Порядок видачі ЗІЗ на підприємстві та документальне оформлення
Один з елементів охорони праці на підприємстві - забезпечення співробітників засобами індивідуального захисту (ЗІЗ). На законодавчому рівні держава зобов'язала роботодавця безкоштовно і періодично надавати в особисте користування працівників спеціальний одяг, взуття, предмети захисту (респіратори, маски, беруші), змивають і знезаражувальні засоби.
- якими нормативними актами слід керуватися;
- які характеристики повинні бути у ЗІЗ;
- кому надаються ЗІЗ, кожному працівнику вони покладені;
- як часто підприємство повинно замінювати ЗІЗ на нові;
- який порядок обліку та оподаткування ЗІЗ.
Законодавство
Обов'язок щодо забезпечення працівників ЗІЗ покладено на кожне підприємство Трудовим Кодексом України (статті 212 і 221).
Таких документів в даний час існує близько сімдесяти. В основному це накази і постанови двох відомств: Мінпраці та МінздравсоцразвітіяУкаіни.
Більшість з них містить інформацію за галузевою ознакою:
Крім них, діють накази загального дії, незалежно від галузей:
При визначенні норм видачі використовується принцип: спочатку професію шукають в спеціалізованому для галузі переліку, потім серед наскрізних професій.
Крім професій і посад визначальною умовою можуть бути і види робіт, що виконуються періодично.
порядок видачі
На підставі протоколу по Соуто і нормативів підприємство визначає власний
Одне з останніх доповнень до правил забезпечення ЗІЗ допускає їх видачу за допомогою вендінгового обладнання, автоматично.
У разі, якщо термін носіння не закінчився, а працівник звільняється, можливе повернення на склад з відміткою «Жилет сигнальний, що був у вжитку 1 місяць» або відшкодування працівником залишкової вартості, визначеної за терміном шкарпетки предмета. Термін використання обчислюють з дня передачі працівникові.
Підприємство за свій рахунок зобов'язана здійснювати догляд за ЗІЗ (прання, чищення, сушіння, ремонт, дегазацію, дезінфекцію). Дана норма міститься в статті 221 ТК РФ.
Для забезпечення своєчасного догляду за ЗІЗ допустимо видавати два комплекти, збільшивши термін їх служби до сукупного.
При прийомі на роботу співробітник повинен бути ознайомлений зі складом і термінами заміни ЗІЗ за його професією і режиму роботи.
Для осіб, які відвідують ділянки з шкідливими (небезпечними) умовами праці. роботодавець надає чергові ЗІЗ (наприклад, при відвідуванні виробничих цехів делегаціями або керівництвом видаються «чергові» халати і каски). Для працівників, які виконують роботи за суміжними професіями на умовах сумісництва. ЗІЗ видається по кожній з професій (наприклад слюсар, влаштований за сумісництвом зварником, отримає два комплекти ЗІЗ).
Що таке стимулюючі виплати і кому вони покладені? Детально про це в нашій статті.
Ви готуєтеся до виходу на пенсію? Тоді вам буде корисний цей матеріал.
Бухгалтерський і податковий облік
Бухгалтерський облік спецодягу та спецвзуття ведеться на рахунку 10 «Матеріали», на спеціальних роздільних субрахунках: «Спецодяг в запасі» і «Спецодяг в експлуатації».
Рекомендації по податковому обліку включені в ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток».
Рух ЗІЗ в процесі діяльності оформляють уніфікованими або прийнятими на підприємстві формами.
Як первинний документ за господарськими операціями доцільно використовувати документи по руху малоцінних і швидкозношуваних предметів (МБП):
- Картка №МБ-2 з обліку МБП;
- Акт вибуття МБП №МБ-4;
- Відомості №МБ-7 по обліку видачі спецвзуття, спецодягу, запобіжних пристроїв;
- Акт на списання МБП №МБ-8.
Списують ЗІЗ на рахунки витрат 25 «Загальновиробничі витрати» для робітників основних цехів, 26 «Загальногосподарські витрати» для ІТП і допоміжних служб.
Оскільки працівникові, пов'язаного з шкідливими умовами праці. ЗІЗ видаються безкоштовно не з ініціативи роботодавця, а за нормами законодавства РФ, то в дохід, оподатковуваний ПДФО, вартість спецодягу не включається.
Оформлення документації, пов'язаної з охороною праці на підприємстві - досить клопіткий процес, але воно окупає будь-які витрати. Турбота про здоров'я і безпеки людини, в кінцевому підсумку, варто більше, ніж гроші і зусилля персоналу.