Підсумований облік робочого часу при змінному графіку

Майже половина підприємств в країні застосовують в організації праці підсумований облік робочого часу. Цей трудовий режим користується популярністю, так як практичний і вигідний в застосуванні. Підсумований облік робочого часу при змінному графіку - це система, при якій робочий час співробітників розподіляють, групуючи їх в зміни. Дні відпочинку для таких робочих змін виходять в ковзному режимі (не завжди встановлені дні тижня). Такий облік може застосовуватися в різних варіантах організації роботи, але в цій статті розглянемо докладніше режим роботи на основі змінних графіків і ковзають днів відпочинку.

Як ввести режим на підприємстві

Підсумований облік при змінному графіку застосовується в організаціях, де специфіка праці вимагає безперебійної роботи співробітників. Такими організаціями є лікарні, дитячі будинки та інтернати, робота в службі швидкої допомоги, служба на риболовецьких флотиліях або на хімічних виробництвах, де запущений синтез речовини не можна призупинити до кінця процесу і так далі. Деякі комерційні виробництва теж періодично використовують такий графік, особливо якщо робота пов'язана з сезонними коливаннями попиту.

Режим вводиться з ініціативи керівництва, яка попередньо повинна бути узгоджена з профспілкою підприємства. Можливість застосування подібного графіка робіт обумовлюють в колективному договорі, який повинен бути підписаний усіма співробітниками.

Так як при подальшій роботі підприємство застосовує підсумований облік робочого часу при змінному графіку, то при прийомі нових працівників їх повідомляють про правила роботи на даному підприємстві і зобов'язують підписати документ про згоду з такими методами роботи.

Якщо за такою методикою працює один або кілька цехів (відділів) організації, то з новоприйнятим співробітниками полягає окремий трудовий договір. У ньому вказують, що співробітник буде працювати по 50 годин на тиждень із застосуванням підсумованого обліку.

Якщо на систему підсумованого обліку переводять співробітників, раніше працювали за звичайним графіком, теж необхідно внести поправки в їх трудові договори.

Як складається змінний графік

Основна складність полягає в правильно складеному змінному графіку робочих змін для співробітників. Потрібно врахувати кілька основних факторів:

Забезпечити нормальну роботу виробництва (без простоїв).
Розрахувати тривалість робочого часу кожної людини так, щоб сукупність робочих годин за місяць не перевищувала норму, передбачену в трудовому договорі або контракті, але і не була менше норми.
Врахувати нормальне співвідношення (згідно із законодавчими та медичним нормам) між часом роботи і відпочинку.
При складанні змінних графіків складач поїздів зобов'язаний врахувати тривалість робочої зміни, визначити час початку і кінця роботи, скільки годин (діб) становитиме перерву між робочими змінами.
Забороняється планувати для працівника дві зміни поспіль. Готовий графік робочих змін підписується керівником підприємства (заступником) і представником профспілки. Після затвердження графіка, не пізніш як за 30 днів до набрання ним чинності, з новим робочим графіком повинні ознайомити робочий персонал.
Застосування підсумованого обліку робочого часу передбачає встановлену робочу норму по відпрацьованому часу з урахуванням переробок або недоробок в різні дні, тижні (місяці) і подальшим підсумовуванням.

Як правильно організувати облік робочого часу

Підсумований облік робочого часу при змінному графіку передбачає ведення табеля обліку. Табель обліку робочого часу повинен вестися, щоб працівник отримував заробітну плату за фактично відпрацьовані години, з повним урахуванням переробки або недоробки.

Види підсумованого обліку:

При веденні підсумованого обліку за 12 місяців в кінці року буде перероблено співробітниками приблизно 16 робочих годин, які будуть оплачені роботодавцем в кінці календарного року.

Визначення періоду обліку проводиться так:

Наслідки недотримання норм

Якщо при зміні графіка роботи і облікового періоду змінюються умови оплати робочого часу, утворюється переробка і фактично співробітник працює понаднормово, що вимагає зовсім інших розцінок за робочі години, це буде грубим порушенням трудового законодавства. У такому випадку працівник має право звернутися до суду, і з роботодавця будуть стягнуті компенсації за весь період переробки і затримку заробітної плати, так як ці гроші будуть стягнуті заднім числом.

Як правильно розрахувати робочий час

У разі, коли працівника прийнято раніше на роботу з графіком в звичайну сорокагодинну тиждень і фіксованими вихідними, але виникає виробнича необхідність перевести його на робочий графік з застосуванням підсумованого обліку, то потрібно змінити його трудовий договір (ст. 74 ТК Україна і ст. 72 ТК РФ).

Недоработанное робочий час

При недоробку обов'язкового тимчасового нормативу бувають два варіанти:

Недоробка з вини роботодавця оплачується підприємством. При оплаті простою береться дві третини від діючої на даному підприємстві розцінки за годину повноцінного робочого часу. При недоробку через погану організацію роботодавець зобов'язаний дати можливість співробітникам доопрацювати відсутні до норми годинник. Якщо така можливість не надається, то підприємство оплачує недопрацювання, як робочий час за діючими тарифами.
Якщо годинник недопрацьовані з вини особи, то йому недоплачують при розрахунку за цей період. Сума розраховується з середньої зарплати за годину на даному підприємстві.

Перероблене робочий час

Перероблене робочий час оплачується згідно зі статтею 152 ТК РФ:

Перероблений час визначається з робочою тимчасової норми і все перероблені години оплачуються згідно з ціновим нормативу (ставки працюючого).
Перші дві години переробки оплачуються в розмірі 1,5 від норми. Всі наступні години наймач оплачує працівникові в подвійному тарифі.

Визначення понаднормових годин для працівників залізниці проводиться трохи по-іншому. Годинники, які повинні оплачуватися в розмірі 1,5 до ставки, розраховуються так: беруться дві години з таким тарифом і треба помножити на кількість робочих днів за весь період (день, тиждень, місяць). Отримане кількість робочих годин вираховують із загальної їх кількості. Вийшло в залишку буде оплачуватися подвійно (як переробка після перших двох годин).

Щоб правильно скласти табель обліку робочого часу. укладач повинен керуватися ст. 12 Трудового кодексу РФ. При грамотному застосуванні законодавчих норм зменшується можливість виникнення судових позовів від працівників до роботодавця.