Положення про порядок підготовки та проведення нарад

Про порядок підготовки і проведення нарад

Це Положення про порядок підготовки та проведення нарад (далі - Положення) в ТОВ «________» та ТОВ «__________» (далі організація), вводиться на підставі затверджених наказів, з метою конкретизації завдань керівникам (начальникам) структурних підрозділів

Положення визначає порядок підготовки і проведення постійних (планових) і періодичних нарад під керівництвом Генерального директора ТОВ «_________» (Директора ТОВ «__________) (далі - Генеральний директор) і Голів нарад (в залежності від типу наради)

Проведені організацією наради поділяються на два види:

Постійні наради - наради, що проводяться Генеральним директором (Директором) і включають в себе наступну тематику:

твердження наказів та інших регламентуючих документів

планування діяльності на наступний тиждень (місяць, квартал, рік)

Періодичні наради - наради, що проводяться головами нарад з різної тематики.

Головами періодичних нарад можуть бути:

- Керівники (начальники) структурних підрозділів (або призначені наказом (наприклад засідання Тендерного Комітету), або за власною ініціативою (згідно Положення по ініціації нарад). Нарада збирається по будь-якому питанню, рішення якого вимагає присутність двох і більше керівників структурних підрозділів

Проведені в організації наради можуть бути декількох типів:

Інструктивний або інформаційне нараду (брифінг)

Брифінгом називають нараду, в якому Генеральний директор або керівник структурного підрозділу дає вказівки або інструктує своїх підлеглих, щоб вони зрозуміли свої приватні завдання, або визначає політику, яку слід проводити співробітникам.

проведенням інструктажу і повідомленням інформації

роз'ясненням незрозумілих питань

об'єднанням ідей і з'ясуванням, чи придатні вони

закріпленням прийнятого рішення (підписаний усіма учасниками наради протокол, наказ, розпорядження, інший регламентує документ)

Консультація збирається для обміну інформацією. Вона не збирається для прийняття рішення, як такого. Консультація характеризується:

зверненням за порадою з проблеми

інформуванням інших про ваших ідеях, поточної ситуації, проблеми, завдання

вислуховування точок зору

Комітет - це нарада, в якому представники різних груп або інтересів зустрічаються на приблизно рівних підставах, щоб виробити рішення з питань, що становлять взаємний інтерес.

Комітет характеризується наступними ознаками:

розбіжності, в кінці кінців, вирішуються голосуванням

Переговорами називають нараду, на якому учасники представляють різні інтереси, але рішення можуть прийматися, скоріше, в результаті торгу, а не голосування.

рішення приймаються на основі quid pro quo (послуга за послугу)

кожна сторона має різні, але частково збігаються цілі

кожна сторона прагне отримати для себе максимальні умови угоди

Наради в організації проводяться щотижня: по вівторках і четвергах. Початок наради о 16:00. Місце проведення - зал нарад

Наради проводяться, згідно «Графіка нарад» (Додаток № 3)

3. ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ НАРАДИ

3.1. Порядок підготовки до планового наради включає в себе кілька етапів:

1 етап. Оформлення порядку наради, встановленого зразка (Додаток № 1). Оформлення порядку планову нараду і повідомлення учасників здійснюється керівником секретаріату

Наради за підсумками щотижневої (щомісячної) роботи - планування діяльності та підготовка відповідних документів для доповіді про підсумки роботи підрозділу за тиждень (місяць). Відповідальні - керівниками (начальниками) структурних підрозділів

Наради за твердженням наказів, розпоряджень - підготовка необхідних для затвердження документів з додатками. Відповідальний - керівник секретаріату

3.2. Порядок підготовки до періодичного наради включає в себе кілька етапів:

1 етап. Оформлення порядку наради, встановленого зразка (Додаток № 1). Оформлення порядку періодичного наради і повідомлення учасників здійснюється керівником (начальником) структурного підрозділу (головою наради)

2етап. Підготовка відповідних документів для проведення наради здійснюється головою скликається наради або відповідальним за призначенням голови наради

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ НАРАДИ

4.1. На нараді посадові особи організації:

1. Доповідають голови наради про покладених на них завдання та про доручення, рішення яких планувалося на звітний період:

- на поточний тиждень (місяць)

- за попередній тиждень (місяць)

2. Доповідають підсумки діяльності підрозділу за минулий тиждень (місяць) з питань:

1) Виконання основних завдань в натуральних показниках, відсотках, вартісному вираженні і т.д.

