Порядок обліку матеріально-виробничих запасів

Облік матеріально-виробничих запасов- сировини і матеріалів, що застосовуються у виробництві або для внутрішніх потреб організації, а також придбаних товарів та виготовленої продукції, - потрібно на кожному підприємстві. Ми розберемо, як і якими нормативними документами в бухобліку відображається рух МПЗ і які проводки при цьому створюються.

МПЗ у бухгалтерському обліку - що це?

Бухоблік МПЗ регламентований ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів». До МПЗ відносяться:

сировинний матеріал, який можна застосовувати в створенні вироби, для виконання робіт або надання послуг;
товари і закінчені вироби;
матеріали, що застосовуються в управлінських цілях.

При цьому ПБО 5/01 не регламентує облік незакінченого виробництва.

П. 5 ПБО 6/01 дозволяє враховувати в складі МПЗ активи, в т. Ч. На строк користування понад 12 місяців вартістю до 40 000 руб. Вартісний поріг віднесення таких активів до МПЗ може бути і нижче, він встановлюється в обліковій політиці організації.

Методичні вказівки з обліку матеріально-виробничих запасів

вартість МПЗ

Визначення вартості МПЗ залежить від способу їх отримання: матеріальні цінності можуть бути придбані за плату або безоплатно, зроблені самою організацією, внесені в якості статутного капіталу.

Вартість куплених матеріальних цінностей дорівнює фактичним витратам за мінусом ПДВ і інших відшкодовуються податків.

З фактичних витрат складається і вартість матеріальних цінностей, вироблених самою організацією.

Вартість МПЗ, отриманих на безоплатній основі, дорівнює їх ринкової вартості на момент надходження в організацію.

Цінності, які не є власністю фірми, враховуються за ціною, погодженою з власниками, на рахунках за балансом.

Активи, куплені в у. е. беруться до обліку в ціні, розрахованої в рублях за курсом ЦБ України на дату прийняття до обліку.

Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей

Методуказаніямі передбачено утворення резерву в разі зниження вартості або морального і фізичного зносу МПЗ. Його нарахування проходить по рахунку «Інші доходи і витрати».

вибуття МПЗ

Вибуття МПЗ може відбуватися одним з трьох методів:

за собівартістю кожної одиниці;
по середній собівартості;
за собівартістю перших за часом придбання запасів (метод ФІФО).

Обраний спосіб закріплюється в обліковій політиці і застосовується з місяця в місяць.

Основні риси бухобліку матеріально-виробничих запасів

Для обліку МПЗ притаманні особливості:

чисельний облік переміщення різних видів МПЗ проводиться на складах за картками складського обліку;
грошовий облік проводиться за синтетичними рахунками, субрахунками і місць зберігання;
після закінчення місяця проводиться зіставлення відомостей складського обліку в грошовій оцінці з числовими показниками залишків запасів на складах.

Для контролю обліку і схоронності МПЗ передбачено проведення інвентаризації.

Облік МПЗ в бухгалтерії

За методрекомендацій вся первинка по матеріальним цінностям повинна бути передана у встановлений графіком документообігу або іншим документом системи внутрішнього контролю час в бухгалтерію. Саме вона отримує і проводить перевірку первинних облікових документів на вірність їх оформлення і законність здійснених дій.

Облік проходить в розрізі конкретних площ-сховищ матеріалів, а серед них - по кожній назві (номенклатурному номеру), групі матеріалів, субрахунку і синтетичному рахунку бухобліку.

У бухгалтерії повинен дублюватися облік на складах з єдиною відмінністю, що в ній належить вести чисельний і фінансовий облік, а на складах і підрозділах - тільки кількісний.

Документи, якими супроводжується облік надходження матеріально-виробничих запасів

Облік МПЗ пов'язаний з оформленням документів, які умовно можна розбити на дві групи: зовнішні і внутрішні.

Зовнішні документи - ті, які видаються постачальниками МПЗ: товарна накладна та рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна. Внутрішніми документами оформляються матеріальні цінності, переміщувані всередині організації.

Надходження матеріальних цінностей на склад супроводжується прибутковим ордером за формою № М-4, актом про приймання матеріалів за формою № М-7 (по невідфактурованих постачання). Відпуск матеріалів у виробництво і на інші потреби супроводжується випискою лімітно-забірної карти за формою № М-8.

Передача матеріалів між структурними одиницями підприємства чи відповідальними особами може супроводжуватися вимогою-накладною на відпуск матеріалів за формою № М-11. Ця форма застосовується і для здачі на склад неизрасходованного матеріалу.

Якщо структурні одиниці підприємства знаходяться віддалено один від одного, для передачі матеріалів між ними використовується накладна за формою № М-15. Її також застосовують для передачі матеріальних цінностей стороннім компаніям, наприклад, при передачі давальницької сировини.

Проведення під час обліку матеріально-виробничих запасів на підприємстві

При надходженні МПЗ проводки такі:

У разі наявності ПДВ:

Дт 10 (41) Кт 60 - на суму без урахування ПДВ;
Дт 19 Кт 60 - сума ПДВ, зазначена в рахунку-фактурі.

При вибутті МПЗ проводки такі:

Списані МПЗ на виробничі потреби:

Дт 20 Кт 10 (41, 43).

Списані МПЗ на загальногосподарські потреби:

Дт 26 Кт 10 (41, 43.).

Списані МПЗ на витрати на продаж:

Дт 44 Кт 10 (41, 43).

Списана вартість проданих МПЗ:

Мікропідприємствам дозволено приймати повну вартість сировини, матеріалів, товарів, інші витрати в момент їх здійснення як витрати по звичайного вигляду діяльності. Фірми вправі приймати витрати на покупку МПЗ для управлінських цілей в повній їх вартості у міру їх закупівлі.

Вищевказаним організаціям дозволено не утворювати резерв під зменшення вартості матеріальних цінностей.