Порядок звільнення працівників (співробітників) в 2019 році

Звільнення - це припинення трудових відносин між працівником і роботодавцем, що супроводжується розірванням трудового договору і поверненням співробітнику трудової книжки.

Примітка. звільнити можна тільки співробітників, оформлених за трудовим договором.

Підстави для розірвання трудового договору

Підстави для розірвання трудового договору перераховані в ст. 77 ТК Україна і включають в себе звільнення:

Примітка. працівник може бути звільнений і з інших причин, прямо в Кодексі не прописаним, але передбаченим чинним трудовим законодавством.

Звільнення співробітника за власним бажанням

Працівник має право за своїм бажанням розірвати трудовий договір у будь-який час, попередньо повідомивши про це роботодавця за два тижні. За угодою сторін термін обов'язкової 2-х тижневої відпрацювання може бути зменшений або зовсім скасований, але збільшити даний період роботодавець не має права.

Зверніть увагу. що, якщо співробітник після 2-х тижневої відпрацювання продовжує працювати і не наполягає на звільненні, трудовий договір не розривається.

Порядок звільнення працівника за власним бажанням

При звільненні працівника за власним бажанням необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Отримання від співробітника заяви про звільнення.
  2. Реєстрація заяви в журналі реєстрацій наказів по особовому складу.
  3. Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником.
  4. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  5. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  6. Складання записки-розрахунку.
  7. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  8. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  9. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Більш детально з порядком звільнення співробітника за власним бажанням ви можете ознайомитися тут.

Звільнення співробітника з ініціативи роботодавця

Звільнення з ініціативи роботодавця найчастіше відбувається, коли працівник відмовився від припинення трудових відносин за власним бажанням або за згодою сторін.

Зазвичай, основними причинами розриву трудових відносин за бажанням роботодавця є:

  • Незадовільний проходження випробувального терміну при прийомі на роботу.
  • Прогул.
  • Поява і знаходження на роботі в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.
  • Неодноразове невиконання трудових обов'язків (за наявності дисциплінарного стягнення).
  • Розголошення державної, службової або комерційної таємниці.
  • Розкрадання, розтрата або пошкодження майна роботодавця.
  • Порушення вимог охорони праці, якщо це спричинило тяжкі наслідки.
  • Конфлікт інтересів.
  • Аморальна поведінка працівника.
  • Подання підроблених документів, при укладенні трудового договору.
  • Ліквідація організації та припинення діяльності ВП.
  • Скорочення штату .
  • Невідповідність займаній посаді.
  • Інші причини, передбачені чинним законодавством.

Зверніть увагу. що з ініціативи роботодавця не може бути звільнений співробітник, що знаходиться на лікарняному або у відпустці, вагітна жінка та жінка, яка перебуває в декреті і відпустці по догляду за дитиною. Звільнити зазначених співробітників можна тільки у виняткових випадках, до яких законодавство відносить ліквідацію організації, скорочення штату, грубе порушення трудових обов'язків.

Порядок звільнення працівника з ініціативи роботодавця

Порядок дій по звільненню співробітника з ініціативи роботодавця залежить від причини звільнення: при скороченні штату або ліквідації організації порядок один, при звільненні за прогул зовсім інший.

Більш детально з порядком звільнення з ініціативи роботодавця ви можете ознайомитися тут.

Звільнення за згодою сторін

Порядок звільнення працівника за угодою сторін

При звільненні працівника за угодою сторін необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Отримання від співробітника заяви про звільнення за угодою сторін.
  2. Реєстрація зазначеної заяви у відповідному журналі.
  3. Підготовка угоди про розірвання трудового договору з працівником.
  4. Підготовка наказу про припинення трудових відносин з працівником.
  5. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  6. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  7. Складання записки-розрахунку.
  8. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  9. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  10. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Більш детально з порядком звільнення за угодою сторін ви можете ознайомитися тут.

Звільнення у разі закінчення терміну дії строкового трудового договору

Про звільнення після закінчення терміну дії договору співробітник повинен бути повідомлений не пізніше, ніж за 3 дні до звільнення. При цьому, якщо ні роботодавець, ні працівник не висловили бажання про розірвання строкового трудового договору, термін зазначеного договору продовжується, і він визнається безстроковим.

