Положення про структуру управління організацією

Відкрити в форматі Word

1. Загальні положення

1.1. Положення призначене для визначення структури управління і адміністративної підпорядкованості керівників структурних підрозділів Товариства з обмеженою відповідальністю "РРГ" (далі Організації).

1.2. Положення засноване на принципах, викладених в Статуті Організації.

1.3. Положення регламентує адміністративну підпорядкованість керівників Організації до рівня начальника відділу.

1.4. Положення затверджується наказом генерального директора.

1.5. Внесення змін до Положення здійснюється на підставі наказу Генерального директора про внесення змін.

1.6. Дане Положення повинні знати і використовувати в своїй роботі такі посадові особи Організації:

· Перший заступник генерального директора - Фінансовий директор;

· Заступник генерального директора;

· Керівник управління справами;

· Начальник департаменту заліків та фондових операцій (ДЗФО);

· Начальник фінансово-економічного департаменту;

· Начальник департаменту поставок і товарних операцій (ДПТО);

· Керівник служби бухгалтерського обліку;

· Керівник юридичної служби;

· Керівник служби економічної безпеки;

· Начальник відділу міжгалузевих і регіональних зв'язків;

· Начальник відділу фондових операцій;

· Начальник планово-економічного відділу (ВЕО);

· Начальник відділу фінансового обліку;

· Начальник відділу поставок;

· Начальник відділу товарних операцій.

2. Напрями діяльності

2.1. Управління Організацією забезпечує її діяльність, спрямовану на отримання прибутку і виконання в зв'язку з цим інвестиційних, виробничих і інших договорів (угод, контрактів), учасником яких є Організація.

2.2. Всі напрямки діяльності закріплені в Статуті Організації. В даний час основними напрямками є наступні:

a) Організація і проведення взаємозаліків.

b) Організація і проведення фондових операцій.

c) Організація і проведення поставок і товарних операцій на внутрішньому ринку.

d) Організація і проведення поставок і товарних операцій з експорту та імпорту продукції.

3. Принципи організації та структури управління

3.1. Управління Організацією здійснюється відповідно до Статуту товариства, цим положенням, адміністративними інструкціями з діловодства, проведення взаємозаліків і іншими інструктивно-методичними матеріалами.

3.2. Структура управління включає в себе керівництво Організацією (Генеральний директор, Перший заступник генерального директора і Заступник генерального директора) і керівників структурних підрозділів Організації (начальників департаментів, керівників управлінь і служб, начальників відділів).

3.3. Загальне керівництво Організацією здійснює Генеральний директор. Статус, порядок призначення і звільнення з посади Генерального директора визначається федеральним законом "Про товариства з обмеженою відповідальністю" і Статутом Організації.

3.4. Безпосереднє управління здійснюють заступники генерального директора. Заступник генерального директора призначається і звільняється з посади наказом Генерального директора.

3.5. Основними структурними одиницями організації є департаменти, служби і управління справами. Дані підрозділи здійснюють управління однієї з областей діяльності Організації. Загальне керівництво роботою департаментів, служб і управління здійснюють заступники генерального директора. Безпосереднє управління роботою підрозділу здійснює керівник департаменту (служби, управління). Керівник підрозділу призначається і звільняється з посади наказом генерального директора на підставі службової записки, поданої заступником генерального директора, який курирує даний підрозділ.

3.6. Для організації управління конкретними завданнями в складі департаменту створюються додаткові структурні одиниці: відділи і групи. Загальне керівництво роботою відділів і груп здійснюють керівники департаментів. Безпосереднє управління роботою відділу або групи здійснює начальник відділу (групи). Начальник додаткової структурної одиниці призначається і звільняється з посади наказом генерального директора на підставі службової записки поданої начальником департаменту і завізованої заступником генерального директора, який курирує даний департамент.

4. Структура управління

4.1. У відповідності з поточними напрямками діяльності і забезпечують функціями в адміністративну структуру входять наступні департаменти, управління та служби:

a) Департамент заліків та фондових операцій.

b) Фінансово-економічний департамент.

c) Департамент поставок і товарних операцій.

d) Управління справами.

e) Служба бухгалтерського обліку.

f) Служба економічної безпеки.

g) Юридична служба.

Схематичне зображення структури управління Організацією наводиться в Додатку 1.

4.2. Загальне керівництво департаментом заліків та фондових операцій, фінансово-економічним департаментом, службою бухгалтерського обліку та службою економічної безпеки здійснює Перший заступник генерального директора - Фінансовий директор.

