Перехід на гнучкий графік роботи

У будь-якій організації, від маленької компанії до гігантського холдингу, праця персоналу організований відповідно до певним режимом, який повинен відображатися в правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 ТК РФ). Режим визначає тривалість робочого тижня (п'ятиденка або шестиденка), точний час початку і закінчення робочого дня, його загальну тривалість, кількість перерв для харчування і відпочинку. Всі співробітники зобов'язані підкорятися встановленим правилам, в іншому випадку порушнику загрожує дисциплінарна відповідальність.

Робота в режимі гнучкого графіка не впливає на оплату праці працівника, не відбивається на наданні йому пільг і обчисленні трудового стажу

Хочу мати змінний графік

Уявіть, що до вас як до керівника організації звернулася співробітниця з проханням встановити для неї гнучкий графік роботи. Своє прохання вона пояснила, припустимо, необхідністю періодичних візитів в діагностичний центр для профілактичних медичних оглядів.

Перше питання, яке виникає при цьому, чи зобов'язані ви задовольнити прохання підпорядкованої? Для того щоб на нього відповісти, вам перш за все слід звернутися до діючих в організації правилам внутрішнього трудового розпорядку. Якщо в документі написано, що роботодавець зобов'язаний на прохання працівника встановити гнучкий робочий час, нічого не поробиш, треба йти назустріч такому бажанню.

Змінний графік роботи може бути встановлений як без обмеження терміну, так і на будь-який зручний для працівника термін

Якщо ж в правилах сказано, що такий режим встановлюється за згодою сторін договору або про нього взагалі нічого не сказано, у вас з'являється певна свобода вибору. Ви можете відмовити співробітниці на тій підставі, що така форма роботи незручна компанії, або ж піти їй назустріч і обговорити деталі гнучкого графіка. Припустимо, ви вибрали другий варіант. Що далі?

Для початку необхідно зажадати від співробітниці письмову заяву. У вас має бути доказ того, що вона не проти зміни одного з істотних умов трудового договору, а саме умови щодо білоруського режиму робочого часу *. У заяві повинно бути зазначено бажаний графік роботи і період часу, на який він встановлюється.

Скользящий (гнучкий) графік роботи повинен забезпечувати працівницям встановлену законодавством тривалість основної та щотижневого відпочинку. При цьому максимальна сумарна тривалість робочого часу на добу повинна бути не більше 10 годин.

Після того як ви підпишете заяву підпорядкованої, вам слід передати його в кадрову службу компанії. На підставі заяви кадровик підготує проект змін до трудового договору і проект наказу, яким буде затверджено індивідуальний графік роботи. Давайте подивимося, як правильно слід скласти такий графік.

Елементи змінного графіка

Перш за все необхідно відобразити змінне (гнучке) робочий час. Наприклад, відповідно до графіка робочий день співробітниця може починати в проміжку між 8 і 11 годинами, а закінчувати в період з 17 до 20 годин.

Потім слід визначитися з фіксованим часом. Це час, коли співробітниця в обов'язковому порядку повинна бути присутнім на роботі. Припустимо, з 11 до 17 годин. Фіксована робочий час - це основна частина робочого дня, яка дозволяє забезпечувати нормальне виконання роботи і підтримувати необхідні службові контакти.

При розробці змінного графіка не слід забувати і про перервах для харчування і відпочинку, які, як правило, поділяють фіксований час на дві рівні частини. Такі перерви повинні бути не менше 30 хвилин і не більше двох годин **.

Контроль за своєчасним початком і закінченням роботи і за правильним використанням робочого часу протягом робочого дня повинен здійснювати керівник структурного підрозділу

Після того як складено графік роботи, вам потрібно визначитися з вибором облікового періоду. Це період, протягом якого працівниця повинна відпрацювати встановлену законодавством норму робочого часу ***. Це може бути як рік, квартал або місяць, так і один день ****.

Наприклад, якщо в якості облікового періоду обраний день, то при п'ятиденці, працюючи за графіком понеділок, середа, п'ятниця з 8 до 17, а вівторок, четвер з 10 до 19, працівниця повністю виконує умови вашої домовленості. Так як вона повністю відпрацьовує в день свою звичайну норму - 8 годин.

Якщо обліковий період дорівнює тижня, то все робочі дні співробітниці можуть бути різної тривалості. Головне при цьому, щоб за тижневий період вона відпрацьовувала встановлену норму, а саме 40 годин. Як буде виглядати гнучкий графік роботи в цьому випадку, ви можете побачити на сторінці вище *****.

Переклад на основний режим

Після того як закінчився термін угоди, за яким працівниці надавався змінний графік, вона автоматично переходить на звичайний режим роботи. Ніяких додаткових розпоряджень з цього приводу вам робити не треба.

Якщо ж співробітниця достроково захоче перейти на звичайний режим роботи, потрібно діяти в тому ж порядку, що і при встановленні гнучкого графіка. Вимагати відповідну заяву, оформити зміни до трудового договору, видати наказ, який скасовує гнучкий режим роботи.

Однак ви повинні пам'ятати, що скасувати умови домовленості про гнучкий режим робочого часу до закінчення терміну домовленості це ваше право, а не обов'язок. І якщо з якихось міркувань організації невигідно йти назустріч проханню працівниці, ви на цілком законній підставі можете їй в цьому відмовити.

Тамара ФЕДОРОВА,
юрист, провідний експерт журналу "Кадрове справа"

Джерело: журнал Кадрове справу