Петербурзький державний університет шляхів сполучення

ISBN 5-7641-0125-5 Петербургскій державний

1. Електронна таблиця excel. Основні поняття

Електронна таблиця являє собою обчислювальну середу, призначену для виконання різного виду розрахунків, побудови графіків і діаграм.

При роботі з Ехсеl користуються такими основними поняттями: осередок, робочий лист, робоча книга.

Осередок - це область обчислювальної середовища, розташована на перетині шпальти, що має стандартну ширину, і рядки, що має стандартну висоту, які залежать від настройки системи.

Кожен стовпець електронної таблиці має ім'я, що складається з однієї або двох латинських букв. Перші 26 стовпців мають імена, відповідні 26 літерами латинського алфавіту. Імена наступних стовпців формуються з двох букв за правилом: AA ... AZ, BA ... BZі т.д. Рядки електронної таблиці позначаються порядковими номерами. Кожна осередок Ехсеl має унікальне ім'я, що починається з імені стовпця, за яким записується номер рядка. Наприклад: А1, В241, ZС4 і т.д.

Примітка. Існує настройка, при використанні якої рядки і стовпці позначаються своїми порядковими номерами. У цьому випадку перед номером рядка ставиться латинська буква R (Row - рядок), а перед номером стовпця латинська буква С (Columns - стовпець). Наприклад, комірка B3 матиме ім'я R3C2.

Листи можуть бути наступних типів:

лист модуля - для запису макросів на мові програмування VisualBasicFor Application;

лист діалогового вікна - для створення діалогового вікна;

лист діаграм - для побудови діаграм.

Вікно робочого листа містить більшість елементів, притаманних усім додаткам Windows, але має і деякі особливості:

внизу вікна розташовані ярлики листів, за допомогою яких можна звертатися до різних листам робочої книги, і кнопки прокрутки ярликів;

над іменами стовпців аркуша є рядок формул, яка використовується для введення і редагування даних;

Вид вікна налаштовується за допомогою меню Вид, а меню Сервіс дозволяє задати зображення таких елементів вікна як сітка, рядок формул, смуги прокрутки і т.д. (Діалогове окноПараметри вкладкаВід).

Примітка. Команда Параметри меню Сервіс вкладка Загальні дозволяє змінити число листів, встановлених за замовчуванням.

Для додавання нового листа в книгу виконується команда Лист меню Вставка.

Однак дії з листами рекомендується проводити за допомогою контекстного меню, яке відображається на екрані монітора при натисканні правою кнопкою миші на ярлику листа.

Робоча книга об'єднує кілька листів. Книги мають за замовчуванням стандартні іменаКніга1, Кніга2 і т.д. які можуть бути змінені користувачем. При зверненні до осередку неактивній робочої книги ім'я книги та розширення полягають в квадратні дужки, наприклад: [Кніга3.xls] Аркуш2! D45.

Зазвичай електронні таблиці Excel зберігаються в файлах, що мають розширення xls. Файл має расшіреніеxlt. якщо він містить шаблони, які служать моделлю для створення листів в книзі. Причому можна користуватися заздалегідь визначеними шаблонами (командаСоздать меню Файл) або створювати власні.

Команда Захист з меню Сервіс використовується для захисту від несанкціонованого доступу робочої книги, робочого аркуша, графічних об'єктів, діаграм, осередків.

Робочу книгу також можна захистити, використовуючи команду Зберегти як з меню Файл. Для цього в діалоговому окнеСохраненіе документа потрібно клацнути по кнопкеСервіс і виконати командуОбщіе параметри. Потім в діалоговому окнеПараметри збереження задати пароль для відкриття файлу і (або) дозволу записи в файл.

Розрахунки в Ехсе1 виконуються в наступних режимах:

обчислень, коли заповнення і обробка обчислювального середовища здійснюється за допомогою команд основного меню, стандартної панелі інструментів, рядка формул;

напівавтоматичному за допомогою макросів;

автоматичному, коли для заповнення таблиці, виконання розрахунків, побудови графіків і діаграм використовуються проекти, розроблені засобами системи програмування VBA.