Порядок заміни блоку Еклз в касових апаратах

Інформація даної сторінки є публічною офертою в частині відносини між нашим ЦТО і нашими клієнтами (ми зобов'язані надати всі описані документи), проте ми не відповідаємо за можливі раптові зміни у вимогах податкових інспекцій м Ярославля.

Блок Еклз встановлюється в будь-який сучасний касовий апарат і представляє собою 16- мегабайтную флешку з інтегрованою мікросхемою крипто підпису. У блок заносяться всі фіскальні операції, проведені через ККТ (Всі чеки) і забезпечується неможливість їх корекції. Блок має два номери: Заводський (на корпусі) і реєстраційний - фактично це номер крипто процесора і відкрита частина крипто ключа. У некотрих моделях Еклз заводський і реєстраційні номери можуть бути однаковими.

Фото Еклз. Зліва - блок старої конструкції, праворуч-нового зразка.

1. Підготовка до заміни блоку Еклз.

Отже, у вас каса стала попереджати про швидку блокування блоку Еклз, або вам подзвонив наш менеджер з продажу касових апаратів. (У клієнтів, що стоять на обслуговуванні в нашому ЦТО, ми намагаємося відслідковувати дату блокування Еклз самі і в 99% замін це виходить.) Через високу вартість блоку Еклз (близько восьми тисяч рублів) і тому факту, що неможливо відкотити активацію Еклз ( після якої вона може працювати тільки в складі ККТ, на якій вона була активована), установка Еклз проводиться тільки після її оплати клієнтом. (Можливий готівковий розрахунок відразу після установки)

2. Заміна блоку Еклз

Якщо все пройде без несподіванок, заміна Еклз займе 40-50 хв. з яких 20 хв. каса буде в розібраному стані.

Після заміни Еклз наш інженер повинен залишити вам пакет документів:

- Частково або повністю заповнену заяву в податкову інспекцію на заміну блоку Еклз.
- Дві форми КМ-2, заповнені від інженера з приколеними до них чеками:

- Короткий фіскальний звіт за весь період роботи ККТ до заміни Еклз. (Якщо була перереєстрація, то від моменту останньої реєстрації)
- Короткий звіт зі старої Еклз за весь період її роботи.
- Чек активації нової Еклз.
- Короткий фіскальний звіт за весь період роботи ККТ після установки нової Еклз.
- Зміна 20.02.13. Дзержинська НІ стала вимагати до всіх документів ще й короткий фіскальний звіт до заміни Еклз за все життя каси (Навіть при проведеної перереєстрації ККТ).
У формі КМ-2 повинні бути зафіксовані: Поточний Гросс- підсумок, номер зміни (До і після заміни блоку) та сума чеків в старому (мене) блоці Еклз.

- Коротку пам'ятку щодо подальших дій замовника, по реєстрації нового блоку Еклз в податковій інспекції.
- Паспорт від нового блоку Еклз з відміткою інженера про активацію.
- Відмітка в формулярі (паспорті) ККТ про встановлення нового блоку Еклз, нової марки-пломби і знака сервісного обслуговування.
- Відмітка в додатковому аркуші до паспорту версії про встановлення нового блоку Еклз.
- Старий блок Еклз.
- Бухгалтерські документи на придбання блоку Еклз (Накладна і акт на роботи по заміні)

Інженер зобов'язаний явно і поштучно показати всі передані документи за списком в короткій пам'ятці.

Старий блок Еклз після заміни ви зобов'язані зберігати не менше трьох років (як і паперову контрольну стрічку). Податкова інспекція має право вимагати у вас замінений блок. Крім того, наявність всіх блоків Еклз за весь час роботи вашої каси може бути дуже корисно при некотрих ремонтах. Якщо у вас багато кас (юр. Осіб), проконтролюйте щоб інженер маркером написав на корпусі заміненої Еклз: Юр. особа, модель ККТ, зав. номер, дату заміни. Це сильно полегшить пошук потрібної Еклз при необхідності.

3. Реєстрація нового блоку Еклз у вашій податкової інспекції.

На цьому наша робота теоретично завершена, а у вас (власника ККТ) починаються пригоди у вигляді реєстрації нового блоку в вашої податкової інспекції. Зараз все НІ Ярославля вимагають надання документів в день заміни. Тому варто ще до заміни запланувати пару годин на візит до податкової, а саму заміну зробити в першій половині дня, не в п'ятницю (в НІ можливий скорочений день).

Перед візитом в вашу НІ, ви підписуєте зі свого боку документи:

- Заява на заміну Еклз (три сторінки), заповнюючи порожні поля. (Порядок заповнення заяви докладно описаний в статті: Як заповнити заяву на реєстрацію ККТ в податковій інспекції м Ярославля.) Якщо вам щось не зрозуміло, краще відразу звертайтеся до нашого менеджера.
- Два листа форма КМ-2. (В двох місцях кожен, треба поставити підпис + розшифровка + друк за керівника)
- Паспорт на новий блок Еклз. (Підписати на розвороті справа-внизу). Після підписання треба зняти копію лицьового боку і розвороту.
(Увага! Гарантія на блок Еклз здійснюється на підставі цього паспорта. Якщо ви його втратите, заміна блоку Еклз, в разі виходу його з ладу, буде за ваш рахунок.)
- Зняти копію доп. листа до паспорту версії з вписаним новим блоком.

У момент звернення до податкової інспекції у вас повинні бути на руках документи:

- Повністю заповнену заяву на заміну блоку Еклз
- Паспорт ККТ з вписаним новим блоком, марки-пломби, знаком СО, ідентифікаційним знаком.
- Два акта КМ-2, підписаних інженером і власником ККТ з чеками.
- Копія доп. листа до паспорту версії з вписаним новим блоком.
- Копія нового паспорта на блок Еклз. (Лицьова сторона і внутрішній розворот)
- Довіреність (Якщо в НІ піде не директор). Для індивідуальних підприємців вона повинна бути нотаріально оформленого.

Якщо у вас Дзержинська податкова інспекція, вам треба ще:

- Журнал касира операціоніста.
- Договір оренди торговельної точки або св-во на власність (копія).
- Договір на технічне обслуговування ККТ. (Копія)

Не потрібно, але я б взяв:

- Картка реєстрації ККТ.

Перед візитом в НІ (особливо якщо ви це робите вперше, або раз на рік) рекомендую заглянути в будь-який наш філіал для перевірки пакета документів нашим менеджером. Порядок заміни блоку Еклз постійно змінюється, причому в кожній податковій інспекції свої особливості. Хай щастить.

Кіровська (міжрайонна №5) і Дзержинська НІ приймає документи по заміні Еклз Пн-Чт 9:00 - 17:00, п'ятниця до 16:00, обід 12: 30-13: 30, жива черга. Якщо ви виявили неточності в статті, прошу надіслати ваші зауваження на електронну пошту нижче.