Порядок складання та обробки документів - студопедія

Облікова обробка документів в бухгалтерії здійснюється наступним чином. Надійшли в бухгалтерію документи дол-жни бути всебічно перевірені з трьох позицій:

1) за формою, тобто щодо правильності та повноти заповнення реквізитів. Ця перевірка полягає у з'ясуванні бухгалтером справжності підписів осіб, що склали доку-мент; встановлення наявності всіх необхідних в формі доку-мента реквізитів, виявленні підчищень і необумовлені або
неправильно зроблених виправлень і т.д.

2) перевірити документ по суті. Це означає з'ясувати со-ответствуй господарських операцій в документі дійства-ющему законодавству, тобто її законність і господарських-ву доцільність. Наприклад, при перевірці авансового звіту про відрядження треба знати порядок і норми оплати добових, витрат по найму житла, проїзду і т.д.

3) піддати арифметичній перевірці, тобто перевірити правиль-ність підрахунків, виведення підсумків, обчислених відсотків.

Неправильно або неповно складені документи возвраща-ються для з'ясування, додаткового оформлення чи пересос-тавления. У разі виявлення підробки будь-яких реквізит-тов або інших зловживань, ці документи не повертаються подали їх працівникам, а залишаються в бухгалтерії для з'ясування і притягнення винних до відповідальності. Всі факти зловживань і порушень в оформленні документів глав-ний бухгалтер зобов'язаний доводити до відома керівника органі-зації.

Перевірені і прийняті бухгалтерією документи піддав-ються обробці, яка складається з наступних етапів:

• контирування (проставлення кореспонденції рахунків).

Таксування - це визначення грошової оцінки господарських-них операцій, зафіксованих в документі. Багато поступово-шие в бухгалтерію документи мають тільки натуральні поки-затели, тому їх необхідно перевести в грошовий вимірник. Наприклад, кількість * ціну = сума.

Угруповання - передбачає об'єднання документів за однорідними ознаками і за певний період. Її метою є підготовка зведених даних за будь-якої період. На-приклад, касові документи групуються за кожен день по при-ходу і витраті, що знаходить відображення в звіті касира.

Контирування - це вказівка ​​в документі взаємозв'язку між рахунками, вона позначається на самих документах проставленням кор-респонденції рахунків виходячи зі змісту господарських опера-цій. Після проставлення кореспонденції рахунків документи ис-користуються для запису операцій за рахунками в облікові регістри. Наприклад, в касових ордерах проставляється кореспондуючий рахунок з рахунком 50 «Каса».

Після складання бухгалтерської звітності первинні доку-менти передаються на зберігання.