Поради по організації виїзного табору
Важливі кроки в підготовці і в проведенні виїзного табору
Проведення дитячих таборів є частиною виховного процесу хлопців. Дітям необхідно навчитися розумно використовувати вільний час - час відпочинку. Самі по собі, діти не навчаться правильному використанню вільного часу. Вони більше вчаться на практиці, ніж пасивно слухаючи моралі. Якщо пройдений матеріал не застосувати в житті, то він просто залишиться темою минулого уроку. Табір - це місце зростання, час спілкувань і співпраці.
Підготовка до проведення табору
Особливу роль в підготовці відіграє організаційна частина. До проведення табору потрібно готуватися заздалегідь, протягом декількох місяців. На початку призначається відповідальний за проведення табору, частіше за все. Потім обирається рада табору з серйозних і активних людей. З членів ради табору обираються відповідальні: за художню частину, за спортивну частину, за вільний час, за кухарів, за порядок, за батьківський комітет і за вожатих.
Рада табору вибирає вожатих. Також, він (рада) визначає основну тему табору, вирішує всі організаційні питання і проводить підготовчу роботу з вожатими. Весь обслуговуючий персонал табору повинен взяти відпустки на час проведення табору. Дитячий і підлітковий табору бажано проводити окремо, враховуючи психологічну різницю, потреби і запити дітей і підлітків. Потрібно обговорювати всі деталі і передбачати всі можливі варіанти, аж до можливих змін в погоді і, отже, можлива зміна в програмі. Більш за все, необхідно забезпечити повну безпеку дітей.
Перше, про що повинен подбати відповідальний за табір, - це в знаходженні місця для його проведення. Зазвичай, місця бронюються за рік або за півроку вперед, враховуючи приблизну кількість дітей і всього обслуговуючого персоналу. Для зборів - тижневі табори найбільш результативні, для повнокровного циклу розвитку ВДК - 3-4 тижні.
Багато відповідальні за проведення дитячих таборів не можуть у знаходженні теми табору. Найбільш зручний спосіб - це звернути увагу на дітей і визначити, чого вони потребують в даний момент, дізнатися що їх цікавить і чому вони радіють. Як відомо, діти запам'ятовують більше інформації наочно, тому в таборі все повинно бути наочно. Наприклад, всіх учасників можна розподілити по рангах, як на кораблі: вожаті будуть матросами, діти - юнгами, відповідальний за табір - капітаном і так далі. Бажано, для всіх учасників зробити або придбати відповідну темі табору форму або костюми. А всю програму зробити відповідно обраної теми.
Залежно від кількості дітей, слід призначати і вожатих. На вісім дітей бажано мати одного вожатого, який повинен взяти на себе повну відповідальність за дітей. Для дівчаток - дівчину, а для хлопчиків хлопця. Вожатими можуть бути бажаючі попрацювати з молоді, але не молодше 16 років, які мають на це необхідні здібності і відповідну поведінку і характер. На час проведення табору вони виконують роль батьків. Вони повинні знати свої права і обов'язки і з усією серйозністю підійти до цієї справи. Протягом дня, вони повинні постійно перебувати з дітьми, як частина групи, ходити з ними на всі заплановані заняття, а вечорами проводити «міні-бесіди» перед сном. Після активного відпочинку вдень, дітям потрібно заспокоїтися. Поведінка дітей в таборі в більшій мірі визначається поведінкою вожатого групи. Головні умови успіху - любов, розуміння, терпіння і розумна суворість - бути другом дітям, але не слугою!
Участь дітей в підготовці також допоможе в підтримці дисципліни в таборі. Діти повинні заповнити анкету: «Правила поведінки в таборі» і поставити свій підпис, що вони згодні виконувати всі умови табору: не порушувати дисципліну, бути слухняними, поважати старших. А в разі непослуху, понести покарання, наприклад: прибирання приміщень або робота на кухні.
Перебування батьків в таборі просто необхідно. На 100 дітей потрібно мати 10 батьків. Батьки зможуть допомогти організатору, раді табору і вожатим в підтримці порядку, допомоги на кухні і в проведенні інших заходів.
Що брати з собою
Відповідального табору необхідно скласти список того, що дітям потрібно взяти з собою в табір, а що не можна.
