Підключення excel до бази даних sql, microsoft docs
В цій статті
Підключіть Excel до бази даних SQL в хмарі для імпорту даних, а також створення таблиць і діаграм на основі значень в базі даних. Працюючи з цим керівництвом, ви встановите підключення між Excel і таблицею бази даних, збережіть файл, в якому зберігаються дані і відомості про з'єднання для Excel, а потім створите зведену діаграму на основі значень бази даних.
Щоб почати роботу, вам знадобиться база даних SQL в Azure. Якщо база даних відсутня, щоб налаштувати її за допомогою демонстраційних даних, див. Статтю Керівництво по базах даних SQL: створення бази даних SQL за кілька хвилин за допомогою порталу Azure. Слідуючи інструкціям в цій статті, ви імпортуєте демонстраційні дані в Excel, але ті ж дії можна виконувати і з власними даними.
Підключення Excel до бази даних SQL і створення ODC-файлу
- Щоб підключити Excel до бази даних SQL, відкрийте програму Excel, а потім створіть нову книгу або відкрийте існуючу.
У рядку меню у верхній частині сторінки клацніть Дані. З інших джерел і С сервера SQL Server.
Відкриється майстер підключення даних.
У розділі Облікові відомості встановіть перемикач Використовувати такі ім'я користувача і пароль. введіть ім'я користувача та пароль. задані для сервера бази даних SQL під час його створення, і натисніть кнопку Далі.
У діалоговому вікні Вибір бази даних і таблиці виберіть в списку потрібну базу даних і клацніть потрібні таблиці або подання (ми вибрали vGetAllCategories), а потім натисніть кнопку Далі.
Відкриється діалогове вікно Збереження файлу підключення даних і завершення. де ви можете надати інформацію про файл підключення (* .odc) бази даних Microsoft Office, який використовує програма Excel. Можна залишити значення за замовчуванням або вибрати свої параметри.
Ви можете залишити значення за замовчуванням, але зверніть увагу на ім'я файлу. Поля Опис. Ясна ім'я і Ключові слова пошуку допоможуть вам та іншим користувачам не тільки запам'ятати об'єкт, до якого ви підключаєтеся, але і знайти це підключення. Клацніть Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних. якщо потрібно зберегти відомості про підключення в ODC-файлі, щоб його можна було оновити після підключення. Потім натисніть кнопку Готово.
Відкриється діалогове вікно Імпорт даних.
Імпорт даних в Excel і створення зведеної діаграми
Тепер, коли ви встановили підключення, а також створили файл з даними і відомостями про підключення, можна приступати до імпорту даних.
Лист тепер містить порожню зведену таблицю і діаграму.
Щоб підключити до бази даних інші книги і листи Excel, клацніть Дані. Підключення. Додати. виберіть в списку створене підключення і натисніть кнопку Відкрити.