4.3. Загальне керівництво департаментом поставок і товарних операцій, управління справами та юридичною службою здійснює Заступник генерального директора.

4.4. До складу Департаменту заліків та фондових операцій входять наступні додаткові структурні підрозділи:

a) Відділ міжгалузевих і регіональних зв'язків;

b) Відділ фондових операцій.

4.5. До складу Фінансово-економічний департаменту входять такі додаткові структурні підрозділи:

a) Планово-економічний відділ;

b) Фінансовий відділ.

4.6. До складу Департаменту поставок і товарних операцій входять наступні додаткові структурні підрозділи:

a) Відділ поставок;

b) Відділ товарних операцій.

4.7. До складу Управління справами входять наступні додаткові структурні підрозділи:

d) Адміністративно-господарський відділ;

e) Інформаційна служба.

4.8. Служба бухгалтерського обліку, Служба економічної безпеки і Юридична служба не мають додаткових структурних підрозділів.

5. Права і обов'язки співробітників Організації

5.1. Співробітники основних, додаткових і допоміжних структурних підрозділів призначаються і звільняються про посади наказом Генерального директора на підставі службової записки від безпосереднього керівника співробітника, узгодженої з усіма вищими керівниками.

5.2. Співробітники підкоряються своєму безпосередньому керівнику, а також виконують накази і розпорядження керівників вищих структурних підрозділів, заступників генерального директора та генерального директора.

5.3. У своїй роботі співробітники структурних підрозділів керуються Положенням про підрозділ, адміністративними та посадовими інструкціями, наказами Генерального директора, розпорядженнями заступників генерального директора, а також розпорядженнями та вказівками керівників вищих структурних підрозділів.

5.4. Керівник основного структурного підрозділу (департаменту, управління, служби) має наступні права та обов'язки:

a) підпорядковується одному із заступників генерального директора;

b) здійснює безпосереднє управління співробітниками департаменту;

c) доповідає керівництву Організації матеріали з питань, віднесених до сфери діяльності підрозділу;

d) організовує діяльність підлеглих йому підрозділів (ставить разові завдання, затверджує плани робіт відділів і служб, здійснює контроль і оперативне управління виконанням планів і вирішенням завдань);

e) організовує контроль за виконанням договорів (угод, контрактів) з питань, що належать до сфери ведення підрозділу;

f) підписує або візує матеріали, що відносяться до сфери ведення підрозділу;

g) заохочує співробітників з преміального фонду підрозділу, а також клопотати перед заступником генерального директора про преміювання і зміні розмірів матеріальної винагороди;

h) застосовує дисциплінарні та матеріальні міри покарання за порушення дисципліни, низька якість виконання робіт, несвоєчасне виконання поставлених завдань і т.п .;

i) вступає при необхідності в контакти з зовнішніми організаціями.

5.5. Керівник додаткового структурного підрозділу (відділу або служби в складі департаменту) має наступні права та обов'язки:

a) підпорядковується начальнику департаменту;

b) доповідає керівництву Організації матеріали з питань, віднесених до сфери діяльності підрозділу;

c) організовує діяльність підлеглих йому співробітників (ставить разові завдання, затверджує плани робіт співробітників, здійснює контроль і оперативне управління виконанням планів і вирішенням завдань);

d) підписує або візує матеріали, що відносяться до сфери ведення підрозділу;

e) вступає при необхідності в контакти з зовнішніми організаціями.

5.6. Співробітник підрозділу має такі права та обов'язки:

a) підпорядковується своєму безпосередньому начальнику;

b) виконує окремі доручення вищестоящих керівників;

c) доповідає керівництву Організації матеріали з питань, віднесених до сфери діяльності підрозділу;

d) підписує або візує матеріали, що відносяться до своєї сфери відання;

e) вступає при необхідності в контакти з зовнішніми організаціями.

5.7. Конкретні посадові обов'язки кожного співробітника Організації повинні бути відображені в Посадовий інструкції (ДІ) даного співробітника. Посадові інструкції затверджуються в такому порядку:

a) ДІ заступників і помічника генерального директора стверджує Генеральний директор;

b) ДІ керівників структурних підрозділів (департаментів, служб, управління) стверджує один із заступників генерального директора;

c) ДІ начальників відділів та фахівців стверджує керівник департаменту.

дивіться схему (відкриється в новому вікні)