Порядок видачі трудової книжки при звільненні термін, заява, розписка про отримання
Питання починаються як у працівника, який жодного разу не стикався з подібним, так і у роботодавця, який не знає, як правильно оформляти подібні дії.
Більш того, багато роботодавців, наприклад, початківці приватні підприємці і зовсім не мають поняття про те, як має відбуватися звільнення з подальшою видачею трудової книжки. Давайте разом розглянемо всі нюанси по даному питанню.
Можливо, саме в результаті нашої кропіткої роботи ви уловите суть того, як проводиться звільнення, і не будете допускати найпоширеніші помилки, тим самим ставлячи себе і свого працівника в незручне становище.
Кожен працівник повинен знати свої права не тільки за фактом звільнення, але і видачі трудової книжки, хоча б тому, що трудові права, на жаль, на сьогоднішній день практично невідомі основній масі працівників.
Великий відсоток працівників навіть в разі, якщо права були порушені не прагнуть відновити справедливість і отримати відшкодування за завдані збитки.
Почнемо розглядати ситуацію прямо зараз.
Коли роботодавець зобов'язаний повернути (видати) трудову книжку при звільненні?
Розглянемо нещасливий питання, про те, коли повинні віддавати трудову книжку при звільненні? Роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку і копії документів працівникові при його безпосередньо звільнення. Воно може бути викликано різними причинами. Але, не дивлячись на те, що у роботодавця і працівника одночасно може бути маса причин на звільнення, основні правила по видачі трудової книжки при припиненні трудового договору повинні бути дотримані - роботодавець повинен видати працівника, який звільнився документ. Так само всіх хвилює питання термінів видачі трудової книжки.
У зв'язку з цим може відбуватися ряд не найсприятливіших наслідків, що виникають через незнання. Роботодавець може затримати трудову працівника у себе, а працівник, знаючи про неправомірність дій роботодавця, може подати в суд.
Також, користуючись незнанням працівника про терміни, роботодавець може в повній мірі відстрочити видачу трудової за своїм власним бажанням.
Трудова книжка повинна бути видана на руки працівникові в день його офіційного звільнення, тобто в останній робочий день. Цього не можна робити ні на день пізніше, ні раніше.
Але, на жаль, багато громадян нашої країни не вивчають ТК РФ, і, слідчо, не знають про такі чітко встановлені терміни.
терміни повернення
Коли і в який термін видається трудова книжка при звільненні працівника? Таким чином, в останній день здійснення своєї трудової функції працівник отримує на руки свою трудову книжку. Надалі, тільки він вирішує куди з нею відправиться.
Роботодавець не має права відстрочити видачу даної книжки. Але, іноді, в зв'язку з тим, що працівник перебуває у відрядженні або ж сам зовсім не може отримати документ особисто, ці терміни можуть бути продовжені.
Коли і як можна забрати?
Саме там за весь час здійснення діяльності зберігалася трудова книжка працівника. Працівник повинен представитися і, показавши документи про звільнення, забрати свій документ.
Звичайно, передувати такій дії повинен певний термін відпрацювання. а також офіційне розірвання трудового договору, яке було вироблено між працівником і роботодавцем. Тільки за фактом виконання даних пунктів можлива видача трудової книжки на руки працівнику, який звільняється.
Як забрати трудову книжку у роботодавця без відпрацювання?
Як ми знаємо, в Трудовому кодексі обумовлено правило, що працівник попереджає про звільнення роботодавця заздалегідь, і після цього повинен здійснювати свою трудову функцію ще два тижні. Але, поза правилами кодексу, відпрацювання увольняющегося співробітника - справа тільки двох осіб, працівника і роботодавця і ніхто крім них не в праві вирішувати, відпрацьовувати працівнику чи ні.
Якщо у працівника з'явилися обставини, які не дозволяють йому залишитися на місці роботи ще два тижні, то роботодавець може піти на зустріч своєму підлеглому. Але такими обставинами можуть стати тільки дуже важливі факти. наприклад хвороба, терміновий переїзд і так далі.
Акт передачі
Як правильно скласти?
Але деякі недобросовісні працівники. бажаючи стягнути з роботодавця неустойку за утримання трудової книжки, подають до суду і заперечують факт знаходження і передачі їм трудової.
Для того, щоб убезпечити роботодавця, співробітниками відділу кадрів складається відповідний акт, який відправляється до особової справи працівника.
Складається акт передачі трудових книжок при звільненні на аркуші А4. Він може бути складений як в друкованій формі, так і в письмовій. В даному акті повинно говоритися про те, що працівник відпрацював термін до звільнення і в конкретний день з'явився за трудовою книжкою. Далі працівник повинен написати те, що він отримав документ прямо в руки і поставити свій підпис.
