Податковий облік витрат на сувенірну продукцію

В даний час широко практикується в цілях підтримки взаємного співробітництва існуючим та потенційним контрагентам організації підносити під час офіційних переговорів, а також в якості святкових подарунків сувенірну продукцію (календарі, ручки, блокноти і т. П.) З логотипом організації. Який порядок податкового обліку витрат на виробництво такої продукції, роз'яснюють експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ І. Остафій і О. Монако.

Податковий облік витрат на сувенірну продукцію залежить від заходи, в рамках якого вона передається.

Передача сувенірної продукції в ході офіційних переговорів

Передача сувенірної продукції в якості подарунків до свят

Документи, що оформляються при передачі сувенірної продукції:

• в ході офіційних представницьких заходів *. наказ (розпорядження) керівника організації про здійснення витрат на зазначені цілі; кошторис представницьких витрат; первинні документи (зокрема, вимога-накладна за формою № М-11); акт про здійснення представницьких витрат, підписаний керівником організації, із зазначенням сум фактично вироблених витрат; звіт по проведених представницьких витрат. У ньому відбиваються мета представницьких заходів та результати їх проведення, дата, місце проведення та програма заходу, склад запрошеної делегації, учасники приймаючої сторони, величина витрат на представницькі цілі;
• в якості подарунків до свят. наказ керівника організації про проведення заходу та призначення осіб, відповідальних за певні його етапи (в тому числі і роздачу сувенірної продукції); вимога-накладна за формою M-11, що підтверджує факт передачі сувенірної продукції зі складу відповідальній особі (і списання товарно-матеріальних цінностей зі складу); звіт відповідальної особи (на підставі цього документа з нього будуть списані видані йому товарно-матеріальні цінності).

У разі коли сувенірна продукція передається необмеженому колу осіб (відсутня ознака персоніфікованості), в звіті можна вказати тільки вартість і кількість переданих сувенірів.

Якщо ж мова йде про вручення подарунків у вигляді сувенірів конкретним особам, то їх поіменно слід відобразити в звіті. Складається відомість видачі подарунків (сувенірів). Оскільки затверджених форм по обліку переданої сувенірної продукції не існує, складання відомості про видачу подарунків (сувенірів) залежить тільки від правил документообігу конкретної організації.

Зверніть увагу. при даруванні сувенірів вартістю понад 4000 руб. відомостей, що містяться в оформлюваних документах, повинно бути достатньо для заповнення форми 2-ПДФО.

Експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ
І. Остафій і О. Монако