Поговоримо про збереження даних

Віруси, збої в роботі системи, вихід з ладу жорсткого диска, переустановлення Windows - це далеко не повний список причин, які можуть спричинити за собою втрату фінансових даних в програмі Family 12. Поговоримо про те, як забезпечити збереження даних в будь-яких ситуаціях.

Програма Family 12 підтримує створення резервних копій даних як по днях, так і загальним файлом. Але, перш ніж ми перейдемо до опису налаштування резервного копіювання, поговоримо про те, де зберігати копії даних.

Сьогодні хмарне сховище дуже широко поширене. Найпопулярнішими сервісами є OneDrive від Microsoft, DropBox і Google Drive. Який принцип роботи хмарного сховища? Все досить просто. Після установки такого "хмари" на свій ПК, у вас з'являється звичайна папка (каталог), яка пов'язана з хмарою. Все, що ви покладете в цю папку автоматично виявиться в хмарі (на серверах компанії - власника хмарного сервісу). Досить перемістити якийсь документ в папку OneDrive і цей документ буде доступний з будь-якого комп'ютера і мобільного пристрою, якщо на ньому є доступ до інтернет. Достатньо лише знати свій пароль до хмари.

Найкраще зберігати резервні копії даних програми Family 12 Не на диск C: \ або диску D: \, а використовувати такий "хмарний каталог" на своєму ПК. Вірус, або апаратний збій (скажімо, вихід з ладу жорсткого диска) може привести до повної втрати даних. Якщо ж резервна копія зберігалася в хмарі, тоді, навіть після заміни комп'ютера, всі файли будуть доступні на новому ПК.

Але, незалежно від того, виберіть ви хмарне сховище, або локальний жорсткий диск, принцип настройки резервного копіювання в програмі буде один і той же.

Якщо Family 12 вже працює на вашому ПК, тоді для настройки резервного копіювання необхідно зробити наступне. Перш за все, запустіть програму і перейдіть в налаштування:

Потім необхідно перейти на вкладку "Дані":

Тут ми побачимо дві основні настройки, пов'язані з даними. Спочатку програма пропонує нам вказати, де зберігати резервні копії даних, а в нижній частині - де зберігати сам файл з даними. Нас цікавить тільки резервні копії, так як файл з даними повинен знаходитися там, де ви вказували при першому запуску програми (Family запитує спочатку, де зберігати файл з даними). Але, якщо ви забули, де знаходяться дані програми, тоді можете подивитися шлях до файлу тут:

Тепер зазначимо, де ми бажаємо зберігати резервну копію даних. Для цього натискаємо кнопку "Вибрати":

У віконці, що з'явилося вводимо бажане ім'я файлу, де буде зберігається резервна копія. Наприклад, на скріншоті нижче вказана папка OneDrive (хмарне сховище від Microsoft) і придумано назву "FamilyData":

Натискаємо кнопку "Зберегти" і в програмі буде вказано вже шлях до резервної копії даних:

Ще звернемо увагу на дуже важливу галочку під назвою "Додавати до назви дату створення копії". Якщо цю галочку не поставити, тоді програма буде при кожному закритті створювати і заново переписувати один файл з резервною копією, в нашому випадку FamilyData.f2b (f2b - це розширення файлу резервної копії Family 12). Тобто, у вас буде всього 1 файл, в якому буде зберігатися копія файлу з даними на момент останнього використання. У цього підходу є великий недолік. Якщо, наприклад, ви виявили, що проблема з даними трапилася 3 дні тому (скажімо, був вилучений важливий рахунок, або важливі дані), тоді відновити їх вже не вдасться (так як у вас буде всього 1 файл з даними на сьогоднішній день) .

У самому кінці не забудьте натиснути кнопку "Зберегти налаштування".

Якщо ви правильно все налаштували, тоді при кожному закритті програми в каталозі, вказаному вище, будуть створюватися файли з резервної копією. Щоб відновити дані з цієї копії необхідно запустити програму, перейти в настройки, знову на вкладку "Дані" і там натиснути або посилання "Відновити дані з резервної копії", або ліворуч на панелі завдань вибрати меню "Відновити дані":

Програма запросить файл з резервною копією (розширення f2b) і після цього відновить всі дані, що зберігаються в зазначеному файлі.