Переваги та недоліки дистанційної роботи, публікація в журналі «молодий вчений»

Дистанційна зайнятість являє собою робочий процес, здійснюваний поза традиційного місця роботи і передбачає взаємодію з роботодавцем за допомогою телекомунікаційних і інформаційних технологій.

З кожним роком число віддалених працівників у всьому світі збільшується приблизно на 20-30%. Лідерами в цій галузі є США, Канада, Фінляндія, Данія та Швеція. Наприклад, у Фінляндії дані працівники складають приблизно третину всього працездатного населення [5].

В цілому розвиток дистанційної зайнятості є кроком до більшої гнучкості ринку праці, що є об'єктивною тенденцією як для країн з перехідною економікою, так і для країн з розвиненою ринковою системою [4]. Існують наступні поняттями, що характеризують роботу поза офісом: «віддалена робота», «робота вдома» ( «робота на дому»), «фріланс», «дистанційна робота».

Дистанційна робота - це форма трудових відносин між працівником і роботодавцем, що характеризується виконанням працівником своїх обов'язків поза офісом.

Поняття «робота вдома» виразно в Трудовому кодексі Укаїни (ч. 1 ст. 310): «Надомниками вважаються особи, які уклали трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів і механізмів, що виділяються роботодавцем або придбаних надомником за свій рахунок» [1]. Результатом надомної роботи є, як правило, матеріальний продукт. Дистанційна робота - форма взаємовідносин між працівником і роботодавцем при знаходженні офісу в інших регіонах.

Таким чином, робота вдома і дистанційна робота - більш вузькі поняття в порівнянні з визначенням «віддалена робота», тобто складові віддаленої роботи.

Найбільш поширений вид - це віддалена робота за контрактом. Від офісної роботи вона відрізняється виключно тим, що працівник виконує покладені на нього трудовим договором обов'язки не на своєму робочому місці, а поза офісом або вдома. Досить часто зустрічається варіант «частково віддаленої роботи», коли співробітник з'являється в офісі тільки тоді, коли в цьому виникає реальна необхідність.

Іншим видом віддаленої роботи є «фріланс». Переклад слова «freelancer» означає «вільний копьеносец»: «вільний художник», «вільний найманець», «співробітник поза штатом».

Під цим терміном сьогодні розуміється спосіб заробітку, при якому фахівець виконує разові або порівняно рідкісні замовлення, які надходять від різних замовників, не підписуючи при цьому з ними контрактів або договорів, які передбачають довгострокові трудові відносини. «Фріланс» поширений в тих областях, де досить просто розділити великий проект на кілька частин і доручити невелику частину фахівця, який відсутній в організації в силу невеликого штату співробітників або відсутності необхідності в регулярному вирішенні подібного роду завдань. Досить часто, «фрілансерів» залучають в різні IТ-проекти при виникненні специфічних проблем з конкретними технологіями і ситемами.

Таким чином, фрілансер - це іншомовний синонім українському поняттю «віддалена робота». Однак вУкаіни фрілансерами часто називають професіоналів, які пов'язані з будь-ким трудовими відносинами, які надають різні послуги фізичним та юридичним особам.

Перш ніж подумати про наймання віддалених співробітників або перекладі офісних на віддалену роботу, необхідно проаналізувати всі плюси і мінуси подібного співробітництва (див. Табл. 1).

Переваги та недоліки віддаленої роботи

Перевага для роботодавця

Віртуальний офіс і співробітники на дому, що представляють офіс, - фактори негативно позначається на надійності і імідж компанії

У разі несправності електронних засобів працівник не зможе вчасно отримати завдання і відправити в термін виконану роботу.

Головною перевагою для роботодавця при дистанційному характері зайнятості є економія витрат на оренду офісних приміщень. До недоліків можна віднести труднощі контролю і управління за працівниками.

Однак, щоб вирішити дану проблему роботодавцю необхідно використовувати єдину систему управління завданнями в рамках всієї організації, яка дозволить відстежувати не тільки доручені працівникові завдання, а й визначать відсоток їх виконання. Дана система повинна бути доступна через Web сервер, а також мати простий користувальницький інтерфейс, доступний для розуміння як віддаленим співробітникам, так їх керівникам. Система управління завданнями повинна мати такі можливості: підтримку календаря з відображенням на ньому поставлених завдань; можливість автоматичного призначення премій та штрафів за швидке виконання або невиконання поставлених завдань; можливість прикріплювати до завдань графічні файли, а так само відправку повідомлень про призначену і виконане завдання на електронну пошту або через SMS.

На думку експерта, такий вид зайнятості є вигідним як для роботодавців, які можуть залучати висококваліфікованих фахівців, економлячи на утриманні робочих місць, так і для працівників, особливо для людей з обмеженими можливостями.

Використання сучасних технологій сприяє переходу від системи традиційної стабільної зайнятості до мінливої ​​і неповної зайнятості, що не завжди відповідає інтересам працівників.

Необхідні продумані економічні та юридичні заходи щодо переведення відносин між дистанційними працівниками і роботодавцями [4].

На віддалених співробітників буде в повній мірі поширюватися дія трудового законодавства. Вони зможуть розподіляти свій робочий час і час відпочинку на власний розсуд, якщо інше не передбачено трудовим договором.

Процес оформлення і звільнення таких працівників відрізняється рядом особливостей. Зокрема, з дистанційними співробітниками може укладатися договір у електронному вигляді. При цьому буде використовуватися посилена кваліфікована електронний підпис. Всі необхідні документи співробітник зможе надавати в електронному вигляді, а копію трудового договору йому надішлють рекомендованим листом. Так само вводиться норма, що дозволяє за бажанням працівника не вносити відомості про дистанційну роботу в трудову книжку. В цьому випадку документами, що підтверджують період дистанційної роботи, будуть копії трудового договору та наказу про припинення трудового договору. При звільненні для обміну документами може використовуватися Інтернет і електронний підпис, а копію наказу про припинення трудових відносин роботодавця слід відправити співробітнику звичайною поштою.

Електронний документообіг, що передбачається законопроектом щодо дистанційних працівників, а також можливість укладення з ними трудового договору в електронному вигляді, зробить більш зручними правовідносини між співробітниками і роботодавцями, скоротить час прийняття управлінських рішень.

Проект федерального закону «Про внесення змін до Трудового кодексу Укаїни і статті 1 Закону України« Про електронний підпис »