Перевірка діяльності підприємства особливості перевірки федеральної міграційної служби

Перевірка діяльності підприємства особливості перевірки Федеральної міграційної служби

Федеральна Міграційна СлужбаУкаіни входить в структуру Міністерства Внутрішніх Справ і займається перевірками діяльності юридичних осіб і індивідуальних підприємців, які беруть на роботу іноземних громадян. При цьому Міграційна Служба може проводити як власні, так і спільні перевірки, наприклад з представниками правоохоронних органів, української інспекцією праці або з представниками податкових інспекцій.

Види і терміни перевірок Міграційної Служби

Перевірки Міграційної Служби можуть бути документарними і виїзними, а також плановими і позаплановими.

Документарна перевірка ФМС

Приводом для проведення документарної перевірки є:

Отримання Міграційної Службою відомостей про можливі порушення чинного міграційного законодавства РФ;

Наявність в наявною інформацією ознак адміністративного правопорушення.

Зазвичай документарна перевірка ФМС проводиться на підставі документів, отриманих як від об'єкта аудиту, так і з інших джерел, без виїзду інспекторів на об'єкт, що перевіряється. Як правило, термін документарної перевірки не може перевищувати один місяць за винятком випадків, коли її строк продовжується ще на місяць посадовою особою, що призначив перевірку. Документарна перевірка включає в себе наступні етапи:

Аналіз отриманих відомостей;

Складання акту і ознайомлення з ним аудиту.

Виїзна перевірка ФМС

Виїзна перевірка ФМС може бути як плановою, так і позаплановою, проте в більшості випадків, виїзні перевірки проводяться за планом на підставі інформації у Міграційної Служби про наявність в штаті організації іноземців.

План перевірок затверджується керівником територіального підрозділу ФМС.

Як правило, планову перевірку проводять після закінчення трьох років з дня:

Закінчення проведення останньої планової перевірки Міграційної Служби;

Почала здійснення підприємницької діяльності відповідно до представленого повідомленням про початок здійснення підприємницької діяльності.

Позапланові виїзні перевірки ФМС має право проводити, якщо у неї з'явилася інформація про порушення чинного міграційного законодавства РФ. Рішення про проведення позапланової перевірки виноситься керівником територіального підрозділу міграційної служби або його заступником. За загальним правилом строк позапланової перевірки становить до 7 днів, але може бути продовжений ще на 7 днів. Перевірка буде законною, якщо перед її початком контролери міграційної служби пред'являть такі документи:

Оригінал розпорядження на проведення перевірки разом з його копією, яка вручається керівнику перевіряється юридичної особи або індивідуального підприємця в день виїзду на об'єкт, що перевіряється з відміткою про вручення;

Службове посвідчення співробітника міграційної служби.

Крім того, ще до початку перевірки представники аудиту повинні бути ознайомлені під розписку з порядком проведення перевірки, а також з їх правами та обов'язками.

Що перевіряють ФМС

В ході перевірки співробітники ФМС вправі перевірити будь-якого іноземного громадянина або осіб без громадянства, які перебувають на території організації. При цьому у них повинні бути з собою наступні документи:

Паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

Міграційна карта і вид на проживання (як варіант тимчасове перебування на терріторііУкаіни)

Документ, що підтверджує постановку на міграційний облік;

Трудовий договір і дозвіл на роботу.

Що стосується роботодавців юридичних осіб, то вони повинні мати у своєму розпорядженні статутними документами, договорами оренди приміщень, штатного розкладу і т.д.

Крім зазначених документів інспектора міграційної служби перевіряють:

Дозвіл на право залучення і використання іноземної робочої сили у роботодавця, якщо таке обов'язково;

Повідомлення про залучення іноземних працівників, за винятком робочий сили з Туркменістану;

Відповідність чисельності та професійного складу іноземних робітників встановленій квоті, а також відповідність заявленої мети в'їзду в Україну, фактично виконуваній роботі або роду занять.

Інспектори міграційної служби має право здійснювати наступні дії:

Виставляти аудиту в двох примірниках вимога представити копії документів. При наданні необхідних копій документів вони повинні бути завірені підписом представника організації і скріплені печаткою. Про вилучення завірених копій документів складається акт прийому-передачі. У тому випадку, коли копії документів не можуть бути представлені у встановлений термін або зовсім відсутні, керівник організації зобов'язаний дати письмові пояснення. У разі виявлення адміністративного правопорушення, допускається вилучення оригіналів документів, виключно зі складанням акту прийому-передачі;

Витребувати необхідні для перевірки документи та інформацію в інших організаціях і державних органах;

Отримувати пояснення в усній формі.

Оформлення результатів перевірки міграційної служби

Дату і місце його складання, а також посаду та П.І.Б. співробітника міграційної служби;

Відомості про особу, щодо якої порушено справу;

Інформацію від потерпілих і свідків, якщо такі є;

Місце, час, дата здійснення релігійної і подія правопорушення;

Пояснення правопорушника і т.д.

Якщо в ході перевірки ФМС будуть виявлені порушення, непідконтрольні міграційній службі, то всі матеріали повинні бути направлені в компетентні відомства в десятиденний термін або в органи поліції, якщо в виявлене порушення будуть виявлені ознаки кримінального злочину.