Порівняльна відомість товарно-матеріальних цінностей
Дані, отримані в результаті проведення перевірки товарно-матеріальних цінностей, вказуються в порівнювальної відомості (форма інв-19).
Завдання інвентаризації ТМЦ зводиться до підрахунку кількості таких об'єктів як товари, готова продукція, наявні матеріали та інших об'єктів, що вважаються цінностями організації. Протягом перевірки вся інформація заноситься в форму до опису (форма інв-3).
У цю опис вноситься вся інформація і облікові дані про об'єкти, які відносяться до ТМЦ. Якщо були виявлені невідповідності, то їх треба обов'язково згадати в порівнювальної відомості.
При перевірці основних засобів і нематеріальних активів готується інша відомість (форма інв-18).
Для ТМЦ необхідно оформити відомість за формою інв-19
Зразок заповнення порівнювальної відомості за формою інв-19
- На головній сторінці документа необхідно прописати:
- Назва підприємства;
- найменування підрозділу;
- порядковий номер наказу про інвентаризацію;
- дату проведення перевірки;
- терміни здійснення інвентаризації;
- порядковий номер відомості;
- дату заповнення відомості;
- ПІБ відповідальних осіб і займані ними посади.
- На двох наступних сторінках розташовується таблиця, в яку заносяться дані про ТМЦ, за якими виявлені невідповідності.
- Якщо є якісь ТМЦ, які підприємство прийняло на зберігання, то вони вносяться до опису (форма інв-5) і на них заповнюється ще одна порівняльна відомість.
- У таблиці фіксується інформація про всі товари, об'єктах готової продукції і матеріалах, і інших ТМЦ, в кількості яких не співпали фактичні і наведені раніше облікові показники.
- В опис кожного об'єкта ТМЦ входить:
- одиниця виміру (сюди входить і код за ОКЕІ);
- присвоєний інвентарний номер і номер паспорта (якщо ТМЦ містить дорогоцінні метали);
- надлишки (графа 8 і графа 9);
- недостача (графа 10 і графа 11).
- Даний документ оформляє співробітник бухгалтерії, який здійснює звірку даних в обліку. Інформація про надлишки вноситься до графи 12, 13, 14. Уточнення про недостачу в графу 15, 16, 17.
- Показання по лишків, врахованим як покриття нестач, вказуються в графах 18, 19, 20.
- Показання по недостачу - у графах 21, 22, 23.
- Підсумкові показання за кількістю надлишків і грошовій сумі, які виявилися згідно з результатами перевірки, вносяться до граф 24-25.
- Графа 26 призначена для вказівки номера рахунку, на який будуть оприбутковані надлишки.
- Решта графи заповнюються інформацією про наявну підсумкової недостачу.
- Після підбиття підсумків за даними на другий і третій сторінок підводиться підсумок по всій таблиці.
- В кінці порівнювальної відомості підписується працівник бухгалтерії, який її заповнив і особи, які є матеріально-відповідальними, погоджуючись отриманими результатами.
Дана уніфікована форма для порівнювальної відомості не є обов'язковою. Можна підготувати свою власну форму для внесення подібних даних.