Переплата по ПДФО що робити
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо ПДФО з доходів фізособи був утриманий податковим агентом у більшому розмірі, ніж потрібно (наприклад, через технічну помилку або ж через помилкового ненадання вирахування), то у фізособи-платника податків виникає переплата по ПДФО. Що робити? Наявну переплату можна:
Відразу скажемо, що в довідці 2-ПДФО надміру утриманий в минулому році податок відображається по рядку "Сума податку, зайво утримана податковим агентом".
Як повернути ПДФО
Про те, що ПДФО був надмірно утриманий, податковий агент повинен повідомити працівника (іншій фізособі) протягом 10 робочих днів з дня виявлення цього факту (абз. 2 п. 1 ст. 231 НК Україна). Після чого працівнику, який бажає повернути зайво утриманий з його доходів ПДФО, потрібно написати відповідну заяву на ім'я податкового агента.
На повернення податку у агента є 3 місяці з дня отримання заяви від працівника. Повернути надміру утриманий ПДФО податковий агент може з коштів, що перераховуються як ПДФО з доходів як цього працівника, так і інших (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК Україна). А подальший хід подій залежить від того, чи вистачить грошей, що перераховуються до бюджету у вигляді ПДФО протягом цих трьох місяців, для повернення працівнику.
Дії податкового агента
Грошей достатньо для повернення
Податковий агент здійснює повернення зайво утриманого ПДФО на банківський рахунок працівника, зазначений в його заяві
Грошей недостатньо для повернення
Податковий агент звертається за поверненням в ИФНС
Як повернути ПДФО через ИФНС
Якщо податковий агент розуміє, що грошей для повернення надміру утриманого ПДФО йому не вистачає, то він направляє в свою ИФНС заяву на повернення (абз. 6 п. 1 ст. 231 НК Україна). Гроші в цьому випадку повертаються в звичайному «зворотному» порядку (ст. 78 НК Україна).
Не чекаючи повернення ПДФО з бюджету, податковий агент може зробити повернення переплати по ПДФО працівникові (іншій фізособі) за рахунок власних коштів (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК Україна). А коли гроші надійдуть з ИФНС, залишити їх в своєму розпорядженні.
Документи для повернення ПДФО
Якщо грошей для повернення ПДФО у агента досить, то єдиним документом, необхідним для проведення такого повернення, є заява працівника.
Якщо ж за поверненням податковий агент звертається в ИНФС, то крім відповідної заяви потрібно подати в ИФНС виписку з податкового регістра по ПДФО. а також документи, що підтверджують зайве утримання та перерахування податку (наприклад, платіжні доручення).
Повернення зайво утриманого ПДФО самим платником податків
Якщо податкового агента немає (наприклад, ліквідовувався), то за поверненням переплати по ПДФО в ИНФС звертається сам платник (абз. 10 п. 1 ст. 231 НК Україна). Для цього разом з декларацією за формою 3-ПДФО за минулий рік йому потрібно подати заяву про повернення податку.
Зрозуміти, що податок був надмірно утриманий, можна з наявної на руках довідки 2-ПДФО. У 2-ПДФО надміру утриманий податок відображається по рядку "Сума податку, зайво утримана податковим агентом".