Інформація про дітей
Розподіл дітей по групах
Вожаті заздалегідь повинні познайомитися зі своєю групою, вибрати тему, і підготуватися до участі на дитячих зборах. Для цього необхідно заздалегідь розподіляти дітей по групах, з урахуванням їх віку та особливостей, щоб не вийшло так, що в одній групі будуть все спокійні діти, а в іншій всі «пустуни».
Мінімум за два тижні, вся програма табору повинна бути затверджена, і кожен знав, хто за що відповідає. Навіть якщо табір запланований на всі 100%, завжди є непередбачене, тому рада табору повинен зустрічатися щовечора для обговорення поточних питань. У житті завжди є непередбачене, крім того, діти не роботи, тому потрібно бути гнучкими і, якщо необхідно, змінювати щось у програмі або покращувати, коригувати на місці. Вранці (або пізно ввечері), до підйому дітей, зустрічаються вожаті і обговорюють програму дня.
Орієнтовна програма дня
8:00 Підйом і прибирання приміщень 8:30 Сніданок 9:00 Особистий час 10:00 загальнотабірних або змагання між загонами захід 11:30 Заняття в гуртках 13:00 Обід 14:00 Відпочинок, купання, вільний час 17:00 Спортивні змагання по групах 18 : 00 Вечеря 19:00 загальнотабірних або змагання між загонами захід 21:00 Костер (біля багаття роздати дітям бутерброди і напої) 22:30 Спілкування по групам 23:00 Сон
Після проведення табору, через один або два тижні, необхідно зробити виставку минулого дитячого табору на видному місці в приміщенні.
Хороша підготовка запобігає від багатьох несподіванок і дає хороший результат.
Двадцять якостей сильного лідера в таборі
Яким повинен бути лідер в дитячому або молодіжному таборі?
Коробка питань
Всім відомо, що в житті табору багато різних ситуацій коли виникають питання. Вони напевно виникають і у дітей по ходу проведення бесід з дітьми в літньому таборі.
А керівництву табору важливо знати, що для них незрозуміло. Що необхідно більш детально висвітлити. На чим більше загострити увагу. Повісьте на території табору (в наметі або їдальні) ящик для питань. Нехай вони пишуть свої питання на листочках і опускають туди. А ви вже зможете по ходу табору робити свої корективи і реагувати на інтерес дітей, підлітків, молоді.
Лідер високого класу
Нехай ваше слово ніколи не розходиться з ділом. Не давайте порожніх обіцянок або обіцянок, яких ви не зможете виконати; але якщо ви дали обіцянку, то зробіть все можливе, щоб його стримати, будь то обіцянку координатору програми або вихованцю табору.
Будьте пунктуальні. Дорожите часом співробітників табору; і цим самим ви покажете, що ставитеся до них з повагою. Соромтеся спізнюватися. Соромтеся шукати відмовки, щоб покрити свою недисциплінованість і невміння планувати.
В області самоконтролю, вимагайте від себе більшого, ніж від інших. Вчіться якомога краще контролювати свої емоції. Слідкуйте за тим, щоб тон вашого голосу завжди відповідав ситуації. У що б то не стало, тримайте під контролем свій гнів. Ретельніше плануйте робочий день і суворіше дотримуйтеся цього плану, щоб вночі у вас залишалося достатньо часу для відпочинку. Не може бути виправдання вашої дратівливості, якщо минулого вечора ви віддали перевагу пободрствовать, замість того, щоб приділити час сну. У їжі, в роботі, в спілкуванні і в відпочинку прагніть до балансу, щоб відчувати себе добре. Хороше самопочуття - це одна з обов'язкових вимог для лідера високого класу.
2. Навчання співробітників
Цього літа проявіть серйозніше ставлення до навчання співробітників. Разом з координаторами програми і керівниками відділів підготуйте і проведіть для своїх співробітників найкращий семінар в історії вашого табору. Подбайте про те, щоб для кожного співробітника було складено опис функціональних обов'язків, щоб співробітники розуміли ці обов'язки і мали необхідні вміннями і мотивацією для їх виконання.
Сформулюйте і запишіть філософію, місію і завдання вашого табору на це літо. На кілька годин зберіть всіх співробітників і поясніть їм, чому і як ви збираєтеся проводити табір. Попросіть координаторів програми допомогти вам провести це заняття. Продовжуйте обговорення філософії, місії та цілей табору з усіма співробітниками до тих пір, поки вони їх не зрозуміють, не приймуть і не присвятять себе їх виконання протягом усього часу роботи в таборі.
