Плани видів розрахунку і регістри розрахунку

Нарахування та утримання в програмі описуються видами розрахунку. Списки видів розрахунків зберігаються в планах видів розрахунок. У комплекті поставки конфігурації плани видів розрахунку вже заповнені найбільш типовими видами розрахунків. У процесі роботи з програмою в плани видів розрахунку можна додавати нові види розрахунку, налаштовувати вплив одних видів розрахунку на інші, уточнювати розрахункову базу, налаштовувати витіснення і т.д.

У конфігурації є кілька планів видів розрахунку для цілей регламентованого та управлінського обліку.

Плани видів розрахунку для цілей регламенірованного обліку:

• Основні нарахування організацій - призначений для зберігання описі видів розрахунку нарахувань, що мають протяжність в часі, а також нарахувань, які можуть призначатися в плановому порядку
• Додаткові нарахування організацій - призначений для зберігання описів видів розрахунку разових одноразових нарахувань не мають тривалості у часі
• Утримання організацій - призначений для зберігання описів видів розрахунку утримань, що використовуються в регламентованому обліку
• Середній заробіток - містить спеціалізований розширюється перелік видів розрахунку, що використовуються при розрахунку оплати за середнім заробітком

Плани видів розрахунку для цілей управлінського обліку:

• Керуючі нарахування - призначений для зберігання описів видів розрахунку нарахувань, які використовуються при розрахунку управлінської заробітної плати
• Керуючі утримання - призначений для зберігання описів видів розрахунку утримань (стягнень), що використовуються при розрахунку управлінської заробітної плати

Кожному плану видів розрахунку відповідає свій регістр розрахунку, в який записуються результати розрахунку.

Мал. Плани видів розрахунку і регістри розрахунку

Кожен запис регістра розрахунку містить посилання на один з видів розрахунку відповідного плану видів розрахунку.

Записи всіх регістрів розрахунку характеризуються періодом реєстрації. Період реєстрації - це дата нарахування або утримання. Період реєстрації визначає, в розрахунковому листку за який місяць будуть відображені суми проведених нарахувань і утримань. Для нарахувань, що мають протяжність в часі (оплата за окладом, оплата відпустки тощо). в якості періоду реєстрації приймається перше число місяця, на який припадає дата нинолненія нарахування.

У загальному випадку план видів розрахунку і відповідний йому регістр розрахунку можуть бути з підтримкою і без підтримки періоду дії. Період дії записи регістру розрахунку - це період, за який визначається час, який підлягає оплаті за даним видом розрахунку. Іншими словами - це період, за який проводиться нарахування.

приклад
У поточному місяці оплачується період тимчасової непрацездатності, що припадає на минулий місяць.
У регістр розрахунку будуть поміщені записи, період реєстрації яких - перше число поточного місяця, тобто нарахування за лікарняним листком буде відображено в розрахунковому листку працівника за поточний місяць. Періодом дії, за який визначається оплачуване час непрацездатності, буде період часу непрацездатності, тобто період дії в цьому випадку доводиться на минулий місяць.

Про види розрахунку, що входять в план видів розрахунку, що підтримують період дії, кажуть, що вони можуть мати тривалість або протяжність в часі. У конфігурації тільки два плани видів розрахунку використовують період дії - це Основні нарахування організацій і Керуючі нарахування. Решта плани видів розрахунку періоду дії не мають. Види розрахунку, що входять до них, які не залежать від часу.