2) Стан дебіторської та кредиторської заборгованості, виплати заробітної плати та стану платежів по податках і зборах, договорами і т.д.

3) роботи зі зверненнями, листами, заявами і скаргами зовнішніх контрагентів організації

4.2. Учасники наради несуть відповідальність за достовірність наданої інформації

4.3. Форма доповіді учасників наради, що вимагає оформлення у вигляді презентації (доповіді) регламентується Порядком оформлення документів, правил підготовки і проведення доповіді, презентації (Додаток № 4)

4.4. В кінці наради, голова наради підводить підсумки, приймає рішення з проблемних питань і ставить завдання відповідальним за їх виконання

4.5. За результатами наради оформляється протокол наради (Додаток № 2) із зазначенням формулювання доручених завдань, виконавців (відповідальних) і термінів виконання

- по нарад, проведених Генеральним директором, протокол оформляється керівником секретаріату

- по нарад, що скликаються керівниками (начальників) структурних підрозділів, протокол оформляється відповідальним секретарем наради за призначенням голови наради

5. Правила поведінки УЧАСНИКІВ НАРАДИ

Учасники нарад зобов'язані керуватися при проведенні нарад наступними правилами:

1. Завжди представляти тільки себе в своїх висловлюваннях

2. Говорити «Я» замість «Ми», тобто брати на себе повну відповідальність за те, що говориш

3. Питання задавати по суті даної теми, з відображенням причини постановки питання і його значення

4. Завжди виражати думку з даної проблеми

5. Висловлювати тільки своє справжнє думку

6. Говорити немає про вчинках і думках, а про власний сприйнятті цих вчинків і думок

7. Під час обговорення проблеми робити акцент не на пошуку винних або причин недоліків, а на визначенні шляхів виходу з критичної ситуації

8. При виробленні рішень використовувати системний підхід, який передбачає враховувати різноманіття взаємопов'язаних факторів (організаційних, економічних, психологічних, екологічних та інших наслідків)

9. Використовувати консенсус в якості основного принципу прийняття рішень. (Консенсус - метод прийняття управлінських рішень на основі загальної згоди і відсутність принципових заперечень у більшості зацікавлених осіб)

10. Дотримуватися наступних правил критики:

- критика з приведенням своїх аргументів;

- критика можлива тільки з побудовою власної альтернативної точки зору;

- побудова альтернативної точки зору тільки по істотних моментів;

11. Дотримуватися тематичні та процедурні рамки засідання:

- відповідність питань, зауважень, виступів по темі питання, що розглядається;

- цілісність (закінченість) викладу;

- логічність викладу частин висловлювання;

- оптимальність ступеня узагальнення в викладі

Відповідальність (адміністративна або матеріальна) за виконання даного Положення покладається на керівників структурних підрозділів, згідно прийнятих Положень і затверджених наказів в організації

Додаток №1 Порядок наради

Товариство з обмеженою відповідальністю «_____________»

Товариство з обмеженою відповідальністю «___________»
Товариство з обмеженою відповідальністю «_____________»

Номер сторінки внизу

Текст набирається з дотриманням наступних правил.
всі слова всередині абзацу розділяються тільки одним пропуском;
перед розділовим знаком пробіли не ставляться. після розділового знака ставиться один пропуск;
після ініціалів (між ініціалами і прізвищем), перед скороченнями і в деяких інших випадках за змістом ставиться нерозривний пробіл (Ctrl + Shift + пробіл);
при наборі повинні відрізнятися довгі тире (-) (Alt + Ctrl + Num -), короткі тире (-) (Ctrl + Num -) і дефіси (-);
для залучення уваги до окремих слів і тез слід використовувати виділення курсивом. напівжирним. прописними буквами. які забезпечуються засобами Word. He допускається використання підкреслення. локального збільшення розміру шрифту. зміщення. анімації.

