Передаємо трудову книжку звільненому працівникові

Експертиза статті: Вікторія Комарова, служба Правового консалтингу ГАРАНТ

Ірина Щербініна, начальник відділу правового супроводу діяльності дочірніх і залежних товариств юридичного управління компанії «Газпром нафтохім Салават»

Якщо звільнений працівник не хоче або не може забрати трудову книжку, кадровику потрібно скласти акт про неможливість її вручити і направити працівнику повідомлення «про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на її відправку поштою».

Можлива ситуація, коли звільнений працівник не хоче або не може отримати трудову книжку (наприклад, він не згоден із звільненням, поїхав, захворів і тому не є на роботу). Якщо кадровик вчасно не вручить працівникові трудову книжку, фірмі не уникнути не тільки адміністративного покарання, а й обов'язку сплатити працівнику час за затримку видачі трудової книжки. Однак вихід із ситуації, як і яким способом передати даний документ, все-таки є.

Припиняємо трудовий договір

Трудові відносини з працівником закінчуються розірванням трудового договору. Як же це зробити, якщо до працівника неможливо довести відомості про звільнення?

Днем припинення трудового договору вважається останній день роботи співробітника. Винятком є ​​випадки, коли він фактично не працював, але за ним, відповідно до трудового законодавства, зберігалося місце роботи (посада) (наприклад період тимчасової непрацездатності). Припинення трудового договору оформлюють наказом (розпорядженням) (форма Т-8), з яким працівник повинен бути ознайомлений під розпис в день звільнення. Якщо наказ неможливо довести до відома співробітника або він відмовляється ознайомитися з ним під розпис, в цьому документі потрібно зробити відповідний запис. Факт її відсутності може бути розцінений перевіряючими як порушення законодавства про працю. На нашу думку, в документі слід максимально детально зафіксувати обставини, що перешкоджають фірмі виконати вимоги законодавства про ознайомлення працівника з наказом про звільнення (див. Зразок нижче).

Порушення законодавства про працю тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 рублів; на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.

Акт про відмову від ознайомлення з наказом про звільнення повинен містити як мінімум відомості, характерні для первинних документів, і як максимум більше подробиць про факти, які цей документ фіксує (про місце, дату, час, обставини його складання та інше). Такі вимоги сформовані практикою розгляду судових справ. В ході процесів судді піддають акти критичною, детальній оцінці і нерідко не приймають їх в якості належного доказу обставин, фіксацію яких спочатку переслідував роботодавець при їх складанні. Щоб уникнути несприятливих висновків суддів, пропонуємо наступний варіант складання акта (див. Зразок на с. 122).

Повертаємо трудову книжку

За загальним правилом, у день припинення трудового договору фірма зобов'язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення, а також провести з ним остаточний розрахунок. Чинне законодавство не тільки не дає компанії права утримувати трудову книжку в якості застави з метою надання на співробітника певного впливу (наприклад примусити його як колишнє матеріально-відповідальна особа передати в установленому порядку всі отримані раніше цінності), але і покладає відповідальність за такі дії. Затримка видачі трудової книжки при звільненні може бути кваліфікована як адміністративне правопорушення. Крім того, затримка є підставою для залучення фірми до матеріальної відповідальності, і компанія буде зобов'язана відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток за період незаконного позбавлення можливості трудитися. Щоб в подальшому убезпечити себе від можливих заходів адміністративного впливу з боку органів державного контролю (нагляду) або від будь-яких матеріальних домагань працівників, фірма повинна подбати про належну фіксації факту своєчасного вручення трудової книжки.

Коли співробітник в останній день роботи знаходиться на своєму робочому місці, ніщо об'єктивно не перешкоджає видати йому трудову книжку. Факт її отримання в зв'язку зі звільненням підтверджується підписом працівника в особовій картці, а також в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Але що робити, якщо в день припинення договору видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника на робочому місці (наприклад, коли він подав заяву про звільнення за власним бажанням, а в останній день не вийшов на роботу і не відкликав раніше подану заяву) або відмовою від її отримання? По-перше, слід зафіксувати таку ситуацію наступним актом (див. Зразок на с. 124).

По-друге, потрібно направити працівнику письмове повідомлення «про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою». Тільки з дня направлення такого повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.

Фірма повинна діяти обачно і не обмежуватися відомостями, зазначеними співробітником тільки при прийомі на роботу.

Не слід забувати, що напрямок працівникові трудової книжки поштою, не отримавши від нього попереднього на це згоди, також є порушенням трудового законодавства.

Якщо після повідомлення компанія не дочекалася від працівника письмової згоди на відправку трудової книжки поштою, то її слід зберігати до моменту видачі працівнику протягом 75 років.

Мінфін дав роз'яснення, в яких випадках від іноземних компаній не потрібно сплата українського ПДВ при наданні послуг з бронювання готелів, авіаквитків і оренди автомобілів через Інтернет. До цього у експертів туристичного ринку були серйозні побоювання, що все це подорожчає в зв'язку з введенням так званого "податку на Google".

Проблема неподаткових платежів починає вирішуватися системно. Це випливає з листа заступника міністра фінансів Смелаа Количева, спрямованого в бізнес-об'єднання. У Мінфіні вирішили закріпити основні питання, пов'язані з порядком введення, нарахування і сплати обов'язкових платежів на рівні закону.

У Ростовській області зареєстровано понад 177 тисяч суб'єктів малого і середнього бізнесу, повідомила напередодні т.в.о. керівника Ростовстата Марина Самойлова. Таким чином, донський регіон посів друге місце вУкаіни по числу індивідуальних підприємців і шосте - за загальною кількістю малих суб'єктів підприємництва # 40; МСП # 41 ;.