Переваги бригадної структури

Принципи побудови бригадних структур:

1. Автономна робота бригади;

2. Самостійне прийняття рішень і координація діяльності по горизонталі;

3. Заміна жорстких зв'язків бюрократичного типу гнучкими зв'язками;

4. Залучення для розробки і вирішення завдань співробітників з інших підрозділів.

Останній принцип руйнує традиційний поділ виробничих, інженерно-технічних, економічних та управлінських служб на ізольовані системи зі своїми цільовими установками та інтересами.

Перехід до бригадним структурам зазвичай вимагає значної підготовки, що, перш за все, пов'язано з розподілом всього персоналу по групах (бригадах), число членів в яких невелика (зазвичай до 10-15 чоловік). Бригаду очолює звільнений керівник, характер його роботи визначається концепцією бригадної роботи, в якій заохочуються взаємодопомога, взаємозамінність, особиста відповідальність, орієнтація на запити споживачів. Тому менеджмент носить характер консультацій і спирається на групове рішення проблем. При цьому істотно змінюються вимоги до кваліфікації працюючих: перевага віддається людям з універсальними знаннями і навичками, так як тільки вони можуть забезпечити взаємозамінність і гнучкість при зміні виконуваних групою завдань. В бригадах значно розширюються функції праці працівників і підвищується їхня кваліфікація в результаті освоєння декількох спеціальностей і професій і більш повного розвитку здібностей. Поєднання колективної і індивідуальної відповідальності за якість роботи і її кінцевий результат різко знижує необхідність в жорсткому контролі ззовні і в проміжному обліку вироблення.

Відповідно до цього змінюються умови оплати праці, направлені передусім на стимулювання економічно вигідного співробітництва і підвищення зацікавленості в зростанні прибутків і доходів. В бригадах вводяться гнучкі системи, що передбачають тісний зв'язок між рівнем заробітної плати кожного члена бригади і загальними результатами (по таким показникам, як, наприклад, прибуток або доходи). Формування бригад нерідко пов'язане з перекомпонування устаткування, яке, як правило, закріплюється за бригадою і концентрується в одному місці на виробничій площі, даної групи. Це забезпечує скорочення часу на транспортування, знижує запаси матеріалів і незавершене виробництво. Виникаючі при цьому втрати від недовикористання обладнання компенсуються можливістю апробації нових технологій і випуску нових видів виробів, пропонованих і розробляються фахівцями групи.

Роль бригад в інтенсифікації виробництва і підвищення його ефективності росла в міру розвитку нових форм колективної організації виробництва.

В організації, що має бригадну структуру, можуть як зберігатися функціональні підрозділи (Рис. 4-4), так відсутні (Рис. 4-5). У першому випадку працівники перебувають під подвійним підпорядкуванням - адміністративним (керівнику функціонального підрозділи, в якому вони працюють) і функціональним (керівнику робочої групи або бригади, в яку вони входять). Така форма організації називається крос-функціональної, багато в чому вона близька до матричної. У другому випадку функціональні підрозділи як такі відсутні, її ми будемо назвати власне бригадній. Така форма досить широко застосовується в організації управління за проектами.

Малюнок 4 # 8209; 4. Крос - функціональна організаційна структура

Малюнок 4 # 8209; 5 Структура організації, що складається з робочих груп (бригадна)

Переваги бригадної структури:

1. скорочення управлінського апарату, підвищення ефективності управління;

2. гнучке використання кадрів, їх знань і компетентності;

3. робота в групах створює умови для самовдосконалення;

4. можливість застосування ефективних методів планування і управління;

5. скорочується потреба у фахівцях широкого профілю.

Недоліки бригадної структури:

6. ускладнення взаємодії (особливо для крос-функціональної структури);

7. складність в координації робіт окремих бригад;

8. висока кваліфікація і відповідальність персоналу;

9. високі вимоги до комунікацій.

Дана форма організаційної структури найбільш ефективна в організаціях з високим рівнем кваліфікації фахівців при їх хорошому технічному оснащенні, особливо в поєднанні з керуванням по проектам. Це - один з типів організаційних структур, в яких найбільш ефективно втілюються ідеї сучасної філософії якості.

3.4 Бригадний підряд

Бригадні відносини будуються на договорах, в яких сторони беруть взаємні зобов'язання і наділяються відповідними правами. Підрядним колективу встановлюється кінцевий результат роботи і терміни її виконання, гарантується тарифний фонд заробітної плати, виділяються необхідні матеріально-технічні ресурси. Способи виконання роботи розробляє сам трудовий колектив, який має повну виробничо-господарську самостійність.

Бригадна форма, підкріплена відповідними змінами в структурі управління всією організацією, створює необхідні умови для найбільш повного використання творчого потенціалу працівників, а отже, для ефективної роботи і розвитку в руслі науково-технічного прогресу.

Але, не дивлячись на те, що бригадна форма організації виробництва і праці практично довела своє значення як найважливіший чинник економічного зростання ефективності виробництва, її можливості використовувалися обмежено (не випадково, наприклад, що в 1988 р підрядними відносинами було охоплено всього 2,7% працюючих в машинобудівному комплексі країни). Одна з головних причин цього - збереження на рівні організації бюрократичної системи і її носія - лінійно-функціональної структури управління, яка з впровадженням бригадних форм не зазнала істотних змін, а нерідко просто чинила перешкоди їх розвитку.

До такого висновку прийшли, наприклад, на Калузькому турбінному заводі (КТЗ), широко впроваджувати бригадну організацію праці. Досвід показав необхідність створення особливих організаційно-управлінських умов і зміни організаційної структури з орієнтацією на управління бригадними колективами. З цією метою на підприємстві було сформовано планово-виробниче управління, що інтегрує всі види діяльності цехів, відділів і служб з планування, підготовки та контролю виробництва в бригадах. Була змінена методологія планування, а також детально опрацьовані питання бригадного госпрозрахунку як економічної основи колективної матеріальної зацікавленості. Досвід КТЗ підтвердив, що є дуже нелегким не процес організації бригад, а створення необхідних умов для їх нормальної і ефективної роботи. [10]