Особливості правильного застосування 1с

Більшість керівників підприємств, думаючи про автоматизацію обліку на своєму підприємстві, розуміють весь процес. Найбільш важливо при підготовці проекту автоматизації виявити пропорції між типовими рішеннями, призначеними для стандартизованих завдань, і унікальними, які будуть вирішувати унікальні завдання. Але на практиці не кожен раз можна успішно розділити ці завдання на дві групи. Справедливо це і щодо впровадження 1С 8.

Видів впровадження продуктів на базі 1С два - або типове, або адаптоване. Як зрозуміти, якому з них віддати перевагу? Необхідно зрозуміти, чи підійде набір функцій рішення до бізнес-процесів і використовуваним на фірмі видам обліку. Якщо компанія, яка найняла програміста 1С віддалено для впровадження відповідних програмних продуктів, невелика, то цілком ймовірно, що їй вистачить типового рішення. Необхідно обов'язково згадати, що типове рішення є універсальним, і основна маса бізнес-моделей і способів ведення діяльності в них прийнята до уваги. Крім усього іншого, типове рішення досить гнучке і доступне для користувача. Існує тільки одна тонкість - типове впровадження 1С 8 робить бізнес також типовим, іншими словами, він не має переваг перед конкурентами.

Яким би не було типове рішення зручним, не можна забувати про потреби навчання працівників і користуванні послугами грамотного програміста 1С віддалено. Економити на навчанні не варто - в майбутньому це може принести збитки, тому що при користуванні автоматизованими обліками будуть задіяні не всі його функції, і доведеться боротися з несподіваними труднощами.

Впровадження 1С 8 в типовій версії відповідати т потребам автоматизувати бізнес і володіє достатньою гнучкістю, але хороший результат можна отримати тільки при хорошій підготовці співробітників і підстроювання функціонування системи під процеси в бізнесі.

Коли програміст 1С віддалено працює з великими компаніями, доводиться враховувати набагато більше факторів, які безпосередньо впливають на кінцевий результат. У такій організації специфіка набагато ширше рамок пропонованих типовою конфігурацією функцій. У цей м випадку доцільно готувати проект впровадження 1С 8.

Поки не було придумано такого способу автоматизації, коли цілком і повністю виключається «людський фактор». Це і зрозуміло - крім закладених в функціонал типового рішення можливостей є безліч спонтанних проблем. Саме тому при впровадженні рішень на базі 1С можна виключити помилки персоналу. Але завжди є методи відомості ряду помилок і завданих ними збитків до мінімуму.

Щоб процес впровадження почався, потрібно заздалегідь навчити менеджерів і працівників, що користуються впроваджуються програмними продуктами. Після цього в тонкощах і аспектах стає очевидно, підходить чи типове рішення для конкретного бізнесу.

Крім того, при впровадженні рішень на основі 1С, необхідна оптимізація бізнес-процесів, наприклад, в документооб Ороті. Це, природно, досить клопітно, але без цього невиправлені погрішності в бізнес-процесах можуть спотворювати дані, приводити до необхідності виправлення великого числа документів і т.д. Всі вищеназвані заходи служать умовами для підготовки грамотного проекту впровадження 1С 8.