Пояснювальна записка зразок 2018, скачати приклади

Коли людина влаштовується на роботу, то роботодавець укладає з ним трудовий договір. У ньому чітко прописано, ніж людина повинна займатися на робочому місці або на навчанні, і що входить в перелік його обов'язків. Цей документ має на увазі, що працівник буде слідувати інструкціям і виконувати свою роботу якісно.
Але ніхто не застрахований від нещасного випадку. Наприклад, співробітник по травмі в побуті не може вийти на роботу. Що тоді робити?

Потрібно попередити начальника про те, що ви не можете виконувати свою роботу. Якщо ви цього не зробите, то це буде вважатися невиконанням посадових обов'язків і ви повинні уявляти, що вам за це буде. Ваш безпосередній керівник буде зобов'язаний написати на вас доповідну і направити її начальнику. Після цього буде проведена перевірка, яка повинна підтвердити неможливість вашої роботи.

В Україні не встановлені правила оформлення і написання пояснювальний записки. Однак, в ТК сказано, що всі її види повинні пред'являтися в письмовій формі. Організації мають право самі встановлювати зразок її написання, або дозволяють оформляти її у вільній формі. Як оформляється і що вона повинна містити розглянемо далі.

Отже, основними моментами, обов'язковими до включення в папір є:

• Прізвище та ініціали керівника, із зазначенням займаної посади;
• Координати організації або її підрозділу;
• Номер документа (його вам повинні повідомити при реєстрації і прийомі записки; співробітником відповідного відділу);
• Дата складання;
• Ще важливо детально викласти всі деталі ситуації, що сталася з вами. Вкажіть, що послужило причиною невиконання обов'язків або винних осіб, при їх наявності. Якщо ви не винні, то не варто брати всю відповідальність на себе;
• Підпис, розшифровка прізвища, яку займає вами посаду.

Якщо ж винні в події, то обов'язково напишіть в записці, що більше такого не станеться і ви відчуваєте провину за те, що трапилося. Якщо вас цікавлять подробиці офрмлення, то ви можете зробити запит в вікіпедії і прочитати все там.

Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків

Зразок складання посадової (або службової) записки про невиконання трудових обов'язків, можна подивитися тут:

У разі прогулу або появи на роботі в неналежному вигляді, наприклад, в стані алкогольного сп'яніння, вас теж попросять написати пояснювальну.

Пояснювальна записка про запізнення на роботу

Коли працівник з'являється на робочому місці не в той час, який встановив йому керівник, а пізніше, то це вважається запізненням. В цьому випадку, роботодавець має право вимагати з вас пояснювальну. У ній повинні бути вказані поважні причини вашої затримки (наприклад, ви їздили в міліцію, в якості свідка, запізнилися через транспорту або вам потрібно було до військкомату).

Принцип її складання такої ж, як і у документа про невиконання посадових обов'язків. Тільки в заголовку ви повинні написати «Пояснювальна записка» (без лапок і з маленької літери), а в основному тексті вказати подробиці вашого запізнення - факт і причину. Якщо у вас є які - то документи, що вказують на вашу невинність, то обов'язково прикладіть їх до неї, щоб не було зайвих питань.

За таким же принципом пишеться папір про звільнення завчасно і про невихід на робоче місце.

В школу про пропуск занять за сімейними обставинами, від батьків

Виникла проблема? Зателефонуйте юристу:

+7 (499) 703-46-28 - Київ, Київська область
+7 (812) 309-76-23 - Харків, Ленінградська область

Але не тільки дорослі люди іноді не можуть піти на роботу. Буває, що дитина захворіла або просто в родині відбулися непередбачені обставини, в результаті яких дитина не може піти в школу і повідомити вчителю. А батькам після цього доводиться пояснювати, чому дитини не було на навчанні, класному керівнику або вихователю. Швидше за все, вас попросять написати пояснювальну записку про відсутність дитини, директору від батьків. Так само можуть вчинити і в разі неуспішності учня. Як правильно її скласти?

Як почати складання?

Візьміть аркуш в форматі А4 і напишіть шапку. У ній вкажіть ПІБ директора або його І.О. Назва чи номер школи. Не забудьте написати, від кого цей документ, тобто, ваші дані.

Далі, по центру аркуша, пишіть заголовок і саме тіло документа. У ньому вказуєте причину прогулу - через хворобу, участь в змаганнях і концертах, за сімейними обставинами. Не потрібно описувати в подробицях, що сталося у вашій родині.

Пишіть ясно і коротко. Не забудьте додати довідку з лікарні або квиток на поїзд, наприклад, в якості підтвердження.

Внизу законний представник проставляє дату, підписується і розшифровує підпис.

Такі записки підійдуть не тільки для школи, а й в технікум, в інститут МТІ і в університет для студента.

Начальнику про помилку в роботі

Іноді трапляється й таке, що людина зробив помилку в роботі. Наприклад, продавець помилково пробив чек або неправильно ввів реквізити карти, на підставі чого касира-операціоніста можуть змусити написати пояснення перед начальником в усній або письмовій формі. Знайте, що керівник не зможе застосувати до вас форми дисциплінарної відповідальності, тобто, якщо ви не викладете причину помилки на папері, штраф і звільнення вам не загрожує.

Про несвоєчасне надання документів

Іноді однієї запискою можна і не відбутися. Якщо бухгалтер, наприклад, несвоєчасно надав документи в податкову інспекцію або в статистику, то це може закінчитися штрафом для компанії. Терміни їх подачі завжди регламентуються. Тим більше, зараз вони стали набагато більше.

Бухгалтера змусять писати пояснювальну про несвоєчасне надання документів. У ній піде список причин, чому він не зміг оформити і переправити документацію в зазначений термін. Тут же можна вказати, через кого сталася ця ситуація.

Таку ж папір доведеться написати секретарю, який відповідає за діловодство, якщо вчасно не будуть підготовлені списки для отримання зарплати, будуть введені некоректні суми або залишаться невиконаними інші завдання і доручення.

А якщо на підприємстві під час перевірки виявлять втрату будь-яких важливих документів, то на працівника буде складена доповідна записка, де буде вказаний список зниклих паперів. Там же будуть вказані заходи, які вирішать подальшу долю винного працівника.

Так чим же відрізняється доповідна записка? Доповідні записки пишуться в переважній більшості випадків, коли встановлюється не дотримання трудового договору або порушення дисципліни. Це - свого роду скарга.

Пояснювальна і пояснювальна записка різниця

І пояснювальна, і пояснювальна записки відносять до ділової внутрішньої документації, що курсує в організації або фірми. У чому ж їх різниця і відміну?

Згідно зі статтею 193 ТК РФ, пояснювальна - це обов'язковий документ, який потрібен керівництву для накладення дисциплінарного стягнення. Її зазвичай пишуть у вигляді відповіді на претензію.

А пояснювальна записка просто описує деякі пункти прикладеного бланка або звіту більш докладно. Бухгалтерами вона використовується найчастіше.

Задати питання юристу

З будь-яких питань звертайтеся до наших юристів через дану форму!