Документи оформлені в Excel. повинні бути оформлений належним чином.
- Шрифт Times New Roman накреслення. звичайне розмір (кегль): 12. 14 (для великих таблиць допускається 12) або Verdana накреслення. звичайне розмір (кегль): 10. 12
- всі документи повинні бути оформлені таким чином. щоб при роздруківці документа не було зайвих сторінок і «непотрібних» колонок
- Документ повинен бути встановленого формату. всі зазначені в ньому дані повинні бути Новомосковскеми
- Всі числові дані повинні мати одиниці виміру
- При пересиланні документів по електронній пошті. документи необхідно форматувати для друку документа в Новомосковскемом вигляді

2. 9. 2. Форматування абзаців

Слід встановити наступні параметри для абзацу простого тексту (Формат -> Абзац):

Вкладка «Відступи і інтервали»

Вкладка «Положення на сторінці»

вирівнювання - по ширині; відступи зліва і справа - 0 перший рядок - відступ 1,27 см інтервали перед і після - 0 міжрядковий інтервал - одинарний

заборона висячих рядків

нумераційний заголовок
Нумераційний заголовок оформляється наступним чином. слово "Таблиця" і її номер арабськими цифрами без знака номера перед ними. без точки на кінці; поставити на рядок вище тематичного заголовка. оформити курсивом і вирівняти по правому краю.
Якщо таблиця єдина в виданні або статті. її не нумеруються. ставити в заголовку слово "Таблиця" без номера не слід.

2. 11. Вимоги до оформлення формул
2. 11. 1. Набір формул повинен бути по всьому виданню однаковим по застосуванню шрифтів і знаків. способу оформлення формул.
2. 11. 2. Однорядкові математичні і хімічні формули. основні рядки математичних формул повинні бути набрані таким же розміром і зображенням шрифту. що і текст. до якого вони належать.
2. 11. 3. Для формул кращим є вирівнювання по центру.
2. 11. 4. Формули набираються шрифтами. Times New Roman. Verdana. Symbol. Висота дужок в формулах повинна бути достатньою. щоб охоплювати знаходиться в них вираз.
2. 11. 5. Перенесення в формулах допускається робити в першу чергу на знаках співвідношень 2. 11. 6. Математичний знак. на якому розривається формула при перенесенні. обов'язково повинен бути повторений на початку другого рядка.
2. 11. 7. Невеликі формули. що не мають самостійного значення. набираються всередині рядків тексту.
2. 11. 8. Найважливіші формули. всі нумеровані формули. а також довгі і громіздкі формули. містять знаки підсумовування. твори і т. п. набирають окремими рядками. Нумерувати слід найбільш важливі формули. на які є посилання в наступному тексті.
2. 11. 9. Формули. наступні одна за одною і не розділені текстом. відокремлюють комою або крапкою з комою. Зазначені знаки пунктуації вміщують безпосередньо за формулами до їх номера.
2. 11. 10. Послідовність розшифровки літерних позначень
(Експлікації) повинна відповідати послідовності розташування цих позначень у формулі. Після формули перед експлікацією ставлять кому. потім з нового рядка без відступу від лівого краю набирається слово "де" (без двокрапки), за ним іде позначення першої величини. після тире - її розшифровка і далі через кому одиниця виміру. Всі елементи розташовуються в рядок. В кінці кожного елемента розшифровки ставлять крапку з комою. а в кінці останнього - крапку.

Приклад оформлення формули.

Товариство з обмеженою відповідальністю «______________»

Положення про порядок підготовки та проведення нарад

Код для блогів