків повинен знати: нормативні правові акти, положення, інструкції та інші керівні матеріали і документи, що регламентують пропускний режим на підприємстві; структуру підприємства і режим роботи його підрозділів; правила і порядок видачі пропусків і інших пропускних документів; порядок отримання, обліку та зберігання бланків і повернутих перепусток; форми документів, на підставі яких оформляються різні види перепусток; порядок обліку і складання встановленої звітності; основи організації праці; основи законодавства про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікації чергового бюро перепусток

3) Вимоги до кваліфікації. Професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту і спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1. Загальні положення

2. Черговим бюро перепусток приймається особа, яка має професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Черговий бюро перепусток повинен знати:

нормативні правові акти, положення, інструкції та інші керівні матеріали і документи, що регламентують пропускний режим на підприємстві;
структуру підприємства і режим роботи його підрозділів;
правила і порядок видачі пропусків і інших пропускних документів;
порядок отримання, обліку та зберігання бланків і повернутих перепусток;
форми документів, на підставі яких оформляються різні види перепусток;
порядок обліку і складання встановленої звітності;
основи організації праці;
основи законодавства про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4. У своїй діяльності черговий бюро перепусток керується:

законодавством РФ,
Статутом організації,
наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,
цією посадовою інструкцією,
Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

5. Черговий бюро перепусток підпорядковується безпосередньо __________ (завідувачу бюро перепусток, директору організації, начальнику відділу, ін.).

6. На час відсутності чергового бюро перепусток (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.

2. Трудові обов'язки чергового бюро перепусток

Черговий бюро перепусток:

1. Виписує, оформляє і видає відповідно до встановленого порядку постійні, тимчасові і разові перепустки та інші документи, які надають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.

2. Реєструє в журналах або в інших первинних документах пропускні документи і веде облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток.

3. Передає на підпис керівнику підприємства постійні перепустки, стежить за своєчасним їх поверненням.

4. Складає щоденні звіти про видачу і повернення перепусток різного виду і готує необхідні довідки, пов'язані з оформленням пропускних документів.

5. Забезпечує збереження незаповнених бланків і повернутих перепусток.

6. Чи дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.

7. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

8. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці.

9. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.

3. Права чергового бюро перепусток

Черговий бюро перепусток має право:

1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції:

щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками;
про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

2. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки, критерії оцінки якості виконання трудових обов'язків.

3. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

4. Відповідальність чергового бюро перепусток

Черговий бюро перепусток несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх трудових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених трудовим законодавством Укаїни.

2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни.