Положення про проведення загальних зборів (конференції) персоналу

2. Компетенція Загальних зборів (Конференції)

3. Скликання Загальних зборів (Конференції)

4. Реєстрація учасників зборів (Конференції)

4.1. Ініціатор (органи або особи) скликання Загальних зборів створюють Реєстраційну комісію (групу) в кількості, необхідній для виконання нею покладених функцій.
4.2. Кожен член Реєстраційної комісії (групи) повинен мати на грудях табличку із зазначенням свого прізвища, імені, по батькові, структурного підрозділу, в якому він працює, і найменування посади.
4.3. Реєстрація учасників зборів (Конференції) починається за ____ і закінчується в момент початку його роботи (або не пізніше ____ хвилин після його початку).
4.4. Реєстрація має на меті:
достовірний облік учасників зборів (Конференції);
підрахунок їх загальної кількості;
встановлення наявності кворуму для його проведення;
виключення можливості участі в зборах (Конференції) сторонніх осіб.
4.5. Підсумки реєстрації учасників зборів (Конференції) проводить керівник Реєстраційної комісії (групи), який доповідає зборам (Конференції) про чисельний склад зареєстрованих учасників, наявності або відсутності кворуму.

5. Порядок проведення Загальних зборів (Конференції)

5.1. У призначений час представник органу (осіб), скликати збори (Конференцію), оголошує його початок і надає слово керівнику Реєстраційної комісії (групи), що проводила реєстрацію учасників.
5.2. Якщо на момент закінчення реєстрації кворум не зібрана, оголошується дата проведення інших зборів (Конференції). Такі збори (Конференція) проводиться по порядку денному не відбувся зборів (Конференції), зміна якої не допускається.
5.3. За пропозицією особи, яка відкрила збори (Конференцію), воно обирає Голову (Президія) зборів (Конференції), його заступника, Секретаріат (секретаря) і Рахункову комісію (лічильника). До складу Лічильної комісії не можуть входить члени Реєстраційної
групи.
5.4. Голова здійснює такі функції:
відкриває і закриває збори;
надає слово його учасникам;
забезпечує дотримання регламенту;
контролює обстановку в залі;
виносить на голосування питання порядку денного і затвердження протоколів Лічильної комісії;
підписує протокол зборів (Конференції).
5.5. Прийняття рішень з питань порядку денного і затвердження документів зборів (Конференції) здійснюється шляхом відкритого голосування його учасників простою більшістю голосів. Кожен учасник зборів (Конференції) володіє одним голосом. Передача права голосування одним учасником зборів (Конференції) іншому забороняється.
5.6. На вимогу не менше ____ відсотків учасників зборів (Конференції) з окремих питань порядку денного проводиться таємне голосування. Вимога про проведення таємного голосування пред'являється в письмовому вигляді організаторам зборів (Конференції) не менше ніж за ____ днів до початку його роботи.
5.7. Бюлетень для таємного голосування містить наступні дані:
Повне найменування організації;
місце і дату проведення зборів (Конференції);
формулювання кожного питання, поставленого на голосування, і відповіді, виражені формулюваннями "за", "проти", "утримався".
5.8. При підрахунку голосів за підсумками голосування, що здійснюється за допомогою бюлетенів, враховуються і зараховуються голоси з тих питань, по яких голосуючим відзначений тільки один з можливих варіантів голосування. Якщо бюлетень заповнений з порушенням цієї вимоги, він визнається недійсним і голоси за що містяться в ньому питаннях не
враховуються. Якщо ж бюлетень для голосування містить кілька питань, поставлених на голосування, недотримання зазначеного вище вимоги щодо одного або кількох питань не тягне за собою визнання бюлетеня недійсним в цілому.
5.9. За підсумками голосування Лічильна комісія складає протокол, який підписується її членами. Після затвердження протоколу зборами (Конференцією) бюлетені для голосування опечатуються і долучаються до матеріалів зборів, що зберігаються в архіві Товариства. Протокол про підсумки голосування підлягає залученню до протоколу зборів (Конференції).
5.10. Підсумки голосування оголошуються на зборах, в ході якого проводилося голосування.

6. Документи Загальних зборів (Конференції)

6.1. Протокол зборів (Конференції) складається не пізніше ____ днів після його завершення в 2 примірниках, підписується його головою та керівником Секретаріату (секретарем).
6.2. У протоколі вказуються:
місце і час проведення зборів (Конференції);
питання порядку денного;
загальна кількість голосів, якими володіють його учасники;
кількість голосів, поданих "за", "проти", "утримався", по
кожного питання, поставленого на голосування;
основні положення виступів учасників;
склад обираються зборами органів: голова (Президія),
Секретаріат (секретар), Лічильна комісія (лічильник).
6.3. Оригінал протоколу зберігається в архіві організації. У разі виявлення помилок, неточностей, недостовірного викладу фактів в протоколі зборів учасник зборів (Конференції) має право вимагати від його голови їх виправлення. Голова, в свою чергу, зобов'язаний вжити заходів щодо внесення до протоколу відповідних змін і
уточнень, а також зробити про це відповідне повідомлення на наступних зборах (Конференції), внісши дане питання в його порядок денний.