Отримати виписку з ЕГРІП - що це таке, для ип, замовити, запит, отримання, в електронному вигляді
Досить часто в податкову службу надходять заяви з проханням видати виписку з ЕГРІП про індивідуальний підприємця.
Хто ж звертається з такими заявами, для чого може знадобитися дана довідка і які відомості вона містить? Які є способи звернення для громадян і юридичних осіб? Хто уповноважений здійснювати видачу виписок?
Неважливо, чи є ви самим індивідуальним підприємцем, якому потрібно вирішити певні питання, і для цього потрібна виписка, або особою, просто зацікавленим в діяльності ВП.
Уповноважений орган зобов'язаний видати виписку з ЕГРІП кожному заявнику. Але ось тільки однаковими чи будуть правила отримання даного документа для кожної такої особи?
Розглянемо всі особливості написання заяви, надання його в податкову і видачі відомостей про підприємця.
Визначення ЕГРІП і виписки ЕГРІП - це перша інформація, в якій варто розібратися, щоб можна було далі вести мову про порядок отримання документа.
Що це таке?
ЕГРІП (Єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців) являє собою федеральний ресурс, що консолідує дані про фізичних осіб, які ведуть підприємницьку діяльність в рамках організаційно-правових форм.
Даний реєстр складається і ведеться працівниками федерального податкового органу. Вони зобов'язані стежити за тим, чи правильно відображаються дані, що містить ЕГРІП, і при необхідності вчасно оновлювати їх.
Систематизують відомості, щоб полегшити податковий контроль і отримати статистичну картину про ситуацію підприємницької діяльності на українському ринку.
У ЕГРІП зберігають такі дані:
- ПІБ підприємця, місце і дату його народження;
- громадянство;
- інші дані паспорта або іншого посвідчення особи;
- дані про громадян іншої держави та осіб, що не мають громадянства (відомості з документа, що підтверджує право перебувати на території РФ);
- про держреєстрацію ІП та відомості документи, що підтвердить внесення інформації про особу до реєстру;
- ІПН, дату, коли особа стало на облік в ФНС;
- код КВЕД, що вибрав підприємець на етапі реєстрації;
- про дозвіл і відкритому банківському рахунку;
- про дату реєстрації бізнесмена в якості страхувальника та номер свідоцтва страхування.
Виписка ЕГРІП може бути представлена в паперовій формі та електронному форматі. Але ось тільки перший варіант вважається таким, що має юридичну силу.
Він відображає повні відомості і його прийме будь-яка інстанція як доказ статусу ВП.
Електронні ж варіанти представляються заявникам з неповною інформацією за рахунок того, що система не може перевірити особу заявника, і відповідно, не видає конфіденційні дані.
На таких бланках також не варто друк посадових осіб уповноваженого органу.
Навіщо вона потрібна?
Витяг з державного реєстру - документ, що є невід'ємним елементом здійснення всіх угод.
- відкриття нового рахунку в банку або оформлення кредиту підприємцем;
- отримання ліцензії на ведення певного виду діяльності;
- укладення угоди з контрагентом (вона дозволяє переконатися в надійності контрагента);
- прийняття участі в конкурсах і тендері, торгах;
- проведення конкретних угод;
- посвідчення довідок представником нотаріальної контори;
- провезення продукції через митницю;
- реєстрація та зміна видів діяльності індивідуального підприємця;
- підтвердження прав власності.
При її наявності також буде відсутній ризик того, що вам відмовлять в отриманні вирахування з ПДВ.
За виписці контрагенти і партнери визначають, як насправді йдуть справи у підприємця, оцінюють, наскільки вигідно з ним співпрацювати.
Кому ще може стати в нагоді виписка з ЕГРІП? - Іншому підприємцю, який бажає знати що-небудь про своє контрагента або партнері.
Так буде виключено ймовірність укладання угоди з компанією, яка ліквідується. реорганізується. і прагне вчинити певні дії з метою шахрайства.
Але не варто переживати, якщо представлене ІП назва не відповідає тому, що відображено у виписці. Іноді підприємці скорочують найменування, в чому немає ніякого злого умислу.
У податкову службу можуть звертатися і споживачі, щоб поцікавитися даними про ІП, якщо вони збираються подавати документ щодо порушення споживчих прав.
Запитувані відомості будуть видані у встановлені законодавством Укаїни терміни після того, як особа сплатить державне мито регламентованого розміру.
Але в нормативних документах не прописано, скільки діє виписка, видана уповноваженим органом. Зазвичай організації та установи приймають такий документ, якщо він був отриманий не раніше, ніж місяць тому.
Правова база
Актуальні нормативні документи:
Розглянемо правила отримання виписки з ЕГРІП. Замовляти виписки можуть будь-які особи - фізичні та юридичні.
Майже всі відомості доступні. Якщо звертається сам підприємець, то йому буде видана повна інформація.