Тільки після цього працівник заволодіває документом.
Немає встановленої форми складання подібного акту, тому найчастіше він пишеться від руки, довільним текстом і за зовнішнім виглядом дуже нагадує розписку.
Даний документ зберігається в архіві разом з іншими документами звільненого працівника.
Порядок і правила видачі
Заява на видачу трудової книжки звільненого працівника
Для того, щоб роботодавець видав вам трудову книжку протягом якогось часу після звільнення зовсім не обов'язково складати заяву. У великих корпораціях, де відбувається величезний делооборот роботодавці вимагають своїх підлеглих складати заяву про видачу.
Пізніше таку заяву долучають до особової справи. Але якщо у вашій організації або в індивідуального підприємця подібне правило не передбачено, то вам не варто писати заяву.
Тільки після цього вам буде виданий ваш документ.
Як правильно написати?
Складається заяву на аркуші звичайного аркуша формату А4. Надрукувати можна на комп'ютері, а можна написати від руки. Встановленого законом бланка немає, тому заява ви можете написати в довільній формі або поцікавитися написанням у співробітників відділу кадрів. Не забудьте в кінці заяви поставити свій підпис і дату.
Зразок заяви на видачу трудової книжки при звільненні:
Як заповнити?
Розписка про отримання трудової книжки на руки при звільненні повинна бути оформлена належним чином. Але, на жаль, багато працівників і роботодавці не знають про це. Розписка може бути написана замість акта передачі, а також, може бути складена разом з ним. У розписці працівник пише, що отримав трудову книжку в руки в конкретне число і ставить свій підпис.
Іноді в розписці ставиться фраза про те, що працівник не має до роботодавця або співробітникам відділу кадрів ніяких претензій. Часто розписка пишеться прямо в трудовій книжці працівником. Запис зазвичай говорить про те, що трудова книжка отримана, ставиться дата і підпис. На цьому заповнення розписки закінчено.
Як правило, такий документ, якщо він складений на окремому аркуші, відправляється в архів, а якщо в трудовій книжці - то відразу вирушає в руки до працівника.
Зразок розписки про отримання трудової книжки при звільненні:
Що робити, якщо працівник не отримав трудову книжку в день звільнення?
Якщо лист прийшов назад і книга не отримана, то роботодавець зобов'язаний зберегти документ до моменту, поки за ним не з'явиться працівник або хтось із його родичів.
Можливі проблеми і суперечки
Часто при звільненні виникає ряд проблем, пов'язаних з видачею трудової книжки при звільненні, які ще не передбачили законодавці. Наприклад, коли роботодавець відправляє трудову працівнику за місцем проживання, а потім отримує її назад, роботодавець просто зберігає трудову у себе.
Часто, через довгий час, оголошується працівник, який говорить про те, що трудову книжку йому просто не віддали і починає вимагати компенсацію.
У трудовій практиці подібне відбувається досить часто і поки законодавцем не передбачені способи захистити роботодавця від підступності з боку працівників.
Ще однією суттєвою проблемою і одночасно пропуском в законодавстві є питання видачі трудової книжки в день звільнення. Іноді день звільнення випадає на вихідний, і працівник змушений чекати до понеділка видачу свого документа.
Але дуже часто при звільненні відбувається якраз навпаки, і роботодавець максимально затягує термін видачі трудової книжки. На жаль, не кожен працівник належним чином володіє знаннями з трудового права, щоб грамотно відстояти свої інтереси.
Як віддати трудову книжку, якщо працівник у в'язниці?
Якщо працівник перебуває у в'язниці, то його трудова книжка передається його родичам. Така практика поширена. Якщо родичів просто немає або ж не вдається з ними зв'язатися, то роботодавець зберігає трудової документ у себе, до моменту, поки за ним не з'являться родичі, або сам працівник не вийде з місць позбавлення волі.
висновок
Видача трудової книжки при звільненні дуже відповідальне дію. У ньому задіяні і співробітники відділу кадрів, і сам роботодавець і працівник. На кожному із суб'єктів конкретних трудових відносин лежить величезна відповідальність.
Кожен з них повинен знати свої права і обов'язки за фактом видачі трудової книжки.
І працівник, і роботодавець не повинні переступати вимоги закону, в іншому випадку їм доведеться зустрітися в суді.
Не важливо, з якої причини вироблено звільнення, важливо залишатися грамотними фахівцем до самого кінця розірвання трудових відносин, і тоді ви не тільки наберетеся досвіду у виробництві дій по факту звільнення, але і залишите про себе гарну думку в іншої людини.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!