3. Контроль якості
Чи не задовольняйтеся просто проведенням табору; налаштуйтеся самі і налаштуйте своїх співробітників цього літа робити все трохи краще, ніж у минулому році. Приберіть сміття і наведіть порядок в тих місцях табору, де ви раніше цього не робили. Надихнете працівників кухні ще ретельніше стежити за чистотою і подавати їжу з посмішкою. Обговоріть з спортінструктор мета спортивних заходів. Допоможіть йому зрозуміти, наскільки важливо складати програму кожного дня на папері, в усьому бути пунктуальним і працювати в тісній співпраці з координаторами програми. Надихнете його бути зразковим, умертвити в собі корисливість і почитати вихованців і вожатих вище себе.
Переконати координаторам програми, що у них в серці ніколи не повинна вмирати мрія про жоден з вожатих і вихованців; але щогодини вони повинні ставитися до них з розумінням, проявляти довіру, надихати, прощати і являти інші свої кращі якості в стосунках. Обговоріть з ними, як під час кожного загальних зборів можна створювати і підтримувати атмосферу радості. Переконайте їх у необхідності планувати все наперед і за кілька тижнів. Пора припиняти давати завдання в останню хвилину.
Не упускайте жодної можливості і докладайте всіх зусиль, щоб допомогти кожному співробітнику відчути себе особливим. Ставтеся до них з повагою. Допомагайте їм відчувати себе комфортно, піклуючись про основні потреби кожного. Не скупіться на "теплі пушинки" і шукайте різні способи їх підношення. Подбайте про те, щоб після першої зміни, а також після закінчення табору, кожен співробітник отримав всебічну оцінку своєї роботи. Пам'ятайте, наскільки особливими ви дасте відчути себе співробітникам, настільки особливими вони дадуть відчути себе вихованцям.
Безпека - це в першу чергу відношення до справи. Оцініть своє власне ставлення до безпеки. Роблячи територію табору і його програму більш безпечними, ви проявляєте поваги до працівників та вихованців. Не звертаючи уваги на питання безпеки, ви проявляєте до них неповагу. Подбайте про те, щоб правила техніки безпеки були написані доброзичливим і в той же час зрозумілою мовою і розташовувалися в стратегічно важливих місцях табору.
Поговоріть з водієм і нагадайте йому про те, що дуже важливо завжди тримати автомобіль в справному стані і при водінні шанобливо ставитися до інших учасників руху. Обговоріть всі питання безпеки з медсестрою і дайте їй гарантію, що будете повністю підтримувати всі її дії по контролю за дотриманням правил безпеки в роботі харчоблоку, на пляжі, при організації спортивних заходів, під час прибирання приміщень, в плані особистої гігієни, а також в інших сферах роботи табору.
Підвищення самодисципліни, поліпшення навчання співробітників, посилення контролю якості та безпеки - все це само собою вже підніме рівень міжособистісних відносин в вашому таборі. У кожного мудрого директора табору повинна бути мрія створити табір, в якому всі будуть щиро любити один одного. Поставте собі за мету починати щоранку з вдячністю кожному співробітнику і присвячувати себе тому, щоб робити з кожного співробітника зірку. Якщо вам вдасться цього добитися, то ваші співробітники теж будуть робити зірок зі своїх вихованців. Якщо ви будете підтримувати це з року в рік, то скоро істинне Світло наповнить ваш табір.
Бути лідером високого класу - це, в першу чергу, рішення. А ви вже прийняли це рішення? Покажете ви цього літа лідерство високого класу співробітникам та вихованцям свого табору? Якщо ви начальник, то з пильністю!
Привертаємо увагу до події в таборі
Дуже важливо створювати інформаційну складову табірного життя. Щоб зацікавити, і підняти рівень заходу в очах дітей, молоді, та й самих співробітників пропонуємо таку ідею.
Проводимо опитування дітей
Пропонуємо вам зробити в кінці табору опитування дітей, запропонувавши їм анкету з декількох питань. Це буде корисно для того, щоб дитина могла дійсно усвідомити, що йому сподобалося в таборі, а що ні. Що він запам'ятав з того, що було в таборі, і що б він хотів щоб було в таборі в наступний раз. А для організаторів табору це буде оцінка. А також можливість наступного разу врахувати побажання дітей та провести табір ще більш яскравим, незабутнім і корисним. Отже пропонуємо вам варіант анкети, хоча розуміємо, що ви і самі можете її скласти.