При зверненні ж інших осіб встановлюються певні обмеження - не будуть включені в виписку дані, які вважаються комерційною таємницею, особистою інформацією про людину (маються на увазі паспортні дані, місце прописки).
Для отримання вписки варто звернутися до уповноваженого органу:
- самостійно;
- відправивши представника, який діє за дорученням;
- відправивши рекомендований лист з посвідченням про вручення;
- направивши заявку по інтернету;
- скориставшись послугами спеціалізованої фірми, що допоможе з отриманням даного документа.
Щоб отримати виписку у відділенні, потрібно представити заяву, підготовлену у довільній формі.
Законодавством не встановлено для цього уніфікованого бланка. Заявка буде оброблятися представниками уповноваженої інстанції протягом декількох днів (максимум 7).
Врахуйте, що при бажанні отримати виписку у відділенні податкової інспекції. варто виконати вимоги, які пред'являються посадовою особою.
Є ряд обов'язкових відомостей, які відображаються в заявці, а також додаткових, які вимагає вписати певна інстанція.
Зазвичай все правила заповнення заяви є на стенді, де розміщені приклади, на які можна спиратися.
Необхідно знати такі дані про підприємця:
- ПІБ заявника;
- відомості з паспорта, місце реєстрації громадянина, який підписав і подав заяву;
- ІН та ідентифікаційний код ІП, за яким повинна бути видана виписка.
При подачі заявки у вас ніхто не має права вимагати пояснення, для чого потрібен цей документ.
При оформленні запиту можна відобразити, яка саме інформація вам потрібна:
- наприклад, код КВЕД;
- або всі наявні в Єдиному державному реєстрі відомості в затвердженої законодавством формі.
Для оформлення онлайн-заявки потрібно мати доступ до інтернету і інтернету. Підпис, яку видає засвідчує центр, що має акредитацію.
Онлайн-оформлення документа не займає стільки часу. Часто достатньо півгодини, хіба що є труднощі з інтернетом.
Щоб відомості не потрапляли до недобросовісних особам, потрібно отримувати в акредитованому центрі ФНС спеціальний сертифікат ключа доступу в обов'язковому порядку.
Індивідуальним підприємцям, які отримують довідку за себе, не оплачують послугу. Решта повинні перерахувати державне мито (200-400 рублів).
Можна оформити також термінову виписку. Заявник отримає її протягом доби. За терміновість доплачують певну суму.
Відправлення запиту (зразок заяви)
Як замовити виписку з ЕГРІП? Якщо ви бажаєте оформити заявку через інтернет, зайдіть на офіційний сайт податкової служби, знайдіть відповідний пункт і введіть в форму запиту такі відомості:
- ІПН підприємця;
- Свідоцтво про Державну підприємця.
Складнощів не повинно виникнути, так як на сайті є підказки, яких варто дотримуватися. Після того, як ви перевірите правильність написаних даних, натисніть «Надіслати запит».
Він буде відправлений системою в автоматичному режимі. Якщо ж самостійно підете в відділення ФНС, потрібно підготувати бланк такого типу:
Фото: запит на отримання ЕГРІП
Куди звертатися?
Відразу варто зазначити, що одночасно із запитом в федеральну податкову інстанцію варто уявити і квитанцію, що підтвердить оплату послуги (якщо таку потрібно оплачувати).
Заяву подають за місцем реєстрації в відділення федерального податкового органу або міжрайонну інспекцію, де було поставлено фізична особа на облік в якості індивідуального підприємця.
У міжрайонної інспекції видавати виписки уповноважені відділи служби по канцелярським справах.
Якщо лист буде відправлятися по пошті, докладайте в обов'язковому порядку заявку. Краще відправте рекомендований лист - так буде більше шансів, що заява не загубиться.
При поданні заяви враховуйте режим роботи інстанції, в яку звертаєтеся. Адже в кожній податковій службі час видачі довідок та термін розгляду запиту відрізняються.
До речі, московські відділення надають виписки з ЕГРІП протягом декількох годин.
Де можна отримати?
Отже, заявку ви подали. Як же тепер отримати саму виписку? Вона видається за місцем прописки. Якщо особа прописано в Москві, то документ можна отримати в будь-якому відділенні московської податкової інспекції.
Для отримання готової виписки варто з'явитися в відділення податкової інстанції з паспортом, так як при видачі особа повинна бути ідентифікована.
Які проводки відображають плату за виписку з ЕГРЮЛ, дивіться тут.
Отримання необхідної інформації про підприємця з ЕГРІП здійснюється через федеральний податковий орган - будь-яке його відділення.
Якщо подається заявка по інтернету, відповідь на запит надійде на електронну пошту, якщо всі відомості були відображені правильно.
Представлена інформація буде доступна в електронному вигляді протягом декількох днів, так що у вас буде час завантажити виписку з ЕГРІП кілька разів (якщо її потрібно представити в кілька установ відразу).