План-конспект уроку інформатики сортування і пошук потрібної інформації в excel

Урок № 9
Тема: Сортування і пошук потрібної інформації в Excel.Іспользованіе фільтра

1. Пізнавальна: познайомити учнів з

• Порядком здійснення пошуку і сортування даних,
• Можливостями інтелектуального фільтра.

1. розвиваюча:

• вчити логічно мислити, виділяти головне, ставити і вирішувати проблеми.

1. Виховна:

• виховувати акуратність, уважність, ввічливість і дисциплінованість.

Після цього уроку учні зможуть: здійснювати пошук і сортування даних, виводити на екран комп'ютера ті дані, які задовольняють заданим критеріям.

Тип уроку: формування нових знань, навичок і умінь.

Обладнання: Мультимедійна система, підручник, таблиця Фільми. xls.

Команда Правка - ЗНАЙТИ

В поле введення ввести потрібні символи. Для завдання шаблону пошуку можна використовувати символи * і.

* Маскує довільне число символів.

представляє будь-якої одиничний символ в тій же позиції, в якій знаходиться сам знак питання.

Для пошуку безпосередньо символів * і. перед ними потрібно ставити знак

Якщо потрібно здійснювати пошук в заданому діапазоні, то перед початком пошуку потрібно виділити цей діапазон.

Якщо пошук потрібно зробити у всій книзі, а не на поточному аркуші, то потрібно натиснути кнопку ПАРАМЕТРИ і в списку ШУКАТИ встановити значення В КНИЗІ.

Ця команда так само дозволяє виробляти і заміну одних даних на інші.

Сортування - це спосіб упорядкування осередків за значеннями. Дані в ЕТ можна сортувати за зростанням або спаданням в алфавітному порядку, по датах або за величиною чисел.

Упорядкування даних по зростанню або по спадаючій дозволяє складати алфавітні списку товарів в накладних, списки прізвищ співробітників і т.п.

Для коректної сортування необхідно представити дані у вигляді списку.

Список - це набір рядків робочого аркуша, які містять дані одного типу. Наприклад, відомості про співробітників відділу, відомості про товари на складі. Для отримання списку потрібно виділити область даних таблиці разом з заголовками рядків і стовпців. Для зручності виконання швидкого сортування можна помістити цей список на окремий лист.

Порядок проведення сортування.

1. Помістити табличний курсор в область даних.

2. Вибрати команду меню СОРТИРОВКИ.

3. Встановити параметри сортування (допустимо використовувати 3 рівня сортування). У списках, що розкриваються в діалоговому вікні вибрати назви стовпців, за якими буде проводитися сортування.

Розглянемо сортування в таблиці Фільми. xls. (Це фрагмент таблиці, яка містить 64 рядки)

1.Можно вибрати конкретне значення з нижньої частини списку, тоді на екрані комп'ютера залишаться тільки рядки, що містять це значення в даному стовпці.

2. (Перші 10 ...) Можна вибрати тільки перші 10 (хоча це кількість можна змінити в діалоговому вікні) найбільших або найменших елементів стовпця.

3. (Условие ...) Це найбільш цікава можливість встановити фільтр. При виборі цього критерію, з'являється діалогове вікно, в якому можна встановити умови на висновок даних на екран:

Для кожного стовпця можна встановлювати свої критерії фільтрації.

Ви познайомилися з різними способами пошуку даних в ЕТ. Правка - ЗНАЙТИ дозволяє швидко знайти конкретні дані в таблиці. Але, якщо таких даних багато, то це засіб використовувати не дуже зручно. Набагато зручніше в даному випадку упорядкувати дані в таблиці за зростанням або спаданням і переглядати їх. Фільтри дозволяють вивести на екран тільки необхідні дані. Всі інші дані стають прихованими. Що значно спрощує роботу з цими даними.

• Швидко замінити дані в таблиці можна за допомогою команди ...
• Для того, щоб провести грамотно сортування або фільтрацію даних потрібно таблицю представити у вигляді ...
• Сортування можна проводити до ... рівнів вкладення.
• Для проведення сортування вибираємо команду ...
• Фільтри дозволяють ...

VII. Домашнє завдання: Вивчити конспект _________.