звіряємо погоду
Кожному з нас доводилося шкодувати про те, що не уточнивши яка буде погода, відправлялися на відпочинок і на жаль потрапляли в дуже неприємну ситуацію. Погода була поганою і відпочинок не вдався.
Так ви убезпечите себе, дітей, підлітків, молодь і весь табір від поганої погоди під час проведення табору. Всього кілька витрачених хвилин і ви вирішите питання з погодою. Тому не забувайте користуватися цією порадою.
Створюємо фільм для бесід з дітьми в таборі
Перед табором у всіх багато ідей, але часто ми стикаємося з тим, що нічого нового не можемо придумати. Постараємося вам допомогти!
Діти переглядають фільм на загальних зборах, а потім обговорюють в групах або знову ж таки все разом на загальних зборах.
Фільм потрібно зняти заздалегідь, краще почати, поки не настало літо. Це чудова ідея! Спробуйте!
Творення команди в дитячому таборі
Творення завжди чогось варта. У творення команди теж є своя ціна. Коли будують будинок, роблячи його більш зручним, красивим і довговічним, його ціна зростає. Чим більше сил ви докладете до творення команди, тим краще вона стане; але знайте - це буде за ваш рахунок. Яка ж ціна творення команди? - Ваше власне "я"! Найбільше перешкода в творенні команди - це власне "я" лідера, виражене в корисливість і пихатість. Хороший лідер пам'ятає про ці перешкоди і кожен день вміло їх долає.
Нижче наводиться список з дванадцяти особистих якостей, кожну з яких вам необхідно постійно виявляти у відносинах з кожним членом команди. Чим вище ви будете цінувати своїх співробітників, тим більше чеснот по відношенню до них ви будете проявляти. Чим більше чеснот ви будете проявляти по відношенню до них, тим більше вони будуть виробляти ці чесноти в собі, чому буде підвищуватися якість їх роботи і взаємин один з одним. Якщо ж ви не цінуєте своїх співробітників, то, швидше за все, ваші чесноти по відношенню до них виявляються в дуже малому ступені або не виявляються взагалі. В результаті, ваші співробітники не будуть зростати і це призведе до того, що вони або покинуть вашу команду і табір, або спричинять його розпаду.
Що ви готові принести в жертву, щоб стати більш доступними для членів своєї команди? Що ви намагаєтеся робити: шукати точки дотику зі своїми співробітниками або ж триматися від них на безпечній відстані?
Як підлеглі відносяться до лідера, який ні чого не бажає для себе і віддає їм усе найкраще, що у нього є? - Вони люблять його! Вони роблять все можливе і неможливе, щоб догодити йому.
Дванадцять чеснот творення команди
- Розуміння - прагнете до того, щоб ваші співробітники розуміли вас і не боялися критики, звинувачень або завищених вимог з вашого боку.
- Довіра - проявляйте довіру до кожного співробітника, щоб кожен член команди відчував вашу впевненість в ньому, вашу повну підтримку і прийняття.
- Повага - почитайте своїх співробітників вищими себе, бачачи в них друзів, що вони знаходяться в таборі для здійснення добрих справ.
- Бачення - допоможіть співробітникам побачити своє місце в мозаїці всього, що відбувається.
- Можливість - дайте кожному співробітнику свободу обирати для себе правильну позицію.
- Прощення - щодня прощайте своїх співробітників, щоб до них приходили оновлення, надія і впевненість у собі знову братися за справу.
- Терпіння - будьте терплячі, розуміючи, що зростання ваших співробітників - це процес, який потребує часу. Нехай в вас постійно живе мрія про кожного з них.
- Умовляння - давайте своїм співробітникам об'єктивну і конструктивну оцінку, а також поради для виправлень і змін. Нагадуйте їм про наслідки посередності і зарозумілості.
- Інформація - інструктує і інформуйте своїх співробітників, щоб вони могли користуватися вашими знаннями і досвідом; діліться з ними своїми секретами, щоб уникнути дорогих помилок. Працюючи разом ви зможете домогтися того, чого в поодинці ні хто з вас досягти не зможе.
- Кроткость - нехай ваша лагідність буде очевидна в спілкуванні з кожним співробітником, щоб вони не відчували перед вами страху.
- Співчуття - будьте з ними і в радості, і в розчаруванні, і в печалі, щоб вони відчували вашу повну підтримку.
- Натхнення - надихайте своїх співробітників, щоб вони відчували всю значимість свого вкладу в загальну справу і працювали з ревнощами і самовіддачею.