Портфоліо - інформаційно-аналітичний портал iabc
Як підготувати портфоліо
Кожне портфоліо складається з 2-х проектів-прикладів. Кожен проект повинен містити: -вказівку цілей, завдань і результатів (work plan) -По крайней мере один приклад (work sample) qОценівается портфоліо за простою системою. Ті, хто буде це робити спробують виміряти і оцінити те, що ви зробили і як ви зі стратегічної точки зору підійшли до поставлених завдань в тому проекті, який ви представили на розгляд. qУказаніе цілей і результатів грає, мабуть, найважливішу роль в оцінці результатів. Уважно дотримуйтесь рекомендацій, коли будете їх вказувати. Будьте короткі, але надайте достатньо інформації. Майте на увазі, що інформацію, яку ви надасте конфіденційна, а комісію потрібно розуміти контекст, в якому були прийняті ті чи інші рішення і здійснені відповідні дії. Вказуючи мети і результати, не забудьте позначити свою роль у проекті. Якщо ви контролювали дії інших, уточніть ступінь вашої залученості.
Вказівка цілей і результатів Необхідно надати докладний позначення цілей і результатів для кожного з двох прикладів робіт в портфоліо. Ця частина відповідальна за дві третини оцінки та її слід прописати максимально докладно.
Опишіть організацію, де працюєте, а також функцію і роль комунікації в ній Тут потрібно коротко описати те, чим займається ваша організація, її історію, розмір, місцезнаходження, кількість співробітників, річний бюджет. Ця та інша подібна інформація дасть суддям контекст, в якому вони зможуть точніше оцінити роботу. Також, коротко опишіть функцію комунікації в організації, включаючи спільні цілі комунікаційної активності, історію, бюджет, а також вашу особисту роль до комунікації під час виконання проекту.
Позначте проблему або можливість для розвитку Позначте завдання, вирішення якої був покликаний допомогти проект. Цей пункт включає в себе як завдання проекту, так і опис цільових аудиторій (розмір, місцезнаходження, настрій і т.д.).
Розробка рішення або плану дій З якого боку Ви підійшли до проблеми? Як і чому саме так розроблявся план рішення? Опишіть завдання проекту (вони повинні бути як обмежені часовими рамками, так і з вимірюваних результатом) і як вони були пов'язані із загальними завданнями Вашої організації. Опишіть бюджет і приблизний часовий план. Ви самі встановлювали собі обмеження в часі і засобах або вони були задані іншими людьми?
Презентація для керівництва або клієнта Опишіть свій підхід до презентації і Вашу тактику при «продажу» ідей клієнту. Якщо ж самі Ви не складали план, а тільки допрацьовували його, опишіть як Ви довели, що в план варто внести зміни і чому внесені Вами зміни роблять проект краще.
Реалізація проекту Детально опишіть як проект був реалізований. Яка була Ваша роль у проекті? Які були обмеження в бюджеті і за часом? Зіткнулися Чи Ви в ході реалізації проекту з проблемами? Довелося коригувати цілі, бюджет, тимчасові рамки? Якщо так, то чому? Як ці зміни вплинули на хід проекту?
Оцініть свій робочий план Як Ви оцінювали ефективність проекту і наскільки вдало були комунікувати ключові повідомлення? Зачіпає Ваша оцінка дотримуватися початкових цілей? Якщо так, то як? Якщо ні, то чому? Що показує проведене вимірювання ефективності? Наочно продемонструйте як Ваша оцінка відображає успішну реалізацію проекту. Ви можете також включити свою власну оцінку успішності проекту. Чи були правильно позначені цілі? Оптимальний чи був бюджет? Тимчасові рамки? Чи правильно були вибрані і проаналізовані цільові аудиторії? Вірні чи були обрана канали комунікації? Якби могли щось в проекті, що б це було?
Інша інформація Ви можете надати будь-яку іншу інформацію про проект, яку варто знати суддям, щоб вони змогли найбільш чесно і об'єктивно судити Вашу роботу.
Отже, портфоліо повинне включати в себе два приклади вашої роботи з чітким зазначенням завдань і робочими зразками. Переможці конкурсу GQ можуть включити тільки один приклад.
Частина I: Вказівка цілей Загальна інформація
- Коротко опишіть свою організацію
- Сферу діяльності організації
- Наведіть доречні факти з історії компанії
- Місцезнаходження, розмір, кількість працівників
- Доходи / активи компанії qБюджет на комунікаційну активність
- Будь-яку іншу інформацію, яка може допомогти комісії краще зрозуміти і оцінити вашу роботу в контексті вашої компанії.
- Яку роль відіграє комунікаційна діяльність qВелічіна штату, річний бюджет
-Загальні комунікаційні цілі компанії
- Чи чітко ви описали проблему з якою зіткнулися?
- Чи добре описали ваші цільові аудиторії?
- Продемонстрували ви дослідження або інші зусилля, які були докладені, щоб краще зрозуміти аудиторію або клієнтів?
- Чи чітко сформульовані цілі? Виміряємо їх результат?
Складання комунікаційного рішення
- Чи підходить запропоноване рішення для позначеної аудиторії?
- Оптимальний вибраний канал комунікації?
- Чи враховані бюджет, терміни виконання і сторонні чинники?
- Чи чітко окреслено план дій ще до початку проекту?
Узгодження вашої концепції з керівництвом / клієнтом
- Можливо, вам не довелося переконувати нікого в актуальності вашого рішення, тоді просто поясніть вашу роль у веденні проекту.
- Чи достатньо ретельним і професійним був ваш підхід?
- Оптимальна чи була отримана зворотний зв'язок? (Якщо подібного дослідження не проводилося, поясніть чому).
Застосування комунікаційної стратегії на практиці
- Логічно і професійно чи виконана робота?
- Якщо трапилися відхилення від початкового плану (кошти, бюджет, терміни і тд), чи були вони достатньо обгрунтовані?
- Чи не пішли чи першорядні завдання на другий план?
- Чи використовувалися формальні і неформальні методи оцінки і виміру результати?
- Чи був проведений самоаналіз?
- Чи є вказівка на те що в проекті вийшло / не вийшло?
- Чи враховані Ви всі пункти описані в попередніх секціях?
- Вказівка цілей демонструє ясне, логічне мислення?
- Чи є зазначені цілі і завдання хорошой базою для побудови проекту?
Частина II: Приклади робіт
- Чи демонструє зразок якість і професіоналізм? qОптімален він для обраної аудиторії?
- Зразок чітко передає задумане повідомлення?
Фінальні кроки в підготовці
- Попросіть колегу або наставника з IABC перевірити вашу роботу
- Врахуйте зроблені зауваження