Поради бувалих як організувати незабутній open-air, Луганськ

Мабуть, багато хто останнім часом часто чують таке слово, як open-air. Перекладаючи дослівно, вислів означає «вечірка на відкритому повітрі». Подібного роду заходи набирають все більше популярності, і на те є ряд певних причин. Адже, погодьтеся, дуже здорово виїхати за місто - на пляж або в ліс, в складі великої і дружної компанії, танцювати і розважатися всю ніч. А якщо в планах вечірка на честь дня народження або весілля, то рішення провести її на відкритому повітрі буде ідеальним. Часто для таких вечірок потрібні сценічні надувні навіси, особливо якщо справа стосується свята для дитини. Тому надувні навіси недорого можна придбати сьогодні без проблем і бути впевненим в тому, що ваша вечірка пройде на ура.

Поради по організації open-air

1. Якщо ви не маєте досвіду в проведенні подібного роду вечірок, то краще відразу не братися за великий проект. Замість цього слід почати з малих тусовок, в процесі яких вдасться відпрацювати всі моменти організаційного характеру і випробувати різні схеми управління гостями. Пам'ятайте, досить ризиковано замахуватися на вечірку з кількістю запрошених в кілька сотень.

2. Коли рішення проводити open-air вже було твердо прийнято, слід приступати до наступного етапу, який, в свою чергу, включає ще три: концепція, план і бізнес-модель заходи. Перший момент означає чітке рішення того, навіщо вечірка взагалі буде здійснюватися, в чому полягає її особливість і яким чином буде відбуватися заманювання людей. Другий момент - теж дуже важливий, що означає продумування всього заходу буквально до дрібниць, в тому числі тимчасових. І, нарешті, третій момент, який буде актуальний лише для того приносить прибуток заходи. Тут треба розрахувати всі витрати і доходи так, щоб не зазнати збитків.

4. Основний позицією в плані організації open-air є, мабуть, технічне забезпечення. Адже яка ж вечірка проводиться без гучного звуку, яскравого світла і незабутніх спецефектів? Виконання цього етапу - завдання непросте і дуже відповідальна. За великим рахунком, варіантів тут всього два: найняти компанію, яка спеціалізується на прокаті подібного обладнання, або ж орендувати / придбати все необхідне, якщо в планах - регулярне проведення таких заходів.

5. Розвага - невід'ємна складова будь-якої вечірки, а особливо open-air. Мова йде не тільки про надання можливості пограти в бадмінтон або порізатися в комп'ютерні ігри - таке «прокотить» лише з домашньої тусовкою. Для більш же масштабного заходу потрібно щось на ранг презентабельнєє у вигляді професійних артистів, музикантів, діджеїв та ведучих.

6. Черговий важливий момент, про який не можна забути, - це харчування. Ніхто не пробуде на вечірці занадто довго, якщо там немає їжі. І напоїв. Тут знову піднімається юридичний аспект: обов'язково потрібна ліцензія, навіть якщо мова йде про звичайних шоколадних батончиках. Що вже говорити про алкоголь. Упустити це не врахували значить допустити неякісну організацію заходу.

Проведення open-air - місія непроста і вимагає багато сил, терпіння і самовіддачі. Але задоволені і вдячні гості напевно все це відшкодують. Зрештою, хтось просто народжений для того, щоб бути витівником такого роду тусовок. І нехай ваш open-air буде незабутнім!