Перевірка орфографії і правопису в excel
При підготовці документів ми можемо випадково зробити орфографічні помилки, які можуть зіпсувати враження від виконаної роботи. Інструмент перевірки орфографії в Excel допомагає уникнути дану проблему.
Щоб перевірити орфографію тексту в Excel, вибираємо на панелі вкладок Рецензування -> Правопис -> Орфографія:
За замовчуванням Excel починає перевірку орфографії від місця розташування курсора вправо і вниз.
Тому при досягненні кінця документа, Excel запропонує перевірити правопис з початку листа:
Якщо необхідно провести перевірку правопису не тільки текст листа, то можна виділити тільки потрібний діапазон.
У разі знаходження помилки, Excel запропонує варіанти написання виправленого слова:
- Немає в словнику - слово з помилкою;
- Варіанти - варіанти виправлення слова;
- Пропустити - пропуск слова (перехід до наступної помилки);
- Замінити - заміна слова з помилкою на обраний виправлений варіант;
- Додати в словник - додати до словника (наприклад, при написанні прізвищ);
- Автозаміна - автоматична заміна слова (при введенні) на виправлений варіант.
Для детальної настройки виправлення тексту натискаємо на кнопку Параметри:
В даному меню можна налаштувати параметри автозаміни, змінити мову словника і т.д.
Удачі вам і до швидких зустрічей на сторінках блогу Tutorexcel.ru!