початок родоводу
Подивіться, а чи є у Вас на руках Ваше свідоцтво про народження. Це той документ, на підставі якого Ви, свого часу, отримували паспорт. У цьому свідоцтві написані імена Ваших батьків. Ось і покладіть його в заведену Вами папку.
Для чого це робиться? Найчастіше в сім'ях погано збереглися документи навіть по найближчій сімейної історії. При переїздах, смертях викидається багато паперів, серед іншого буває, що викидають свідоцтва старших членів роду про народження, шлюб і смерть. Коли генеалог приступає до дослідження сімейної історії, то починає він з огляду сімейного архіву на предмет наявності документів, а також з опитування родичів, щоб з'ясувати основні події в сімейної історії.
І ось тут з'ясовується, що в людській пам'яті існує маса прогалин. Проходить зовсім трохи часу - і ми не пам'ятаємо точних дат смертей бабусь і дідусів, тіток і дядьків. Також часто доводиться стикатися з такою ситуацією, що родичі просто не знають про те, де народилися їхні батьки чи бабусі й дідусі. Щоб це прояснити, і мати можливість вирушити вглиб віків по сімейної історії, як раз потрібно дістати інформацію з архіву ЗАГС.
Вирушаємо в Архів
Архів РАГСу не призначений для того, щоб туди приходили і досліджували документи. У нього можна тільки написати запит поштою або прийти особисто і написати заяву на пошук необхідної інформації працівниками самого управління. Тому існують правила, які організовують видачу відомостей з архіву ЗАГС.
Є обов'язковим запитувати інформацію тільки на прямих родичів. Також дані видають тільки при наданні паспорта. Тому перед приходом в ЗАГС треба підготуватися, щоб спілкування з його працівниками було ефективним, і Вам не довелося ходити туди-сюди кілька разів.
Підготовка до походу
Отже, коли Ви робите запит про факти, які зберігаються в архівах РАГСу, Ви повинні мати на руках свій паспорт, а також докази спорідненості. У цьому випадку якраз і стане в нагоді папка, в якій будуть зібрані Ваші особисті документи.
Зручно використовувати папку з файлами. На першій сторінці розташуйте копію свого свідоцтва про народження. Якщо Ви жінка заміжня і міняли прізвище, то другим документом для Вас буде Ваше свідоцтво про шлюб.
Потім розташуйте копію свідоцтва про шлюб Ваших батьків, потім - їх свідоцтва про народження. І так далі, в глибину, поки буде придатний архіві РАГСів інформація про Ваших предків.
Коли Ви почнете збирати таку папку, то можете швидко виявити, що у Вас не вистачає якихось документів. Наприклад, в моїй родині я виявила, що у моєї мами немає свідоцтва про народження. Ну, а без нього мені не видавали жодних довідок про її батьків. В принципі, це не біда: ми просто запросили в РАГСі відсутні відомості.
Необхідно мати на увазі, що інформацію на померлих ЗАГС видає тільки родичам по прямій лінії або ж їх представнику, має нотаріально оформлену довіреність. А ось якщо Ваш родич живий, то ЗАГС видасть інформацію тільки йому або його представнику, має нотаріальну довіреність. Так, свідоцтво про народження моєї мами не дали ні бабусі (мамі мами), ні мені. Тільки вона особисто могла отримати цю інформацію.
Створена папка допоможе заощадити час при зверненні в ЗАГС, адже у Вас під рукою будуть всі необхідні документи для отримання запитуваної інформації.
Збирати таку папку корисно також в тому випадку, якщо колись у майбутньому Вам мають бути спадкові справи. Тоді не доведеться в поспіху бігати і збирати потрібні документи, щоб юридично довести свої родинні зв'язки.
Крім юридичного боку, розташування документів в певному порядку швидко виявить білі плями у фактах сімейної історії і Вам захочеться їх заповнити. Білі порожні аркуші в папці, а також їх певний порядок можуть вказувати наступні кроки в поповненні сімейної історії і мотивувати Вас на пошуки потрібних даних.
Поки я не зібрала копії свідоцтв про шлюб і про народження моїх батьків, я не могла робити запити про факти в житті своїх бабусь і дідусів. Крім того, у мене зберігається дуже багато паперів, необхідних мені в роботі, тому часто мені складно знайти якісь певні папери. Я кілька разів робила копії з свідоцтва про шлюб моїх батьків, але весь час потім не могла їх знайти, тому що складала в різні місця. І тільки коли я стала все складати в папку з файлами, справа зрушила з мертвої точки.
Пам'ятайте, що підтримка порядку в документах - це одна з найважливіших завдань при веденні генеалогічних досліджень!