Особливості управління невеликим колективом

Як правильно управляти невеликим колективом? Це питання задають собі, напевно, все без винятку підприємці займаються малим бізнесом. Очевидно, що єдиного вірного відповіді на це питання дати практично неможливо. Проблема управління невеликим колективом багатогранна і кожна сторона цієї проблеми впливає на ті чи інші способи контролю, планування та мотивації. В результаті способи впливу на персонал, як правило, пов'язані з цілями організації, з впливом зовнішнього середовища і з можливостями.

У невеликого колективу є свої плюси і мінуси для керівника в досягненні поставлених перед ним цілей. Невеликий колектив не вимагає великих матеріальних витрат, якщо мова не йде звичайно про наукові розробки або областей мистецтва, де високо цінуються саме рідкісні професійні якості і висока компетентність і освіченість. Також невеликий колектив не має серйозних проблем комунікації всередині себе. Більш докладно можна прочитати про це в книгах по психології малих груп.

Оптимальний розмір команди 5-7 чоловік. Це підвищує швидкість виконання колективом поставлених завдань і забезпечує високошвидкісну зворотний зв'язок в разі виникнення будь-яких труднощів у роботі. Невеликий колектив, в більшості випадків, не має прихованих деструктивних конфліктів, а при виникненні таких, тут же стає очевидним для керівника і дозволяє йому не чекати удару з-за спини.

Якщо керівник невеликої команди не може розгледіти в ній такі речі як депресію, хвилювання, заздрість або навіть ворожість або змова підлеглих по відношенню один до одного або до начальства, йому слід задуматися про свою придатність до керівництва. І як мінімум сходити на спеціальні курси для керівників, оскільки такі проблеми як раптова відмова його підлеглих співпрацювати може привести до наслідків, які позначаться і на керівника і на організації в цілому. Найстрашніше, що такі деструктивні конфлікти витратять час, яке, як відомо, - гроші і повернути цей час не вийде.

Залежно від поставлених завдань, в невеликому колективі легше оцінити внесок співробітника у вирішенні цих завдань. Відсидітися в тіні поки команда все зробить, а потім приєднатися до розділу нагороди в такому колективі дуже складно. Також і з помилками в роботі, їх відразу помітить керівник, і страждати через чиюсь недбалість НЕ буде той, хто в цьому не винен. Такі умови підвищують мотивацію колективу, його керованість. Дають керівнику можливість максимально використовувати матеріальні ресурси мотивування співробітників.

До мінусів невеликого колективу, звичайно, відноситься розмір завдань, які можна перед ними ставити. Не варто сподіватися, що п'ять або сім чоловік зроблять Вас акулою бізнесу, якими б висококомпетентними і обдарованими вони не були. Хоча звичайно бувають і винятки, але орієнтуватися все таки треба на загальну статистику малого підприємництва вУкаіни. Також до мінусів відноситься те, що в невеликій групі не всі його члени взаємозамінні. Існує небезпека "незамінних людей" і при раптовій втраті одного з них нависає загроза над самою можливістю досягти поставленої мети. В ідеалі, глянувши на свій колектив, керівник повинен знати, кого і ким він замінить в разі раптового звільнення чи інших причин. Також в невеликому колективі існує небезпека змови підлеглих між собою. Цілі такої змови можуть бути різними і не завжди позитивними для організації. Однією з небезпек пов'язаних з мотивацією малої групи може бути сімейність, і поява "улюбленців" керівника. Це серйозна проблема, тому що на відміну від великих груп керівник дуже близький до підлеглих і від цього його роль стає ще важливіше.

На різних етапах розвитку організації плюси і мінуси в управлінні колективом можуть сильно відрізнятися один від одного. Одне залишається загальним - особисті якості керівника, його компетентність, об'єктивність оцінок і, звичайно, лідерські якості відіграють величезну роль. В управлінні малої групою не вийде звалити відповідальність на плечі незнайомих людей. У разі провалу нарікати можна тільки на самого себе. І карати також доведеться людей, яких керівник добре знає, а це не всім під силу. Небезпека суб'єктивного підходу до проблем в організації тягне за собою ризик, однак, виявляє її слабкі місця і дає можливості для розвитку. Керівнику як малої, так і великої групи варто запам'ятати одне правило: талановита людина буде працювати тільки у талановитого керівника. Судити про те, хто талановитий, а хто ні, кожен може сам.