Порядок звільнення працівника у разі закінчення терміну дії трудового договору

У цей випадку при звільненні працівника необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Складання повідомлення про розірвання трудового договору.
  2. Реєстрація зазначеного повідомлення у відповідному журналі.
  3. Підготовка наказу про припинення трудових відносин з працівником.
  4. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  5. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  6. Складання записки-розрахунку.
  7. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  8. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  9. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Більш детально з порядком звільнення у разі закінчення терміну дії трудового договору ви можете ознайомитися тут.

Звільнення при переведенні працівника до іншого роботодавця

Звільнення по даній підставі має на увазі перехід в іншу організацію (зовнішній переклад) або на виборну посаду за згодою працівника. Для цього працівник повинен подати роботодавцю заяву, лист з проханням про переведення в іншу організацію або на виборну посаду.

При незгоді роботодавця на перехід співробітника до іншого роботодавця, працівник має право або залишитися на колишньому місці роботи, або звільнитися за власним бажанням. При незгоді працівника на пропозицію свого роботодавця перевестися в іншу організацію, звільнення у цій підставі вироблено бути не може.

Примітка. при звільненні в порядку переведення за новим місцем роботи співробітнику не може бути встановлений випробувальний термін. Крім цього, право на відпустку за новим місцем роботи у нього виникає тільки після закінчення 6 місяців з дати переходу до нового роботодавця.

Порядок звільнення при переведенні на нове місце роботи

У цей випадку при звільненні працівника необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Отримання від співробітника документа, в якому він запрошується на роботу до нового роботодавця.
  2. Отримання від співробітника заяви про звільнення в порядку переведення.
  3. Реєстрація зазначеної заяви у відповідному журналі.
  4. Підготовка наказу про звільнення співробітника в порядку переведення.
  5. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  6. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  7. Складання записки-розрахунку.
  8. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  9. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  10. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Звільнення співробітника при його відмові від роботи через зміну керівництва

Припинення трудових відносин у цій підставі можна тільки з ініціативи працівника. При зміні власника майна, підвідомчості або реорганізації, керівник зобов'язаний повідомити про зміни, що відбулися своїх співробітників, які мають право, на підставі даного повідомлення, написати відмову від продовження роботи, в зв'язку з зазначеними змінами.

порядок звільнення

У цей випадку при звільненні працівника необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Повідомлення співробітників про майбутні зміни.
  2. Реєстрація повідомлення у відповідному журналі.
  3. Отримання від співробітника заяви про відмову від роботи у зв'язку зі зміною власника (реорганізацій або зміною підвідомчості).
  4. Реєстрація зазначеної заяви у відповідному журналі.
  5. Підготовка наказу про звільнення співробітника.
  6. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  7. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  8. Складання записки-розрахунку.
  9. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  10. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  11. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Звільнення при зміні істотних умов трудового договору

Звільнення за вказаною підставі проводиться при відмові працівника від роботи у зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці. До вказаних умов можна віднести введення нових або суттєва зміна старих технологій виробництва, зміна режиму праці або відпочинку і т.д.

порядок звільнення

У цей випадку при звільненні працівника необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Повідомлення співробітників про майбутні зміни.
  2. Реєстрація повідомлення у відповідному журналі.
  3. Отримання від співробітника заяви про відмову від роботи у зв'язку c зміною умов трудового договору.
  4. Реєстрація зазначеної заяви у відповідному журналі.
  5. Підготовка наказу про звільнення співробітника в порядку переведення.
  6. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  7. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  8. Складання записки-розрахунку.
  9. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  10. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  11. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Звільнення співробітника при його відмові від переведення на іншу посаду

При поданні працівником медичного висновку, згідно з яким він не може більше здійснювати роботу за своєю посадою, роботодавець зобов'язаний запропонувати йому іншу посаду, яка відповідає стану його здоров'я.

Якщо зазначеної посади у роботодавця немає, або співробітник відмовився від запропонованої йому вакансії, роботодавець розриває з ним трудові відносини. При відсутності зазначеного медичного висновку звільнення по даній підставі є незаконним.

