Пілотний проект від заповнення документів до подання розрахунку за формою 4-фсс
Які документи застосовують учасники пілотного проекту?
Нова система виплат стосується наступних видів допомоги: по тимчасовій непрацездатності, в тому числі пов'язаної з нещасними випадками на виробництві і профзахворюваннями; по вагітності та пологах; при постановці на облік в ранні терміни вагітності; при народженні дитини; щомісячної допомоги по догляду за дитиною. Змінюється і система взаєморозрахунку між ФСС і страхувальником: страхувальники сплачують страхові внески в бюджет Фонду в повному обсязі без зменшення їх на суми виплат. Нововведення пілотного проекту стосуються громадян, які працюють за трудовими договорами, і роботодавців. Необхідно відзначити, що нововведення не змінюють законодавчо встановлених термінів отримання страхових виплат для застрахованих громадян.
Слід зазначити, що механізм звернення за нарахуванням допомоги для громадян залишиться колишнім. Так, наприклад, як і раніше, лікарняний лист за перші три дні тимчасової непрацездатності призначається і оплачується роботодавцем з власних коштів, а за решту періоду починаючи з четвертого дня непрацездатності - оплачується за рахунок коштів ФСС.
Працівник при настанні страхового випадку звертається до роботодавця із заявою про виплату відповідного виду допомоги і документами, необхідними для призначення і виплати допомоги. Перелік документів, необхідних для призначення та виплати допомоги, не змінився. Такі документи передбачені федеральнимізаконамі № 255-ФЗ [2]. 81-ФЗ [3] і 8-ФЗ [4]. Отже, працівник має подати для призначення і виплати:
Що стосується заяв і деяких інших документів, необхідних для реалізації пілотного проекту, то Наказом ФСС України №195 [6] були затверджені наступні форми:
Відповідно до п. 3 Положення страхувальник не пізніше 5 календарних днів з дня подання застрахованою особою заяви і документів, зазначених в п. 2 цього положення, подає до територіального органу ФСС за місцем реєстрації надійшли до нього заяви і документи, необхідні для призначення і виплати відповідних видів допомоги, а також опис поданих заяв та документів.
Листок непрацездатності входить в комплект документів, які необхідно подати в ФСС. Після призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності чи допомоги по вагітності та пологах органом ФСС листок непрацездатності необхідно забрати з фонду і зберігати в організації.
Разом з наданням листка непрацездатності працівниця повинна написати заяву про надання їй відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. На підставі такої заяви видається наказ по організації.
Директору ТОВ «Матриця»
В. С. Павлову
від бухгалтера-касира
І. Н. Колпіно
Директору ТОВ «Матриця»
В. С. Павлову
від бухгалтера-касира
І. Н. Колпіно
Далі співробітниця повинна заповнити заяву про виплату допомоги за формою, наведеною в додатку 1 до Наказу ФСС України №195.
При заповненні листка непрацездатності учасники пілотного проекту повинні враховувати деякі особливості:
- при призначенні допомоги по вагітності та пологах ІПН не вказується;
- не заповнюються суми допомоги за рахунок роботодавця, за рахунок фонду, разом нараховано.
Далі формується комплект документів для ФСС і складається опис. В даному випадку бухгалтер повинен подати такі документи:
Зазначені документи повинні бути спрямовані в ФСС протягом 5 календарних днів з моменту подання застрахованою особою лікарняного листа.
Якщо середньооблікова чисельність фізичних осіб в організації перевищує 50 осіб, то в ФСС необхідно представляти реєстру відомостей в електронному вигляді. Для цього Наказом ФСС України №223 [8] затверджені:
- форма Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, одноразової допомоги жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності;
- Порядок заповнення Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, одноразової допомоги жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності;
- форма Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати одноразової допомоги при народженні дитини;
- Порядок заповнення Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати одноразової допомоги при народженні дитини;
- форма Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати щомісячної допомоги по догляду за дитиною;
- Порядок заповнення Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати щомісячної допомоги по догляду за дитиною.
Регіональне відділення ФСС або його виконавчий орган у 10-денний термін приймає рішення про призначення допомоги та за вибором одержувача перераховує його на вказаний банківський рахунок або відправляє поштовим переказом.
Які особливості заповнення форми 4-ФСС?
Що стосується регіонів - учасників пілотного проекту, то організаціям при заповненні розрахунку за формою-4 ФСС слід керуватися Наказом ФСС України №180 [9]. Даним наказом затверджено два додатки:
Отже, які особливості заповнення форми-4 ФСС?