Особливості оборотно-сальдової відомості по рахунку 70
Оборотно-сальдова відомість по рахунку 70 -це регістр бухгалтерського обліку, узагальнюючий інформацію про розрахунки з працівниками по оплаті праці. Яку інформацію несе в собі дана відомість, можливий тип сальдо на початок / кінець періоду, порядок відображення інформації в бухгалтерській звітності, - ось предмети опису поточної статті.
Загальний опис оборотно-сальдової відомості по рахунку 70
Операції, що відображаються за дебетом рах. 70:
Операції, що відображаються за кредитом рах. 70:
- Відображення фактичних виплат персоналу, нарахованої заробітної плати та інших доходів (премій, посібників, пенсій, доходів від участі в статутному капіталі і т.д.).
- Нарахування податків, утримуваних з оплати праці (ПДФО).
- Утримання за виконавчими документами та інші утримання.
- Депонування невиплаченої в строк заробітної плати. *
* Операція «Депонування заробітної плати» все рідше зустрічається в наш час. Її зміст полягає в закритті платіжної відомості, складеної на групу співробітників, при виплаті заробітної плати готівкою. Так як в даний час більшість організацій для виплати заробітної плати використовує безготівкові форми розрахунку, формування єдиної платіжної відомості втрачає актуальність.
Сальдо може бути будь-яким: активним, пасивним і активно-пасивним. В основному залишок по рах. 70 буває пасивний, це пов'язано з тим, що заробітна плата нараховується останнім днем звітного (відпрацьованого) місяця, а видається працівникові в наступний місяць. Активним або активно-пасивних залишок може бути при зайвої виплати заробітної плати співробітнику, що перевищує її нарахування, наприклад при помилковому перерахуванні на зарплатний рахунок.
Приклад заповнення відомості по рах. 70 ви можете подивитися на нашому сайті.
Практичне використання оборотно-сальдової відомості по рахунку 70
У бухгалтерському балансі кредитовий залишок з відомості по рах. 70 на звітну дату відображається в розділі «Короткострокові зобов'язання» по рядку «Кредиторська заборгованість» (п. 20 ПБО 4/99).
При наявності активно-пасивного сальдо по рах. 70 дані з регістру відображаються як в активі, так і в пасиві бухгалтерського балансу. Зменшення активу і пасиву між собою шляхом взаємозаліку забороняється (п. 34 ПБО 4/99). При цьому активне сальдо по рах. 70 відбивається в розділі II «Оборотні активи» по рядку «Дебіторська заборгованість» балансу.
Необхідно пам'ятати про те, що якщо показники звіту мають істотний рівень, то дані по ним необхідно відображати відокремлено.
В такому випадку в бухгалтерському балансі необхідно виділити окремий рядок:
- в пасиві балансу в розділі «Короткострокові зобов'язання» рядок «Заборгованість перед персоналом організації»
- в активі балансу в розділі «Оборотні активи» рядок «Аванси, видані співробітникам».
У практичному застосуванні оборотно-сальдової відомості по рахунку 70 існують деякі складності. Так, для зацікавлених користувачів може бути корисна розгорнута інформація про характер операцій за розрахунками з працівниками, така як:
- вид нарахувань;
- джерело фінансування (собівартість, чистий прибуток, резерв і т.д.);
- Труднощі з погашенням заборгованості перед співробітником (виплата готівкою, утримання за виконавчим листом, утримання ПДФО, використання негрошових форм розрахунків і т.д.).
ОСВ за рахунком 70 не дає користувачам такої інформації. Вона відповідає лише на такі питання, як: «Скільки нараховано та видано працівникові? Яке сальдо взаєморозрахунків з ним? ». Для отримання більш повної інформації по рахунку 70 доцільно застосовувати інші регістри: розрахунково-платіжна відомість, зведення нарахованої заробітної плати, обороти рахунку і т.д.
ОСВ за рахунком 70 - один з можливих регістрів для групування даних про розрахунки з працівниками. Дані цього звіту використовуються для формування бухгалтерської звітності. Оборотно-сальдова відомість по рах. 70 надає інформацію про нараховані та виданих сумах заробітної плати і сальдо на звітні дати по кожному співробітнику організації. З метою отримання більш детальної інформації про розрахунки з персоналом необхідно застосовувати інші форми регістрів бухгалтерського обліку.