порядок звільнення

У цей випадку при звільненні працівника необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Отримання від працівника або медустанови укладення, в якому вказана необхідність тимчасового або постійного переведення працівника на іншу посаду, що відповідає стану його здоров'я.
  2. Пропозиція співробітнику посади, що відповідає нинішньому стану його здоров'я.
  3. Реєстрація пропозиції у відповідному журналі.
  4. Отримання від співробітника заяви про відмову в перекладі.
  5. Складання акта про відмову співробітника від запропонованих йому вакансій.
  6. Реєстрація акту в відповідному журналі.
  7. Складання повідомлення про розірвання трудового договору.
  8. Підготовка наказу про звільнення співробітника в порядку переведення.
  9. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  10. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  11. Складання записки-розрахунку.
  12. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  13. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  14. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Звільнення при відмові працівника від переведення в іншу місцевість

Припинення трудових відносин у цій підставі проводиться при відмові працівника від переведення в місцевість, розташовану за межами адміністративно-територіального утворення, де знаходиться місце роботи співробітника.

Примітка. відмова від переведення до філії або представництво не є підставою для звільнення з цієї підстави. Звільнити працівника можна тільки якщо він відмовляється працювати у роботодавця при його переміщенні в іншу місцевість.

порядок звільнення

У цей випадку при звільненні працівника необхідно дотримуватися такого порядку:

  1. Повідомлення співробітників про переміщення роботодавця в іншу місцевість.
  2. Реєстрація повідомлення у відповідному журналі.
  3. Отримання від співробітника заяву про відмову від роботи у зв'язку з переведенням в іншу місцевість.
  4. Реєстрація зазначеної заяви у відповідному журналі.
  5. Підготовка наказу про звільнення співробітника в порядку переведення.
  6. Реєстрація зазначеного наказу в відповідному журналі.
  7. Ознайомлення співробітника з наказом про розірвання трудового договору.
  8. Складання записки-розрахунку.
  9. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
  10. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням.
  11. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Звільнення співробітника через умови незалежних від обох сторін

Трудовий кодекс передбачає 12 причин для звільнення за вказаною підставі:

  1. Заклик працівника на військову службу.
  2. Відновлення працівника, який раніше обіймав цю посаду, за рішенням державної інспекції праці.
  3. Необрання на посаду.
  4. Смерть працівника або визнання його безвісно відсутнім.
  5. Засудження до покарання, яке виключає можливість продовження роботи.
  6. Надзвичайні обставини, що перешкоджають здійсненню роботи.
  7. Засудження до адміністративного покарання, а також дискваліфікація, які унеможливлюють здійснення трудової діяльності.
  8. Закінчення і зупинення терміну дії ліцензії або іншого спеціального дозволу.
  9. Скасування рішення суду або трудової інспекції про відновлення на роботу.
  10. Припинення доступу до держтаємниці, якщо трудова діяльність вимагає такого доступу.
  11. Виникнення обмежень, що перешкоджають виконанню трудової функції.
  12. Визнання повністю непрацездатним за станом здоров'я.

Звільнення при порушенні порядку укладення трудового договору

Причиною для звільнення з цієї підстави може бути укладення договору всупереч:

  • рішення суду, за яким громадянину заборонено займатися трудовою діяльності в певній галузі або за певною спеціальністю;
  • медичний висновок, згідно з яким громадянин за станом здоров'я не може здійснювати роботу в цілому або по зазначеній посаді;
  • відсутність документа про освіту або спеціальному знанні, якщо виконувана робота вимагає наявності таких даних;
  • обмеження, встановлене чинним законодавством для заняття зазначеної посади.

Даний перелік не є вичерпним і може бути доповнений підставами, передбаченими трудовим законодавством. Для звільнення по даній підставі роботодавець повинен виявити факт порушення порядку укладення договору.

Якщо порушення відбулося не з вини працівника, роботодавець зобов'язаний запропонувати йому іншу посаду, що відповідає умовам укладення з ним трудового договору. Якщо порушення відбулося з вини працівника, то пропонувати йому інші вакансії роботодавець не зобов'язаний.